例如，现有一个EXCEL文件如下图注意如果表格数据中有空值请用一个无意义的值填写，用于占位，如下图红圈中数字所示，选择数据区用“复制”命令。
1．打开MAPGIS的“报表编辑”模块，选择“\文件\新建报表文件”。
2．选择“\文件\页面设置”功能设置表格幅面，默认为标准A4。
3．在工作区按鼠标右键选择缩小窗口，单击工作区，显示出工作幅面，可以同样用鼠标右键选择放大缩小窗口，将页面调整到合适位置如下图。
4．选择“\构造表格\初始表宽\”功能设置表格的单元高宽如下图。
5．选择“\构造表格\构造固定式表\”功能，在页面左上角单击鼠标左键，拖动鼠标，同时注意状态栏中显示的表格行列数，直到满足要求后，在单击鼠标左键确定，表格构造完成如下图。
6．选择“\建索引\编辑块区\”功能，在已经构造好的表格左上方第一个单元格内单击鼠标左键，拖动鼠标到右下角最后一个单元格内如下图，单击鼠标左键确认。实际这一步是用来选择数据的粘贴区域，可根据实际情况选择范围。
可选择“\建索引\显示块区\”功能查看块区是否正确如下图。
7．选择“\建索引\粘贴剪切版内容\”功能，即可将剪贴板上的内容粘贴到相应的单元格中如下图。
8．如果需要调整表格的高宽和注释位置，可以用“构造表格”、“单元”和“字串”等菜单中的相应工具调整。
9．调整完成后用“\文件\生成MAPGIS数据\”功能将表格文件转成点、线文件，再用“\文件\保存文件\保存图元文件\”功能将数据保存成点、线文件，就可以在编辑状态下调用了。
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