202X年某酒店各部门岗位职责及程序

目 录 一、总经理室管理文件 1 二、财务部管理文件 25 三、人力资源部管理文件 36 四、 市场营销部管理文件 56 五、 餐饮部管理文件 64 六、 前厅部管理文件 82 七、客房部管理文件 94 八、管家部管理文件103 九、康娱部管理文件111 十、工程部管理文件115 十一、保安部管理文件119 附一XX大酒店薪酬管理制度132 附二XX大酒店劳动合同154 附三XX大酒店员工手册158 附四XX大酒店组织结构图174 一、总 经 理 室 1、酒店控制管理制度 1)生产无形的服务产品要依靠各部门各岗位的员工来完成,而接受这种无形的服务产品则是客人,服务与被服务存在着一种一施一应的过程,要保证这个全过程处于规范的优质的状态,就必须在全酒店范围内建立一整套有效控制管理的规章制度。

2)实施控制管理的步骤 第一步确定明确的工作目标,订立统一的标准。标准是控制管理必不可少的条件,是评价工作量度和质度的基础,包括时间标准、成本标准、数量标准和质量标准等四大类。

第二步测量与检查实际的工作状况,起始、过程以及结束。酒店管理者为方便能够做到经常地检查工作的进展情况,通常根据资料与要求制定图表来表示,使工作进度任务情况能够一目了然,以便尽早发现问题,分析处理,纠正错误,引导正确。

第三步要将进度与标准对比,作差异分析。应该客观态度,分析原因,追究责任,直到有圆满答案为止。在分析中要根据现时客观情况。如对物的控制管理,对财的控制管理,对人的控制管理。

第四步要及时纠正错误或失误的动向与行动,保证酒店所有运作人员和运作行为均在有效的控制管理之内。

3)控制的方式与内容 基本方式有三超前控制、现场控制和反馈控制。

1超前控制。旨在注重于酒店的资源投入的控制,它包括对人力、物力、财务的投入实施有效的控制。

2现场控制。是事中控制,主要是监督正在进行的工作过程,以确保预期的目标。现场控制有二点一是指导下属按照正确的方法与程序进行工作,二是监督下属的工作过程,以保证达到预期的效果。

3反馈控制。在内容上包括质量、品种、价格、数量等,也包括服务态度、服务时间、服务方式、服务内容等,主要是以工作标准去衡量过去的工作结果,发现偏差,纠正未来,确保符合标准。

4关键环节的控制 酒店主要是利用设施设备为客人提供各种服务,这个过程中随机性和现场性很强,因此,必须根据自己的特点,抓住关键环节进行控制。主要内容有人事管理、产品质量、服务质量、成本消耗。

1人事管理的控制。人本是酒店最大的成本。人力资源的开发与管理是服务质量能否实现优质的根本前提,尤其是中层基层管理人员的水平和重要岗位员工的素质,其控制权必须保证掌握在总经理权力之中,总经理按阶段施行科学有效的评估和分析,能上能让能下。

2产品质量的控制。产品质量重要的是在于制定质量标准,并严格按标准执行。如菜肴标准,成功的酒店告诉我们,必须制定统一的标准菜肴,包括色、香、味、型、器、质、营养、卫生以及数量、码量、份量。只有严格地遵守,标准烹制,才能稳定质量,稳定才谈得上优质。

3服务质量的控制。主要应通过服务工作的标准化、程序化、制定化等方式来完成。并通过原始记录、处理宾客投诉等措施,保证服务质量的提高。

4成本消耗的控制。一是制定成本消耗的标准,如盘菜成本、单间客房成本、人事成本、管理费用标准等;
二是加强成本核算,采购、验收、发放、使用和考核,要安排好各种比例,用数字告诉他们如何降低成本消耗,提高经济效益,并在此基础上制订价格。

