202X年某酒店业务部经理岗位说明书

职位描述 职位识别信息 职位名称 酒店业务部经理 所属部门 酒店业务部 职位编号 所在城市 工作地点 出差要求 □无■偶尔□经常□常驻 版本号 V1.0 生效日期 工作网络关系 直接上级职位 营运中心总监 汇报职位 直接下级职位 酒店配额采购部高级主管、信息汇编主管、部门助理 人员管理权限 薪酬 □无 ■建议权 □决定权 直接下级人数 3人 绩效 □无 ■建议权 □决定权 直接管辖团队 配额采购部、信息汇编部 配备 □无 ■建议权 □决定权 业务指导职位 对职位产生影响的外部机构 同行业公司、酒店产品供应商 受到职位影响的外部机构 同行业公司、酒店产品供应商 任职资格 教育程度 大学或同等学历以上 专业方向 经营管理/旅游服务/酒店管理及相关专业 工作经验 3年以上同行业/旅行社/酒店工作经验 行业经验 掌握相关的旅游业、酒店市场销售知识;

掌握相关工作业务流程;

熟悉本部门各项工作流程、规范要求。

培训经历 核心能力 客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信 通用能力 组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力 专业能力 市场调研、分析预测、采购能力、收益管理、营销策划、产品促销、商务合同管理能力 职位目的与职责 职位目的(存在的理由,限制和目标) 为保证部门各项工作的顺利开展,在酒店业务部高级经理的授权下,协助其进行市场分析、竞争对手的调研、完成酒店采购、控制房间配额、促进产品销售、合理配备人员、以实现最优产品、最佳利润率目标,协助建立与维护内部工作的流程管理体系,及时为运营部门提供良好的产品与服务支持。

职责范围 名称、定义、该职责所要达到的结果/目标 责任级别 (全部/部分/协助) 衡量标准 数量、质量 业务类 战略层面 战术层面 根据战略目标共同拟定酒店产品采购计划,实现利润率及利润额目标 参与重要战略合作伙伴的谈判和管理 目标制定 − 实现区域签约酒店数量 − 实现年度区域总利润率 − 实现年度区域平均间夜利润额 − 实现年度区域总间夜量 − 确保投诉解决及回复率 计划实施 − 根据市场需求拟定并审核负责区域酒店产品的采购计划;
参与酒店产品的推广计划;
协助制订酒店产品的销售策略;
参与监控各区域酒店采购人员配备及人力、办公成本预算;
监督具体计划的执行情况。

绩效管理 − 签约酒店的质与量标准;
酒店预留房配额;
酒店房间使用率;
酒店满房率、NOSHOW率控制;
平均间夜的利润;
内外部客户的问题或投诉处理结果满意度及实效性;
与酒店保持良好的合作关系;
酒店产品信息(价格、房量)的维护与更新;
根据业务性质,实行数据化管理制度。

组织团队 − 建立并不断完善部门的工作流程体系;
制定有效的业绩考核制度;
就组织结构和职位设置提出有价值的优化建议;
合理利用人力资源;
保持良好的上下级沟通渠道;
了解下属思想动态,积极协助共同实现部门的工作目标。

部门协作 − 配合运营部门对酒店产品的销售;
及时协助处理运营过程中遇到的日常问题及客户投诉等;
与技术支持部门合作,共同建立并完善业务工作流程体系;
帮助结算部门与酒店建立良好的沟通渠道;
部门内各工作职能的紧密配合。

全部 协助 全部 协助 全部 部分 全部 全部 内、外客户的满意度 上级评价 签约酒店数量及星级 平均利润率 平均间夜利润额 及时性和回复反馈率 签约酒店质量、推荐酒店优势、房间配额、满房率、NOSHOW率控制 内外客户的满意度 上级评价 内、外客户的满意度 上级评价 客户满意度 部门员工的满意度 上级评价 下级反馈 操作层面 酒店产品采购合同制作;

收集区域酒店的合作条件、合作意向;

可进行实地考察,了解并核实酒店的相关信息资料

洽谈双方合作的原则及中、长期合作目标;

合作过程中的工作细节配合要求;

房间价格及保留房量的比较确认;

认可双方的合作关系;

正式签约,合同审核并开始生效;

合同整理归档;

酒店相关信息资料的准确录入(信息汇编主管负责审核) 全部 内外部满意度(酒店供应商、直接客户) 上级评估 管理类 参与制定本部门的组织机构、职位编制和职责分工 拟定直接下属职位描述文件 实施对直接下属的绩效管理 全部 内部满意度 上级评估