[企业共性的八大信息防泄漏手段]引流的八大手段

  【摘要】美国“棱镜”门事件,更是敲响了全球信息安全的警钟。信息安全防泄漏手段各不相同,那么他们是否有共同之处呢?文档透明加密,移动存储管控,邮件管控等由操作审计、权限管控及文档加密组成的整体信息防泄漏方案已经得到了多数企业的认可。
  【关键词】信息安全;防泄漏手段
  信息作为一种资源,它的普遍性、共享性、增值性、可处理性和多效用性,使其对于人类具有特别重要的意义。信息安全的实质就是要保护信息系统或信息网络中的信息资源免受各种类型的威胁、干扰和破坏,即保证信息的安全性。根据国际标准化组织的定义,信息安全性的含义主要是指信息的完整性、可用性、保密性和可靠性。信息安全是任何国家、政府、部门、行业都必须十分重视的问题,是一个不容忽视的国家安全战略。
  信息安全本身包括的范围很大。大到国家军事政治等机密安全,小到如防范商业企业机密泄露、防范青少年对不良信息的浏览、个人信息的泄露等。网络环境下的信息安全体系是保证信息安全的关键,包括计算机安全操作系统、各种安全协议、安全机制(数字签名、信息认证、数据加密等),直至安全系统,其中任何一个安全漏洞便可以威胁全局安全。
  随着大数据时代的到来,信息量呈现高速增长,信息安全不得不引起人们的关注。每年发生的大大小小信息安全事件更是不计其数,如今信息泄露、黑客攻击、病毒入侵等均成为信息安全的主要威胁。近日曝光的美国“棱镜”门事件,更是敲响了全球信息安全的警钟。
  那么,我们应如何来保证信息安全呢?随着网络环境的复杂化,企业信息安全建设的需求也随之变化。不同规模、不同发展阶段、不同行业的企业在部署信息防泄漏方案的过程各自的需求重点也不尽相同,因为真正有效的信息防泄漏方案是针对企业实际需求的个性化的方案。然而在这些不同的背后,大家是否有一些共同之处呢?下面我们就来看看普遍的共性的八大信息防泄漏手段。
  1.文档透明加密
  文档透明加密提供对涉密或敏感文档的加密保护,达到机密数据资产防盗窃、防丢失的效果,同时不影响用户正常使用。对企业重要文档本身进行强制加密,有一种以不变应万变的味道,这也许就是众多企业对其趋之若鹜的原因之一。文档透明加密使企业的重要文档随时处于加密状态,同时不影响用户的使用习惯,在不知不觉中保护文档安全。另外很重要的一点是文档透明加密可以对外发文档的安全进行良好的管理。
  2.移动存储管控
  少企业而言,移动存储设备方面基本没有什么管理措施,公司与个人的混用,工作与生活的不分,办公室里面U盘随意流传。在这样的温床中,孕育出病毒泛滥的境况以及接二连三的信息泄漏事件就不足为奇了,而后者后果往往要严重得多。如何去管理移动存储设备?目前来说有几下几种方法。一是封堵,对于从企业外部带入的移动存储设备禁止使用,只允许使用公司规定的设备,二是设备加密,对移动设备的文档进行权限管理,就算有人利用移动存储将企业重要文档带出也无法正常打开。当然在实际管理过程中,除了技术上的管控,最好配合以严格的移动存储设备管理制度,对企业内部移动存储使用进行详细的记录,这样才能更好地让移动存储管理纳入有秩序的轨道,保护企业重要文档的安全。
  3.邮件管控
  目前对于电子邮件的安全控制,一般采用的解决方法包括,规范化企业内部使用邮箱,如建立公司专用邮箱,禁止其他类型的邮箱。或者对外发电子邮件的进行关键字过滤,如邮件主题、附件名中包括指定关键字的邮件不能正常发送。任何一种管控方式都能起到一定的效果,但融合型的产品会更有成效。
  4.即时通讯管控
