《精编》企业管理顾问有限公司学习顾问业务流程手册

聚成企业管理顾问有限公司 学习顾问业务流程手册 序 言 聚成公司本着“帮助企业成长、振兴中国经济、报效祖国”的使命,已成功地帮助了三千多家企业成长壮大,取得了瞩目的成就,在企业界享有相当的知名度和美誉度。

随着公司团队的不断壮大及客户服务要求多样化,我们聚成的战士们不得不在成长中不断完善自己和提升自己的综合素质,为此公司特别精心地整合了成功的前辈们经成千上万次实践被证明为行之有效的经验和方法技巧,汇总成册以供聚成人参考学习;
只要我们反复地学,不断地学,并严格大量地运用于实践中,一定会取得丰硕的成果。

最简单的成功方法就是模仿,只有先精通此法,方可变通,才能创新。我们期盼聚成人在实践中不断总结并提炼出更加适合市场的一些方法和技能来丰富此手册 另外,此业务手册能圆满完稿,全凭各分公司的无私奉献和大力支持,尤其是长沙分公司的王晓芳,公司对您们的辛勤付出深表谢意 聚成公司营销中心营销部 2005年5月20日 目录 一、 收集客户名单 (一) 收集名单前信念 (二) 优质名单特点名单来源 (三) 电话邀约 (四) 电话行销的核心理念 1.打电话的十个细节 2.电话是一种谈判 3.电话行销前的准备 4.电话行销的时间管理 5.训练电话聆听的十个要点 6.聆听的五个层面 7.陌生电话推销的十大步骤 8.电话中建立亲和力的十一种方法 9.电话约人话术设计 二、 电话邀约话术 三、 中场沟通 (一) 物品准备 (二) 步骤 四、 会后会成交 (一) 必备的工具 (二) 必须的准备 (三) 见面成交 五、 跟单(电话) (一) 研讨会结束后 (二) 已交定金 (三) 未交定金 六、 成交收单 (一) 收单的关键 (二) 专业的形象 (三) 齐备的物质准备 (四) 面见客户 七、 转介绍 八、 售后服务 (一) 服务的重要信念 (二) 让客户感动的三种服务 (三) 服务的三个层次 (四) 列出服务客户名单 一、收集客户名单 (一)收集名单前信念 乔吉拉德“看到人在走,仿佛看到钱在动” 所以,需要我们帮助的企业、个人都无处不在。

(二)优质名单特点 1、 有需求、有购买力的企业 2、 公司人数在100-3000人 3、 总经理、董事长、人力资源部经理 4、 带手机号码的名单 5、 尽量是一些生产加销售型的公司,成交概率会较大 (三)名单来源 1、第一类 A、黄页、工商名册(如联通黄页) B、网上下载的名单(网络查询) C、114查询 2、第二类 A、专业报刊、杂志收集,整理 B、报纸和电视上广告的企业,路牌等户外传媒广告的企业 C、名片店、复印店收集 D、人才市场、招聘会收集 E、向专业的名录公司购买 3、第三类 A、陌拜扫楼(带上邀请函及后附签收表) B、随时随地交换名片 C、和竞争对手互换资源 D、和其他公司业务人员互换资源(如保险公司、高尔夫球会等) 4、第四类 A、参加展览会名单 B、加入专业俱乐部、会所 C、参加大型公开课程的名单(如陈安之、汇才等) 5、第五类 A、商业协会、行业协会 B、工商局、税务局 C、商学院的同学录(如MBA\EMBA) 6、第六类 A、亲人、朋友介绍 B、未买卡课户转介绍 C、买卡课户转介绍 (注养成随时随地记录电话号码的习惯,只要用心,客户资源无处不在。) 二、电话邀约 通过使用电话、传真、信件、E-mail等通信技术来实现有计划、有组织的、有策略、并且高效率的发展准顾客,扩大顾客群,提高顾客满意度,维护顾客,增加附加值等市场行为的营销手段,并通过电话促成成交的方法称为电话行销。

(一)、电话行销的核心理念 1、电话是我们桌上的一座宝藏 2、电话是我们公司的公关、形象代言人 3、所有的来电都是有钱的来电 4、广告的品质,取决业务电话接听沟通的品质,所有接听电话的价值与打电话的价值是十比一 5、打电话是简单有效做得到的创造业绩的通道 6、打电话是一种心理学的游戏,打电话从赞美顾客开始 7、打电话是体力劳动,是一种体检式行销 8、想打好电话首先要有强烈的自信心 9、电话行销是一种信心的传递,情绪的转移 10、打电话是一种细节的艺术、魔鬼出身于细节 11、打电话是创造人脉的最快工具 (二)、打电话的十个细节 1、用眼睛看,看全局 2、用耳朵听,听细节 3、用嘴吧讲,沟通与重复 4、用手记,记重点 5、肢体动作参与,潜意识学习 6、激发想象力 7、感悟 8、放松 9、快乐 10、空杯归零的心态 (三)、电话是一种谈判 1、打电话是一种超越时间和空间的谈判 2、沟通只为很好的效果,谈判才有很好的结果 3、销售只产生营业额,谈判才产生利润 4、有效果比有道理更重要 (四)、电话行销前的准备 1、三种颜色的笔红、黑、蓝 2、便签纸 3、16开的大本子 在本子里记录公司简称、名单来源、联系人、职务、电话、评分、谈话内容简记、时间 4、同类名单放在一起 5、传真件 发传真的五个要点 A、随时随地准备传真 B、5分钟之内发送 C、十分钟确认对方收到与否 D、确认对方看过并有回复 E、跟进和联络,达成目的 简单的事情重复做是成功的开始,成功的人只会做失败的人不愿做的事。

