威宏软件详细的使用说明.doc

威宏台球厅、棋牌房管理系统使用说明 以下使用说明是一个参考,不一定与您所使用的版本完全一样。如果您在使用中有什么问题,请与我们联系。

一、 桌台设置 桌台信息菜单功能介绍所有桌台编号(球桌编号、包厢编号)、桌台类别(球桌类型、包厢档次)、灯光控制器编号,还可根据实际选择台球桌图标或者棋牌桌的图标。

操作指南 新用户先编入所有桌台,按下面的桌台增加一张一张编入。

1、 桌台增加 - 桌台信息 - 增加按钮,输入桌台号,桌台类别(如斯诺克、普通、或小包厢、大包厢等),有灯光控制的输入灯光控制器编号(没有灯光控制器的话输入0),选择台球或麻将图标,- 确定。

这样桌位窗口上就多一个球桌了 2、 桌台信息修改 - 桌台信息 - 要修改的桌位号,- 修改,进行修改内容。- 确定。

3、 桌位删除 - 桌台信息 - 要删除的桌位号,- 删除 -是 二、 会员管理 会员信息菜单功能介绍支持磁卡等。可以自定义分成多种类别的会员如金牌、银牌。可以管理会员的资料、交易记录、余额。可以设置不同类别的打折如只针对桌台费打折,而商品销售、陪打服务则实价。可以设置会员存款不足时,消费打折率不同。

操作指南 1、会员增加 - 会员信息 - 增加,输入卡号、会员资料、及打折率,- 确定。

打折率举例0表示免费 1表示实价 0.90表示打九折。会员存款到会员储值菜单操作。

2、会员修改 - 会员信息 - 要修改的会员,进行修改 - 确定。

3、会员删除 - 会员信息菜单,- 要删除的会员,- 删除。

时段价格菜单介绍可以设置一天内多个时段的价格,可以设置周一至周日某时段的不同价格。可以设置某时段的最低最高收费,可以对不同会员不同球桌设置不同时间段价格。可以设置起步价,开台少于n分钟则不计费。可以设置计时单位。可以设置开台费。

注意请一定设置好球桌信息和会员信息后再进行设置时段价格。

操作指南 1、 时段价格设置 - 时段信息 -- 列表中需要设置的桌台、会员类型,在弹出窗口中设置时段,拉动时段指针会出现第二时间段,拉到第二时段指针会出现第三时间段。在第个时段下面输入周一至周日的该时段价格设置,右边可供该时段内的最低最高收费设置。

计时单位设置可以设置成15(自定义)分钟为一个计时单位,少于5(自定义)分钟则为零,大于5分钟就进为15分钟。

起步价设置可以设置最低起步价为5(自定义)元,若小于2(自定义)元则退为0,否则进为5元。

双击列表弹出时段价格设置 三、 商品信息 商品信息菜单功能介绍一个商品的销售、库存的栏目,可设置品销售的价格,有销售和退货功能,显示商品库存量、销售量。提供是否参与打折。注商品入库到商品入库栏里设置。

新用户请将全部产品编入软件中。按增加商品操作指南进行操作。

操作指南 1、增加商品 -商品信息 - 增加,输入商品资料、选择是否参与打折,- 确定。

2、 修改商品 - 商品信息 - 点击修改,输入修改商品资料,- 确定。

3、 删除商品 - 商品信息 - 列表中要删除的栏,- 击删除。

四、 器材出租 器材出租菜单功能介绍可以出租球杆,球衣等器材。可以选择时间收费和次数收费。可以设置n分种后来始计费。

操作指南同上。

五、 陪打技师 陪打技师菜单功能介绍可以设置不同的技师陪打,收费不同。可以设置陪打价格和技师提成。可以设定n分钟后开始收费和提成。

操作指南同上。

六、 收银员 收银员菜单功能介绍设置收银员名字和联系方式,以及密码。

操作指南同上。

七、 总设置 总设置菜单功能介绍包含注册信息,注册码。可以分配员工各种权限,密码修改。灯光控制通讯口设置。打印类别、打印字体、内容设置。最低收费、收费进位设置,临时打折设置和其它结帐方式。

操作指南 1、 常规设置 填写球房真实信息并一字不差的发到威宏公司注册,威宏将给予注册码,用户必需牢记注册信息和注册码。

设置每天的起始时间,如每天八点作为一个营业日的开始。

2、 操作权限修改经理密码,以及分配员工权限。选择你想要功能即可。

3、 灯光控制器调试灯光控制器,从列表中选择可以控制的灯光通讯口。通常是com1和com2 ,笔机本电脑通常是com3、com4。并设置临时开灯时间,或临时开灯时再设置。

