关于九段秘书的读后感体会

  关于九段秘书的读后感体会


  下面是九段秘书的分类标准:

  一段秘书:发通知。用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

  二段秘书:抓落实。发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

  三段秘书:重检查。在二段秘书工作基础上,还会在开会前30分钟向与会者确认到会信息,并反馈给领导。保证领导会前掌握会议相关情况,便于调控会议进程。

  四段秘书:勤准备。在三段秘书工作基础上,还要检查会议设备是否正常,领导致辞稿是否准备到位等。

  五段秘书:细准备。在四段秘书工作基础上,还要了解这个会议的性质是什么,总裁的议题是什么,然后给与会者发过去相关资料,供他们参考。

  六段秘书:做记录。在五段秘书基础上,还在会议过程中详细做好会议记录。

  七段秘书:发记录。在六段秘书工作基础上,向领导请示将会议记录以及录音等资料提供给与会者。

  八段秘书:定责任。将会议将会议上确定的各项任务,一对一的落实到个人,并定期追踪会议任务进展情况,及时汇报给领导会议任务的进展。

  九段秘书:做流程。将上述会议进程做成标准化的流程,再将服务细致到每一个点上。

  在看完九段秘书时候,我第一个想法是:“如果我做秘书,现在的我能做到几段?”面对现实的我们往往不爱自我评价和定位,又或者是定位了却没有勇气改正。可是逃避是办法吗?我们都会定位,却很少做到直面问题解决问题。一时的慵懒固然舒适,但却不是长久之际。所以看完九段秘书,和我一起下定决心做那个成功的九段秘书吧!