当你还是学习顾问的时候,请记住“听话照做吃苦耐劳好学”这十个字 (五)、电话行销的时间管理 1、列名单、列电话 2、集中时间打电话 3、同类电话同类时间打 4、重要的电话约定时间打 5、珍惜顾客的每一分钟 6、约访的电话不要超过3分钟 7、沟通的电话不要超过8分钟 8、新电话中讲最有生产力的事 9、分析并检讨每一通电话的效率 10、在电话中把每一句话都发自内心 11、顾客在电话中等的最大极限17秒。

顾客永远不会给我们第二次机会来建立第一印象 (六)、训练电话聆听的十个要点 1、不要打断顾客的话 2、不要让自己的思绪偏离 3、真诚热情积极的回应 4、沟通取决于对方的回应 5、了解回馈反应 6、努力了解讲话的内涵 7、做出重点记录、并对重点做出确认 8、不要臆测对方的谈话,假设对方说的是真的 9、全神贯注当前的电话 10、提出适当的意见引导出问题 (七)、聆听的5个层面 1、听而不闻 2、假装听 3、有选择地听 4、专注的听 5、设身处地听 (八)、陌生电话推销的11大步骤 1、自我介绍 2、与决策者联系时电话与嘴一节手指远 3、了解决策者 4、建立友好的关系 5、了解顾客的需求 6、提出解决方案 7、介绍产品、塑造产品价值 塑造产品价值用数据、人物、时间、讲故事、很感性地表达来证明产品价值。

8、测试成交 9、说服拒绝 拒绝是成交的开始,拒绝是一种行为习惯,是一种思考习惯,害怕拒绝才表示动机不纯,打电话只是有一个目的就是帮助顾客。

10、假设成立 11、确立随访的要求 (九)、电话中建立亲和力的十一种方法 1、赞美法则 2、使用顾客的口头禅 3、重复顾客讲的话 4、情绪同步 5、语调及语速同步,根据视觉型、听觉型、感觉型使用对方表象系统沟通 6、生理状态同步(呼吸、表情、姿势、动作镜面反映) 7、语言文字同步 8、信念同步合一架构 合一架构法,我同意你的意见,同时 把所有的转折“但是”转为“同时” 9、例同把想对他说的话比喻为另一个人的故事 10、借喻借用完全不同背景和角色去含蓄暗示一些想表达的意识 11、幽默 (十)、电话约人话术设计 用六个问题来设计自己的话术 1、我是谁 2、我要跟客户谈什么 3、我谈的事情对客户有什么好处 4、拿什么来证明我谈的是真实的、正确的 5、顾客为什么要来 6、顾客为什么现在一定要来 三、电话邀约话术 (一)、第一次电话(所持名单中无董事长、总经理电话号码) “你好,请问是公司吗我这里是中华企业人才学院,我们有一份重要的文件要传真过来,确认一下您公司的传真号码是负责人贵姓呢请您收到后尽快转交给总,同时请顺便转告他,确认后请尽快填好回传,我们好帮他预留席位。谢谢,祝你心情愉快” 1-2第二次电话 “你好,请找总”(语气坚定、有力,切不可含糊、结巴) “,找总”(直接、准确报姓名) 如对方问及“什么事”可答“找总有事,麻烦你转一下”(语气简洁、有力)。

1-2-1转接老总 (切记在与董事长、总经理的通话中,要反复强调自己的姓名) “总,您好我是中华企业学院的,我们昨天给您发过一份最新人才战略总裁研讨会的邀请函,请问您收到没有” A、 情况 收到了。

我们现在在确认人数和安排席位,那您看我们是为您预留一个还是两个席位 我和 好的,我就为您安排。对了,总,因为我们在会场会为您准备一些资料,哪与您联系的手机号码是13 好的,还请总您尽快填好参会回执单并回传,我们好为您做相应的准备。

B、情况 没收到 那是这样的我们学院应当地企业界朋友的邀请,在周的晚上在酒店楼有一个企业经营与最新人才战略的总裁战略研讨会。主要内容是如何打造企业(兴奋快乐的声音)的精英团队及如何选人、育人、留人的策略和方法以及如何保持企业的核心竞争优势,到时会有60位各行各业的优秀企业家来参加,现在把这个资讯与您分享,每家企业是1-2个名额,那您看我们是为您预留1个还是2个席位呢 1个。

好的,我去为您安排。另外,总,因为我们在会场会为您准备 一些资料,请问与您联系的手机号码是13 13 好的,那稍后我会把邀请函再重传一遍,请总收到后填好上面的参会回执并回传,我们好为您做相应的准备。

1-2-2无法转接老总(如外出、开会等) 那他大概多久能回来呢 不一定(如对方告知“很快回来或会议很快结束”,那即可告知对方“那我5分钟/10分钟之后再打来。” (否则如下) 那应该怎么联系总呢他的手机号码是13 (如对方告知手机号码,可致谢挂机后直接拨打老总手机,按[话术1-2-1]继续;
(否则如下) 是这样,小姐,我们学院在之前有通知到总来参加周晚在酒店的总裁交流研讨会,现在我们在确认人员和安排席位,又不知道总是需要预留一个还是两个席位,我们需要现在就和他确认。那总的手机是13 (如对方告知号码,可致谢挂机后直接拨打老总手机,按[话术1-2