4、 打印设置输入打印机,选择打印字体。输入打印内容。选择打印类别。

5、 结帐收费输入开台后几分钟不收费,输入结帐时的最小零头和大于几元则进位,确定即可。

6、 临时打折临时打折是针对一些熟悉的客户、突来的打折需要设置的。可以对桌台费打折,而商品不打折等方式来操作。操作步骤和“同上”的一样,临时打折的所有交易都记录在统计报表里。

7、 其它结算其它结算方式适用于一些特别的结帐方式。如有台球厅的宾馆,客人消费时不付帐,而是填一张消费单,由台球厅和宾馆结帐。可根据自身需要设置对应的结帐方式。操作步骤和“同上”的一样 其它结算方式还有临时优惠的功能,如客户消费205元,而客户只付200元,那么就用其它结算方式输入实际收取金额。经理也可以设置不开临时优惠功能。

操作指南 设置是否开放临时优惠功能,-总设置-其它结算允许修改实收现金。选择是否允许修改实收现金。

其它结算的交易记录在统计报表里。

七、会员储值 会员储值菜单介绍会员通过储值进行消费,记录储值时间、金额、收银员等。

操作指南 1、- 会员储值 在会员列表中 - 该会员,或在上方输入会员号进行查找,然后- 会员储值,在新窗口中输入金额,- 确定。

会员储值记录在统计报表里。

九、商品入库 商品入库菜单介绍商品通过入库进行销售,记录入库时间,数量,入库人员、销售商品等。

操作指南 1、 - 商品入库 - 左边列表中要入库的商品名称,- 商品入库,输入商品数量即可。

十、全部开关灯 全部开关灯菜单介绍在特殊情况下需要全部开关灯。当结束情况时,灯光自动还原。

如全部关灯前1、3号桌是开灯的。当取消全部关灯后,1、3号桌还是开灯。

十一、统计报表 统计报表菜单功能介绍记录每笔交易情况,可任意查询营业历史。设有转交押金功能。可查询商品的入库,销售,库存情况。有技师的提成统计。

统计报表查询- 统计报表菜单,弹出一个统计报表窗口,按需要点击左边的菜单查询。

十二、营业数据清除 营业数据清除菜单功能介绍为防止税务部门查帐等原因。我们可以根据自己需要把这一些营业记录清除。

营业数据清除- 营业数据清除,弹出一个营业数据清除窗口,选择日期即可。

十三、商品库存清零 商品库存清零菜单功能介绍将商品的入库量,销售量,库存量清零。

十四、数据库恢复 数据库恢复菜单功能介绍数据库记录着软件的全部重要信息。一般在软件升级、更换、软件修复时使用。

操作指南 数据库恢复你购买本软件之前以经用过其它软件,要把上一软件的营业信息输入到本软件。

- 数据库恢复,弹出一个数据库恢复窗口,- 是,从电脑中选取数据库,数据库名字为snooker.mdb或者snooker.dat 十五、时间监视器 时间监视器菜单功能介绍记录员工交接班时间,记录电脑修改时间,可禁止修改时间。防止员工作弊,擅自修改时间。

十六、修改登录密码 修改登录密码菜单功能介绍不用介绍了吧 十七、交接班 交接班菜单功能介绍员工上下班交接功能。

十八、开台信息 显示桌台的开台时间服务信息。

十九、商品销售 操作指南单击商品销售菜单。点击客户所在的桌台,选择需要的商品,点击信息即可。退货选中商品,单击退货即可。

十二、临时外卖 临时外卖菜单功能介绍本功能是针对一些非打球客户商品销售功能,出售后不退货。

操作指南单击临时外卖菜单,选择出售商品,点击临时出售即可。

二十一、器材出租 单击器材出租菜单,选择要出租的器材,单击出租即可,结束点击收回器材。

二十二、陪打、换桌、并单记录 记录客户陪打、并单记录。

二十三、并单 并单菜单功能介绍指一群人在几张桌上玩,而由一人结帐,或有人玩到一半时间先走了,而帐由后面的人结。举例二号桌的并到四号桌。

操作指南二号桌结帐,在结帐窗口下部选择并单结算,并在拉链框中选择四号。这样二号的消费金额就并到了四号桌。

二十四、转台 操作指南右击当前桌台,单击换桌转台,选择桌台,确定即可。实现不同档次桌台转换的计费。也可以选择当前桌台,单击上方换桌转台键,选择桌台。

二十五、押金和提醒 押金提醒菜单功能介绍开台时收取押金,在开台窗口中输入金额及提醒时间,开台后收取押金,右击该桌台号,选择提醒押金,输入金额及提醒时间。软件左上方会出现黄色提醒。未收取押金也可开启时间提醒功能。注意员工交接班请交接押金。

押金总数额显示在软件底部 押金资料显示在表格中。

若选择图标式样的则在结帐时显示