二、组织与领导 为了提高毕业设计（论文）的质量，首先要加强学校、学院、系三级领导，在主管教学校长的领导下，由教务处和有关院、系分工负责，共同管理。
1、教务处负责管理全校毕业设计（论文）工作。制订有关管理文件；
深入现场调查研究；
检查毕业设计（论文）选题和毕业设计（论文）质量；
协助各院解决毕业设计（论文）中出现的问题；
组织优秀毕业设计（论文）评选及表彰。不断提高毕业设计（论文）工作的总体水平。学校教学督导委员会受学校委托负责毕业设计（论文）过程质量监控。
2、各学院成立以主管教学院长为组长的毕业设计（论文）领导小组，负责本院毕业设计（论文）的领导及组织工作。制订各院毕业设计（论文）的基本要求和工作安排，组织毕业设计（论文）动员。批准毕业设计（论文）选题，检查毕业设计（论文）进度，认真审查可进行答辨者的资格及各系答辨委员会的人员。组织优秀毕业设计（论文）初步评选；
向学校提交工作总结。
3、各系负责制订各专业毕业设计（论文）大纲，编制毕业设计指导书和任务书，明确提出毕业设计（论文）过程中的各项任务和具体要求；
确定毕业设计（论文）评分标准及评分办法；
选聘指导教师、审查毕业设计（论文）选题；
负责学生在毕业设计（论文）期间的考勤；
组织毕业设计成果验收；
确定各答辩小组人员并指定负责人；
组织毕业设计（论文）答辩；
推荐优秀毕业设计（论文）并写出推荐意见。
4、各系毕业设计（论文）大纲和管理规定由学院审定后报教务处备案。
5、毕业设计（论文）工作的具体实施过程及质量监控体系见附见1和附件2。
三、毕业设计（论文）实施细则 （一）选题 毕业设计（论文）的选题要符合本专业的培养目标及教学基本要求，要切实做到与科学研究、技术开发、工程实践，经济建设和社会发展紧密结合，具有综合性、开拓性，使学生在分析解决问题的能力，创新能力等方面得到充分锻炼，做到“一人一题”，同一题目四年内不得重复。
1、选题原则 （1）题目的选择应结合实际，全面反映培养目标。依据学生的实际状况，有利于巩固、深化和扩充学生所学知识，有利于学生得到较全面的训练，有利于培养学生独立工作能力和勇于创造的科学精神。
（2）确定题目要事先进行调查研究，阅读学科前沿的文献资料，广泛征求意见，以保证题目具有综合性、新颖性，学校不提倡搞假似题目。题目尽可能和生产实际、社会现实、科学研究、教学改革紧密结合。
（3）题目的工作量和难易程度要适当，要根据教学计划的时间安排，使学生经过努力能按期完成任务。几位学生共同作一个课题时，要明确每位学生应独立完成的子题目，训练过程要完整。
（4）选题应贯彻因材施教的原则，尽可能多样化，对个别有特殊爱好，并且学业成绩优秀的学生或学生毕业的接收单位提出特殊要求的，可允许自选题。但必须与专业培养目标密切相关，经系主任和主管院长批准方可列入计划，并安排教师予以指导。
（5）各院、系要切实把好选题关。题目确定后，填写“毕业设计（论文）选题表”（见附件3）一式三份，院、系各留一份，报教务处实践教学科一份。在毕业设计（论文）开始前两周，各院应将毕业设计（论文）题目向学生公布。选定的题目不得随意改变，确有必要改变的题目必须重新报批和备案。
（6）学校教学督导委员会对各专业选题进行专项检查，检查结果将列为每年评优依据之一。
2、选题过程 （1）选题一般由指导教师提出报告，说明其意义、目的、主要工作内容、前期工作及具备的条件，经所在系主任审定，主管教学院长批准后，方可列入选题计划。
（2）选题计划向学生公布后，学生可根据自己的情况和兴趣申报选择意向，力争选择具有开拓意义的课题，课题的难易程度应与自己的能力相匹配，有利于在规定的时限内完成。题目最终应由各系主任平衡调剂后确定。
（3）课题确定后，指导教师应及时填写“毕业设计（论文）任务书”并下发给学生，以便早做准备。任务书的具体内容见附件4。
（二）课题调研 课题调研是学生在接到毕业设计（论文）任务书后进行的第一个步骤，要求学生尽可能利用一切方法和手段了解本课题所涉及的设计研究、生产、销售、使用等方面实际情况以及有关的数据、图表、文献资料等，并要求学生独立完成调研任务。
（三）文献检索与应用 （1）检索与应用文献的能力是一个科技人员的基本功。通过文献检索，可以及时广泛地了解与自己所从事的科研工作相关的信息与动态，是进行高水平科研的基础。要求学生在指导教师的指导下学会查阅与课题相关文献资料的步骤和方法，学会对文献进行筛选与应用、归纳、总结。
（2）阅读外文参考文献原文，既可以了解本课题在国外的发展现状，又可以提高科研人员的外语阅读能力。学生在指导教师的指导下阅读与本毕业设计（论文）相关的外文资料。
（四）毕业设计（论文）工作检查 为了加强毕业设计（论文）工作，提高毕业设计（论文）工作的质量，实行毕业设计（论文）指导教师自查、学院检查组检查、学校教学督导委员会抽查的三级检查制度，以督促毕业设计（论文）的质量、进度和解决毕业设计（论文）中存在的问题。
1、毕业设计（论文）准备 毕业设计进行之前两周，指导教师对任务书的内容、工作量、时间安排、设计（论文）教室、所需资料进行认真检查，确认无问题时向系主任汇报，经系（教研室）主任同意后，方可进行毕业（论文）设计工作；
2、毕业设计（论文）中期检查 毕业设计（论文）进行期间，负责毕业设计（论文）工作的系主任定期召开会议，组织指导毕业设计（论文）教师检查毕业设计（论文）工作，掌握进度情况，研究解决发现的问题；
各学院的毕业设计（论文）领导小组，对本单位的毕业设计（论文）工作进展情况进行中期检查，及时解决出现的问题。
3、答辩检查 进行答辩之前，负责毕业设计（论文）工作的系（教研室）主任组织指导教师对学生完成任务情况及进行毕业设计（论文）期间的表现进行全面检查，对没有完成任务或有重大错误、弄虚作假、抄袭等不合格学生不准答辩，成绩以不及格记。学校将组织教学督导专家、进行毕业设计（论文）规范检查，检查内容见附件5。
4、随机抽查 为进一步促进毕业设计（论文）规范化管理，在毕业设计（论文）答辩后，教务处组织教学督导委员会对各学院的毕业设计（论文）工作质量进行随机抽查。依据我校本科毕业设计（论文）质量评价指标体系，以专业为单位随机抽查毕业设计（论文）相关资料保存情况（毕业设计（论文）题目汇总表、大纲、工作进程、答辩要求及成绩评定办法、毕业设计（论文）等）。