  QQ、MSN、FETION.……即时通讯工具已经成为我们日常生活的必要组成部分,对于企业情况也差不多。很多企业选择对即时通讯工具进行审计,主要是对通讯内容的审计,包括对传输文件的备份,通过这种方式可以产生一种强大的心理威慑力,让不良人士知难而退。
  除了上述方式以外,还可以先对企业的文档的重要性进行分类,对于非常重要文档,如对指定格式或者指定文件夹下的文档,可以禁止即时通讯程序对其进行访问,显然这种策略会更有针对性。
  5.资产管理
  资产管理包括企业软硬件资产扫描与统计、软件版权管理、软件分发、补丁管理等,属于信息防泄漏外围功能,但是是基础性计算机安全管理,所以重要性不可小视。对于资产管理在企业的具体应用,首先是企业计算机资产的管理,比如硬件的类别、型号、变更等,软件的类别、版本等等,尤其是对于大企业,计算机规模大,网络结构复杂,管理难度高,资产管理显得特别重要。其次是漏洞检查、补丁管理,其实很多时候企业内部计算机出现安全问题,往往是因为用户没能及时更新系统补丁,结果留下为人利用把柄。软件分发亦是很重要的部分,企业在部署安全管理软件客户端时,如果仅依靠人力,工作量必然会十分巨大,软件分发则可以将安装包自动分发至各计算机进行集中安装。
  6.设备管控
  企业的许多IT设备,尤其是存储设备如移动硬盘、光驱、刻录机等,都属于可能的信息泄漏渠道,而且现在新设备每隔一段时间就会更新,这对企业的信息安全带来很大的风险,因此对这些通道必须进行严格控制。对于这些外设,有很多是企业正常工作非常用性设备,有一些甚至极少用到,因此可以对这部分设备的使用进行禁止,如有需要可临时开放权限。
  7.应用程序管理
  许多企业都存在工作时间炒股、玩游戏、聊天、BT下载等现象,从办公效果上说,这种状况会降低企业的工作效率,因为工作时间分配与企业网络流量分配不合理。而更可怕是,滥用网络与系统资源还可能将暗藏于互联网的安全隐患带入企业网络内,威胁系统安全。
  对于这种情况,企业可以直接将不符合规定的应用程序禁止。当然有些程序如QQ,可能是公司与外部即时沟通的必要工具,因此不得不开放权限,但是又担心有人利用这些通道做一些与工作无关甚至危害企业信息安全的事情。这种情况下首先可以严格管理使用这些程序的终端,其次对进行详细的操作审计,记录通信内容,通信时间等信息,一方面从心理上产生一定的威慑力,一方面当出现问题时可以随时进行查询。
  8.网页浏览管理
  目前利用浏览器进行计算机攻击的行为大大增加,人们在享受丰富的网络大餐时,也面临着大量的安全风险。病毒、木马、蠕虫、钓鱼网站……不经意间计算机就可能成为病毒的宿主,虽然有防火墙、防病毒软件,但还是无法遏制病毒的叫嚣与入侵。
  对于企业而言,其往往只是在局域网边界部署防火墙等安全设备,但是内部的安全部署却空空然,病毒一旦进入企业内部,则可以肆无忌惮。事实上企业可能对来自外部的袭击进行很好地防备,然而对内部人员主动外联的行为缺乏管控。为了对企业内部人员的上网行为进行规范,应该对访问的网站进行分类与限制,最大程度过滤掉不健康的网站,净化企业的上网环境.另外对不同的用户可以设置不同的管控策略,比如企业为防止员工上班时间访问股票类网站而设置禁止策略,但是对于因工作原因需要临时查看与股票相关信息的同事,则可灵活授予其访问权限。
  由以上分析可以看出,基础性的系统安全管理,桌面及上网行为管理依旧是众多企业的选择。结合上面所谈到的内容,可以说明,由操作审计、权限管控及文档加密组成的整体信息防泄漏方案已经得到了多数企业的认可。可以想象,未来随着新技术的发展,企业将要面临的网络环境会越来越复杂,信息防泄漏只有整合各种防御技术,才能全面保护自己的信息资产安全,为企业的发展保驾护航。