一级资质物业企业BI手册

物业管理有限公司 B I手册 二○○八年八月 目 录 前言3 员工通用行为规范4 行政管理人员行为规范 办公室人员 10 前台接待人员..12 客户服务人员行为规范 客户服务 14 司机..16 家政..18 管家及助理人员 19 维修 . 28 会所服务..31 泳池管理员. 32 食堂人员..33 安全管理人员行为规范 入口岗(迎宾岗)36 巡逻岗..37 车场入口(收费)岗..38 中心值班岗..39 展厅值班岗..39 保洁人员行为规范 保洁..40 样板间管理员..41 绿化管理员..42 前 言 本手册介绍了礼仪礼节的一般常识及行为要求,内容主要包括各岗位人员的仪容、仪态、礼节、语言及接听电话礼貌行为规范, 员工应通过了解和掌握沟通、交流、服务接待等工作中的礼仪礼节常识,端正服务态度,增强服务意识,发扬敬业精神,恪守职业道德,养成礼貌待客的习惯,以体现公司的整体形象和企业文化。

本手册明确了员工在任职期间的所有行为要求,发至公司全体员工,希望大家认真执行,同时结合工作实践,向公司提出补充建议,由相关部门统一修定,以使本手册日益完善。

本手册解释权归公司人力资源部。

员工通用行为规范 仪容仪表 男性 整体自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神饱满,充满活力,整齐清洁。

头发头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,且无标新立异。

发型前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。

面容脸、颈及耳朵保持洁净,每日剃刮胡须。

身体注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在公共场所内吸烟、喝酒,以免散发烟味或酒气。

饰物领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。上班时间不佩戴除婚戒外夸张的首饰及饰物。

衣服1.工作时间内着本岗位规定工服,非因工作需要,外出时不得穿着工服。工服应干净、平整,无明显污渍、破损。

2.工服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变工服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外溢、卷起裤脚、衣袖。

3.工服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。

4.西装工服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。

裤子裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。

手 保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油,指甲长度不超过1毫米。

鞋 鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。

袜 应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜或公司统一配发的袜子。

工牌工作时间需将工牌统一按规范佩戴,一般佩戴在左胸明显处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。

女性 整体自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神饱满,充满活力,整齐清洁。

头发头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,且无标新立异。

发型发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。

面容脸、颈及耳朵保持洁净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆。

身体注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在公共场所内吸烟和喝酒,以免散发烟味或酒气。

饰物注意各部细节,丝巾是否围好,内衣不能外露等。上班时间不佩戴除婚戒外夸张的首饰及饰物。

衣服1.工作时间内着本岗位规定工服,非因工作需要,外出时不得穿着工服。工服应干净、平整,无明显污渍、破损。

2.工服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变工服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外溢、卷起裤脚、衣袖。

3.工服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。

4.西装工服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。

裤子裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。

手 保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。

鞋 鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。

袜 着裙装须穿肉色丝袜或公司统一配发的袜子,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根部不可露在外。

工牌工作时间需将工牌统一按规范佩戴,一般佩戴在左胸明显处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。

行为举止 整体姿态端正及自然大方,工作中做到走路轻、说话慢、举止稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。

站姿以站姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势。男员工两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。女员工双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、倚壁靠墙、东倒西歪等不良行为。

坐姿以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬或下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。

走姿员工在工作中行走的正确姿势平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。

行走1. 员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。

2.与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人抢道并行,有急事要走在客人前方,应先在口头致歉“对不起”、“请原谅”,然后再加紧步伐超越。

会见客人 1.应起身接待,让座并倒水。

2.与人接触保持1.5米左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。

3.时刻保持微笑的表情笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的3060、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。

4.自觉将手机拨到震动,使用手机应注意回避。

5.禁止有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避免在客户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。

6.不在客人面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等,不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

引导客人引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯时,让客人走在前面,下楼梯时,让客人走在后面。引导客人乘电梯时应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。到达时请客户先步出电梯。

指引方向为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。

进出办公室进入办公室、客人家中须先轻轻敲门(按门铃),得到允许后方可入内。为客人向外开门时应遵巡以下步骤敲门开门立于门旁施礼。向内开门时应遵巡敲门自己先进侧身立于门旁施礼。

接听电话1.接听电话时,电话铃响不超过三声接起,报单位名称和自己的姓名,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话,三声后接起时先表示歉意。

2.打电话最好在对方上班10分钟后或下班10分钟前,通话要简短每次35分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时,与话筒保持适当的距离耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。

握手与人握手时,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手;
客户、年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。时间不宜过长,一般3秒钟左右即可。

介绍1.做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍。

2.自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名及称呼“您好,*先生/小姐”。

名片接受名片时,须起身双手接受,认真阅览,不可来回摆弄和遗忘。递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。

乘车1.接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡),到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车。

2.乘坐前后两排4个座位的小轿车时,司机后排右侧的座位为上位,司机正后面的位置次之,司机旁边的位置为最低。上车时,应请客户从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。

3.女士上小轿车时,开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下,依靠手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体可以随转。双脚膝盖并拢着地,一手撑座位,一手轻靠门框,身体移近门边从容从车身内移出,起身后等直立身体以后转身面向车门关门。

培训 培训期间,主动与讲师配合,积极思考,主动做好听课笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手机等通讯工具或置于震动,培训结束后,主动做好培训总结并将学习收获主动运用到工作中。

保持清洁主动拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾,做到 “人过地净”。

语言态度 问候1.在任何工作场所,见到客人应主动问候。

2.与同事首次见面应主动问好。

称呼注意对客人的礼仪称呼男性称呼“先生”、未婚女性称呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。对儿童可称呼为“小朋友”。

礼貌语言1.使用10字礼貌语您好、请、对不