摘 要： 本文分析了图书现采方式的优势和现采存在的问题，并提出了现采质量的控制策略，从而提高图书馆馆藏质量。 关键词：图书馆 ；图书现采；质量控制
作者简介：曾玲，女，1984年出生，湖南省怀化市人，四川城市职业学院图书馆助理馆员，研究方向：图书采编、信息服务。
[中图分类号]： G250 [文献标识码]：A
[文章编号]：1002-2139（2013）-23--01
1、现采的优势
1.1 直观
采取现采方式，图书采访人员能直接接触图书，浏览图书内容，了解图书类别，观察图书印刷质量和装帧质量，从而在第一时间判断图书是否符合该馆收藏要求。而预订采书方式只能通过书目了解图书信息，信息内容相对简单、片面，对图书的质量更是无从判断。
1.2 到书快
在现采现场，图书采访人员选中某种图书的同时可以当场配书，馆配商也能够及时将图书打包并配送，大大缩短了图书到馆的时间，从而缩短了图书与读者见面的时间。而预定采书方式存在着从选书到配书的时间差，采访员先通过浏览书目确定订购，再将订购书目返给馆配商后，馆配商才开始配书，这就延长了一定的等待时间。
1.3 到书率高
现采时，有现成的书才可能被采，也就是说，采到的书都是有库存的，这样，即便存在一些库存较少的情况，也还是能保证大部分书能够顺利到达图书馆，到馆率较高。相反，通过书目预订等方式，只能单纯的通过清单采书，而清单上的书在馆配商那里到底是个什么样的库存不得而知，即使当时库存较充分，也有可能因为配送时间差的关系，库存会陆续减少，相比而言，书目预订的方式到馆率较低一些。
2、现采存在的问题
虽然现采存在很多方面的优势，但是，随着现采的红火，现采存在的问题也逐渐暴露出来，越来越多的图书采访人员开始对现采方式提出质疑。
2.1 受采访员个人意志左右
在现场采书，看见书的瞬间便决定是否需要，抹掉了征集读者意见等调研工作，也省掉了领导审批的环节，采访质量的高低基本上取决于采访人员的职业素养高低和现采时对图书的瞬间判断力，受采访员主观性影响太大。
2.2 采集器查重缺陷
现采一般会使用采集器通过ISBN号查重，但市面上存在一号多书的情况，即使有些采集器程序增加得有显示书名等信息，但仍然检不准。
2.3 采访人员劳动强度大
现采的时间往往较短，特别是一些大型书市，参展图书品种多，参加书市的人员也较多，采访人员要在短时间内阅读每种图书的内容，并且还要甄别图书质量，劳动强度过大。如果采访员是去外地参加书市，旅途奔波和对交通成本的顾虑，更加加重采访人员的身体和心理负担，在一定程度上影响图书采访质量。
2.4 系统性、计划性较低
每一次现采过程时间较短，相对于书目订购方式，现采往往是临时性的，如果长期采用现采，那么图书馆的图书采访就会呈现无系统、无计划的状态，严重影响整个图书馆的馆藏体系建设。
2.5 管理不规范
目前，书市管理不规范，书展名目过多，图书质量良莠不齐，有的商家在举办书市时还会附加诸如“参观当地风土人情”的活动，这不仅易造成不良的采购行为，甚至使某些图书馆把异地采书当做一种福利从而派非专职采访人员参加，对正常的图书采访工作造成极大困扰，影响图书采访质量。
2.6 书价上涨
举办书市、书展所需成本比书目预订的成本高得多，如果书市、书展举办过多，势必增加书商成本，而羊毛出在羊身上，成本增加就会造成书价上涨。
3、现采质量控制策略
如前文所述，现采既有其得天独厚的优势，也有因其形式造成的固有的缺陷，因此，如何利用现采的优势，控制现采质量，就成了至关重要的问题。
3.1 规范文献资源采访制度
馆藏文献资源建设是一项系统性、连续性、计划性很强的工作，是一项庞大、持久的工作，因此，图书馆必须按照读者需求和馆藏发展需要，制定科学的、合理的、规范的文献资源采访制度并严格遵照执行，才能从整体上把握图书采访工作不偏离正轨，从而保障文献资源建设质量。采访制度制定前需客观的考察调研读者需求，确定重点藏书类别；考察出版社，确定重点跟踪出版社；对哪些图书采用书目预订方式，哪些图书采用现采方式以及二者的比例关系要有清晰明确的认识和规定。这样做，容易使采访人员做到心中有数，容易把握采书原则，保证图书质量。
3.2 制定具体的图书采访策略
在严格遵照文献资源采访制度的基础上，每一次图书采访之前，因再一次充分调查读者需求，再一次核查馆藏文献，根据调查结果，制定针对该次采访工作的具体采访计划和策略，包括计划采书的数量、图书类别、采购重点、学科比例、复本量等。
3.3 现采过程中的注意事项
制定好具体的策略后，就是具体实施。现采过程中，应注意把握好以下几点：第一，现采前数据采集器的准备工作。包括现有馆藏数据如ISBN号、复本量等的导入，以免购书重复或检漏；熟悉采集器使用方法，以免现采时因不熟悉采集器使用而导致效率低下或错采、漏采图书。第二，采访人员在现采前应注意休息。现采是脑力劳动与体力劳动并存的工作，采访人员应注意休息，保持健康的身体与清醒的头脑，以免影响采书质量和效率。第三，采集器使用权要握在自己手中。采集器若握在书商或其他人手中，有可能会被“钻空子”，造成一些不符合图书馆要求的书混进来，有损采访质量。
3.4 提高采访人员综合素质和业务水平
采访人员自身综合素质和业务水平的高低直接决定着其工作态度和工作质量，只有具备良好业务和职业素质的采访人员才能做好图书采访工作。采访人员要有较高的职业道德、较强的责任心；要有扎实的业务知识，熟悉馆藏、出版动向和读者需求。采访人员不仅要不断学习图书情报专业知识，还应尽可能了解相关学科知识，完善自身知识结构。要善于学习新的信息技术、新知识，在工作中不断改进、提高工作方法和技能，为提高图书采访质量做出应有的贡献。
提高采访人员的素质除了靠采访人员自己外，图书馆的领导也应高度重视，适当组织业务培训，提供学习提升的机会，系统地、有针对性地提高采访人员的综合素质和业务水平。
4、结语
图书馆的采访工作是系统性、计划性极强的工作，无论是现采方式还是书目预订方式，都各有其优势与劣势，图书馆应根据每种方式的特点，将多种方式相结合，细化采购流程，提高采访质量。同时，也要想方法加强对采访人员的培训，提高业务能力，保证采访质量。
参考文献：
[1]陈鹰，曹媛媛.“现采为主”的成因分析及采访策略，图书馆论坛，2010，2
[2]邓珊妮.高校图书馆图书采访质量控制实证研究，图书馆学研究，2010，11