档案室 年 月 日 档 号 文号 名称 借期 送还期 数 量 备注 宗 册 档案调阅单 档案名称或收发文号 核批 调阅人 借出日期 年 月 日 档号及件数 还卷日期 年 月 日（
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企业行政部规范管理各表格大全 全部免费 企业行政部规范管理实用手册 目 录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表 11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表 15（机密）文件保管备查簿 16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表 31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表 34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表 38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表 40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表 42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表 46出差申请单 47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表 56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表 63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表 68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表 73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书 75运费申请明细表 76派车单 77车辆费用支出月报表 78车辆保养修理记录表 79车辆保养月报表 80行车费用报销表 81车辆费用记录表 82车辆费用请领单 83住宿申请表 84宿舍登记表 85宿舍分配申请表 86住宿人员资料卡 87宿舍物品借用登记卡 88宿舍卫生评比表 89厨房安全检查表 90食堂卫生工作考核表 91食堂卫生检查评分表 92卫生区域计划表 93卫生区域计划表 94文化活动安排表 办公用品请购表 填表时间 年 月 日 办公用品 名称 规格 使用 方式 使用 部门 本次购买数量 估计 价值 上次购买 备注 时间 数量 申请部门负责人意见 总经理办公室主任意见 总经理意见 办公用品领用表 部门 年 月 日 办公用品名称 计划数量 实发数量 使用方式 申领人 备注 办公用品领用统计表 类别 品名 月份 数目 1 2 3 12 合计 备注 消 耗 品 管 理 消 耗 品 管 理 品 部门主管 制表人 收发信件登记表 日期 发送单位 编号 数量 密级 发往单位 签收 图书资料借出卡 分类编号 资料名称 购入价格 归还日期 借出时限 借出日期 借出人 归还签字 图书资料借阅登记表 年 月 日 编号 书名 （刊名） 作者 出版 单位 金额 借阅人 借出 日期 归还 日期 备注 来访出入登记表 来访时间 年 月 日 时 分 来宾姓名 来宾有效证件号码 来宾单位 来宾住址 来宾联系电话 来访事由 受访者姓名 受访者性别 受访者工作部门 受访者职务 受访者签名 离开时间 时 分 备 注 接待申请及报告表 年 月 日 接待申请 接待时间 接待对象 （企业） 接待地点 接待理由 接待内容 接待档次 对方来访人数 出席接待人数 预算金额 申 请 人 其 他 接待报告 在何处接待 支出额 备注 每月接待客人汇总表 团 名 抵离日期 人 数 接待单位 接待汇报表 年 月 日 被接待人 性别 单位 接待人 汇报人 部门 支出费用 接待时间 年 月 日 至 年 月 日 接待各程序完成情况 时 间 地 点 接待内容 效 果 接待目的实现的情况 需要落实的工作 工作内容 执 行 人 完成时间 遗留问题 领导意见 签字 年 月 日 文件接收登记表 收文字号 来文单位 文别 事 由 附件 收文日期 处置说明 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 文件归档登记表 编号 归档文件 名称 文件编号 文件总页数 归档编号 归档存放处 保密等级 保管期限 备注 归档时间 送交人 接收人 修改变更记录 修改日期 更改单号 送交人 接收人 存档变更记录 文件印制申请单 部门 年 月 日 文件 名称 类别数量 □公文 □表单 □转发文件 □信件 □领导讲话 □其他 文件张数（份） 速级密级 □普通 □急件 □特急 □秘密 □机密 □绝密 印制种类 □打字 □扫描 □胶印 □复印 张（份） 张（份） 高级纸 大 普通纸 大 小 小 时间 文件 月 日 时 分 申请部门 主管 校对 月 日 时 分 经办 取件 月 日 时 分 签收 承印部门主管 经办 档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收 日期 （机密）文件保管备查簿 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 调卷单 年 月 日 类别 调卷部门 调卷人 文件内容摘要 调阅用途 调阅期限 自 年 月 日起至 年 月 日止计 日 原收入编号 借出日期 档号 归还日期 年 月 日 备注 保管人签章 核准 主管 调阅人 阅档催还单 同志 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。