1. 保密管理制度6-7 2. 文书管理制度8-9 3. 印章管理制度10 4. 公司证照管理制度11 5. 提案管理制度12-13 6. 出差管理制度15-17 7. 门禁管理制度18-19 8. 突发事件管理制度20-23 9. 日常行政规范管理制度24-26 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 1.目的为增加员工的保密意识,保护公司利益和保守商业秘密,特制订以下保密制度。
2.范围本制度适用公司内所有人员;
本制度应用于公司各项招商营运、营销企划、物业管理、财务管理、行政管理等各类工作。
3.工作职责 (1)全体员工根据保密制度,自觉遵守和执行保密协议;
行政管理制度 (2)各部门领导对本部门员工执行和遵守保密制度负有直接责任,对下属的违反保密制度的行为负全责;
(3)公司副总经理、总经理对本公司遵守保密协议和执行保密制度负有直接责任,对下属违反保密制度的行为负全责;
(4)总公司副总裁、总裁对恒隆公司遵守保密制度和执行负有间接责任。
(5)综合管理部对本公司保密协议遵守和执行负有监督和检查权,并对保密制度的执行和遵守负有连带责任。
4.工作内容 (1)商业秘密的定义指本公司不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息以及公司根据法律、法规或惯例应当视作商业秘密的其他信息。包括企业在活动中生成、收集、使用的,与现实和未来业务相关的经营信息、财务信息、人力资源信息、客户信息、技术信息、档案信息等。包括但不限于 (a)公司各类会议内容、纪要及管理文件;
(b)公司的各种合同书、业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向;
(c)各种合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料;
(d)各类项目招标(议标)前的各种资料与底价;
后勤管理制度 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 (e)与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料;
(f)公司营销策划资料;
(g)公司员工的工资、奖金及有关情况;
(h)其他属于保密范围内的事项。
2商业秘密的保守保守秘密是指员工未经授权的情况下,不可以不合理或非法手段获取、透露、使用、允许或协同他人使用商业秘密。
行政管理制度 3商业秘密的使用确需使用商业秘密的,由申请人提出,经部门领导、副总经理、总经理、总裁审批,所有使用商业秘密的由书面批准为依据,否则视为泄密。
4商业秘密的公开商业秘密具有时效性,保密时效过后,由综合管理部根据执行管理层书面签批,方可公布和通报,通报范围为涉及相关工作部门或相应的管理层。未经公开的信息,一律为商业秘密。
5.实施细则 1全体员工在签订劳动合同时,签订保密协议,以明确责任和义务。
2在收购、兼并、合作等过程中,在商谈的前期阶段要求与外部单位签订保密协议,符合上市规则要求,同时保证公司信息不被泄露,保证工作的顺利进行。
3处罚 a 因过失泄密,视情节分别给予100~5000元的罚款,并予以通报批评,情节严重的解除劳动合同;
b 故意泄露机密者,公司将无条件解除劳动合同,并要求其赔偿经济损失,直至追究法律责任;
c 触犯国家法律者,移交国家司法部门处理。后勤管理制度 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 文书管理制度 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 第1条 目的为使文书管理制度化、规范化,以增进文书处理的品质及效率,特制定本制度。
第2条 范围本单位各部门与外界往来文书的收发均由综合管理部负责。