2、 分公司客户服务专员收到传真后，对手工出仓单和货款审核无误后，将货款证明传真件交分公司出纳编制和审核收款单，增加客户帐上余额；
3、 分公司客户服务员根据客户要货计划编制并审核销售定单，并依次编制销货出库单；
4、 客户服务员打印出相应的销货出库单交出纳复核后由出纳加盖分公司发票专用章；
分公司出纳再凭销货出库单开出销售发票给客户；
5、 分公司客户服务专员将销货出库单传真至办事处；
办事处客户服务专员收到分公司销货出库单后要求客户在手工出仓单上签名；
6、 客户凭加盖分公司发票专用章的销货出库单传真件和办事处手工出仓单两单发货。
注办事处客户服务专员必须按照资金管理要求定期向分公司核销货款。
五、分公司委托总公司直接发货至客户流程 1. 客户提货时必须出具货款票据及盖有公章的要货证明。
2. 客户将银行汇票、银行承兑汇票或现金交分公司出纳，出纳收款之后，编制并审核收款单，增加客户帐上余额。
3. 分公司客户服务员根据客户要货计划编制并审核销售定单，并依次编制销货出库单。
4. 分公司客户服务专员根据客户的要货证明填写采购定单交出纳复核并加盖发票专用章，客户服务员将加盖发票专用章的采购定单及“ 分公司发货委托书”传真至客户服务科。
5. 客户服务科区域计划员根据库存平衡发货计划开出销售出库单，并及时将销货出库单送至物流管理部储运科安排发货。
6. 货物发出后，物流管理部及时将发货计划的执行情况以“发货计划跟踪表”的形式反馈至客户服务科；
客户服务科将“发货计划跟踪表”传真至分公司。
分公司客户服务专员根据客户的收货情况开具销货出库单；
分公司出纳根据销货出库单开具销售发票；
财务会计记帐；