（五）毕业设计说明书与毕业论文的撰写 一篇完整的毕业设计说明书或毕业（论文）通常由题名（标题）、摘要、关键词、目录（目次页）、前言（引言）、正文、结论、致谢（谢辞）、参考文献和附录等几部分构成。
1、毕业设计说明书撰写的要求与内容 毕业设计说明书的基本要求 （1）设计内容的科学性 设计方案的论证，需以科学理论为指导，以科学实验和工程实践为依据。设计内容应科学准确，符合技术要求。
（2）设计思想的新颖性 设计的构思至设计成果的呈现，以断承与创新的有机结合为主线，设计不是原有设计对象的复现，设计是应用智慧进行的开发与创造。设计应体现探索与创新的特征。
（3）设计表述的规范性 设计工作的进行，应依据国家标准及各种规范，并结合科学技术、生产实践及经济发展状况，精心组织完成。
（4）设计条件的约束性 实现设计目标是有约束条件的。设计受到内、外约束条件的制约。设计中，应采用科学的方法，综合研究各种条件，以期实现最佳方案的选择。
（5）设计过程的综合性 设计过程是科学先进的设计思想、可提供的物质资源与条件、现代设计方法的综合；
设计过程是多学科的知识、科学实验、工程实践的综合。
（6）设计结果的实用性 设计过程应与生产实践紧密结合，其成果能产生较好的经济效益和社会效益。
2、毕业设计说明书应包括以下内容 （1）标题设计课题名称，要求简洁、确切、鲜明，标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。
（2）摘要以浓缩的形式叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。中文摘要约300字左右；
外文摘要应与中文摘要内容相同。
（3）关键词是反映毕业设计主题内容的名词，是供检索使用的，主题词应为通用技术词汇，不得自造关键词，关键词一般为3--5个，按词条外延层次（学科目录分类）由高至底顺序排列，关键词排在摘要下方。
（4）目录按三级标题编制（即1、1.1、1.11），要求标题层次清晰，题文一致。
（5）前言应说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；
简述本课题在国内（外）发展概况及存在的问题；
本设计的指导思想；
阐述本设计应解决的主要问题；
本设计采用的研究（计算）手段方式方法。
（6）正文 ① 设计方案论证应说明设计原理并进行方案选择。应说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；
还应阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
② 理论计算部分这部分在设计说明书中应占有相当的比例。详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况指出所应用的理论依据和分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的，哪些是经过自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，这一部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概略表述。
③ 设计说明书中的计算凡手算部分应列出计算公式和计算结果，公式要统一编号，电算部分要绘出结构离散图和计算参数，以及采用计算软件名称，计算打印部分可列在附录中，计算结果应列表示出，计算过程中的插图，应有图名和编号，要与文字叙述配合。
（7）结论概括说明本设计的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向，重点对本设计的安全（强度、刚度应满足规范要求）、经济、美观等进行综合评价，特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以研究。
（8）谢辞简述自己通过本设计的体会，并应对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意，其言辞应恳切、实事求是。
（9）参考文献对那些重要的学术性强的，在设计中所引过的文献，一般都应列出来，正文中引用文献的地方应做标注。毕业设计的参考文献一般在10篇以上，其中外文文献在2篇以上。
（10）附录在设计之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、程序等资料，供读者阅读论文时参考。
2、毕业论文撰写内容 （1）标题直接表达或揭示论文主题思想或中心论点，因而，论文题目一般不得超过20个字，较大的题目也可以有副标题。题目要鲜明、准确、精练。
（2）目录反映论文的主要内容和纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题，层次，逐项标注页码，并包括注明参考文献、附录、索引等附属部分的页次，以便读者查找。
（3）摘要摘要也称内容提要，应当以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论，应反映整个论文的精华。中文摘要在400字以内为宜，英文摘要应与中文摘要内容对应。
（4）关键词反映论文主题内容的名词，是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇，不得自造关键词，尽量从汉语主题词表中选用。关键词一般为3-5个，按词条外延层次（学科目录分类），由高至低顺序排列。关键词排在摘要下方。
（5）前言相当于论文的开头，它是三段式论文的第一段（后二段是本论和结论）。前言与摘要写法不完全相同，摘要写得高度概括、简略，前言可以稍加具体一些，文字以1500字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容 ① 为什么要写这篇论文，要解决什么问题，主要观点、目的意义是什么。
② 对本论文研究主题范围内已有文献的评述（包括与课题