2、对属下管理人员的业绩考核与标准 部门经理承诺表 内容工作指令与具体要求 执行人签名 总经理 兹收到您下达的新工作指令与要求,本人已明白内容和质量要求;
并谨此声明,本人保证按工作指令中有关内容及质量要求,尽职执行。

部门经理签名 年 月 日 执行人签名工作如果出现失误或擅离职守,未能按总经理下达的工作指令内容要求完成,愿意接受上级给予的经济和各种行政处罚,本人无怨无悔。

部门经理签名 年 月 日 主管承诺表 内容工作指令与具体要求 执行人签名____________ 经理 兹收到您下达的新工作指令与要求,本人已明白内容和质量要求;
并谨此声明,本人保证按工作指令中有关内容及质量要求,尽职执行。

部 主管签名 年 月 日 执行人签名工作如果出现失误或擅离职守,未能按总经理下达的工作指令内容要求完成,愿意接受上级给予的经济和各种行政处罚,本人无怨无悔。

部 主管签名 年 月 日 领班承诺表 内容工作指令与具体要求 执行人签名____________ 经理(主管) 兹收到您下达的新工作指令与要求,本人已明白内容和质量要求;
并谨此声明,本人保证按工作指令中有关内容及质量要求,尽职执行。

部 领班签名 年 月 日 执行人签名工作如果出现失误或擅离职守,未能按总经理下达的工作指令内容要求完成,愿意接受上级给予的经济和各种行政处罚,本人无怨无悔。

部 领班签名 年 月 日 逐级管理人员承诺表 内容XX大酒店岗位责任制 执行人签名 董事长 兹收到总经理岗位责任制,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行。

总经理签名______________ 年 月 日 执行人签名 总经理 兹收到房务总监岗位责任制,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行。

房务经理签名______________ 年 月 日 执行人签名 房务经理 兹收到前厅部经理岗位责任制,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行。

前厅部经理签名______________ 年 月 日 执行人签名 前厅接待主管 兹收到前厅接待领班岗位责任制,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度尽职与执行。

前厅接待领班签名_______________ 年 月 日 注明酒店各级管理人员在接受任命时,必须按岗位职责和各项工作任务的具体要求,如质、如果、如期完成,并对上级与酒店的声誉负责,实现自己的诺言。

3、对属下管理人员的评估 一、市场营销部经理与部门业绩考核标准 考核项目标准 考核项目标准 1营业指标的完成万元 18录音、录像、图片资料档案年归档1次/年 2协助单位的建立万元 19名人题词档案年归档1次/年 3客房出租率万元 20公关资料档案年归档1次/年 4客房出租收入万元 21对外活动档案年归档1次/年 5餐饮收入 22新闻宣传档案年归档1次/年 6会议收入 23广告档案年归档1次/年 7其他收入 24大型活动亲自组织安排 8免费宣传广告6次/年 25部门出勤率100 9馆内宣传广告包括大堂、客房1次/周 26卫生检查合格率100 10新闻报道报刊、广播、电视、杂志6次/年 27执行酒店规章制度100 11向新闻机构发送文章4篇/年 28工作小结1次/月 12印刷制作合格率98 29公共关系讲座4次/年 13节日环境布置合格率98 30销售任务达到酒店拟定的客房出租指标90 14录制酒店资料片2次/年 31销售预测6次/年 15对客宣传品合格率100 32年度客源市场分析4次/年 16公共场所宣传品摆放12次/年 33提供竞争对象情况1-2次/月 17酒店纪念品制作合格率100 34部门辖区各员工被投诉情况 二、前厅部经理与部门业绩考核标准 考核项目标准 考核项目标准 1年客房营业收入达标 21报纸分发准确率100 2年客房平均出租率81 22为宾客代办事项完好率100 3年客房平均房价15 23邮件处理准确率100 4年平均房价增长率5 24商务中心打印材料合格率100 5接待散客比例 25商务中心复印传真合格率100 6接待团队比例 26总机应答不超过 7接待外宾比例 27总机叫早服务完成率100 8年客房平均销售指数 28总机留言服务完