财务共享中心-差旅费报销流程方案与对策

. 财务流程设计方案 1.1差旅费报销流程设计说明 1.1.1表单 差旅费报销单 日期 日期(自动带出当前日期) 编号 流程编码;
二维码图片(调用二维码插件生成,二维码图片) 经办人 经办人姓名(自动带出) 【登录人姓名】 经办人员工编号 经办人员工编号(自动带出) 【登录人员工编号】 申请单位 经办人单位(自动获取单位名称) 【登录人单位】 申请部门 经办人部门(自动获取部门名称) 【登录人部门】 事由 手动录入(多行文本格式) 报销人员工编号 报销人员员工编号(单击弹出选择) 【自定义的员工详细信息表】 报销人姓名 报销人员姓名(自动获取) 【自定义的员工详细信息表】 报销人部门 报销人员部门名称(自动获取) 【自定义的员工详细信息表】 报销人部门编号 报销人员部门编号(自动获取) 【从OA人事信息表获取】 该字段作为从sap获取该人员对于的部门预算金额、预算层级、预算余额的主键 报销人岗位 报销人员员工岗位(自动获取) 【从OA人事信息表获取】 报销人职称 报销人员员工职称(自动获取) 【从OA人事信息表获取】 报销级别 单选框(手动选择级别)(董事长、副董事长、总裁/副总裁、总裁助理及相当职务人员/中层管理人员/年满45周岁的高级职称及相当以上技术职务人员/其他人员) 报销人年龄 当前年份-出生年份 是否清理备用金 单选(是/否) 报销人备用金挂账金额 从sap中获取报销人员是备用金额数 传输报销人编号(参数主键)到SAP中获取该人员是否有报销金额 差旅费预算层级 从SAP中获取报销人员部门的预算层级 传输报销人的员工编号及部门编号参数给SAP,获取对应的数据 差旅费预算金额 从SAP中获取报销人员部门的预算层级 传输报销人的员工编号及部门编号参数给SAP,获取对应的数据 差旅费剩余额度 从SAP中获取报销人员部门的预算剩余金额 传输报销人的员工编号及部门编号参数给SAP,获取对应的数据 收款人 单击弹出选择,显示收款人姓名 【自定义的员工银行账户信息表】 传输经办人、报销人员工编号作为筛选字段筛选出经办人、报销人的银行账户信息 开户银行 自动获取收款人开户行名称 【自定义的员工银行账户信息表】 银行行号 自动获取收款人开户行行号 【自定义的员工银行账户信息表】 收款账号 单击弹出选择,显示收款人银行账号 【自定义的员工银行账户信息表】 报销标准 单选(包干/不包干) 选择包干只能填写出行费用、包干费用、其他费用;不包干全部填写 出行费用 出差类型 项目工号 出发时间 出发地 到达时间 到达地 交通工具 票价 财务核准金额 单选商务洽谈、现场服务、学习培训、参加会议、员工入职和调动、科研出差、其他 从sap中获取项目工号(co订单) 年月日时分秒 城市列表,到市 协同办公已建立城市表 年月日时分秒 城市列表,到市 协同办公以建立城市表 下拉框 火车、汽车、轮船、飞机、高铁、自带车 手动输入 默认等于票价 可进行修改 出行费用票价合计金额 财务核准出行费用金额 包干标准 包干天数 包干金额 财务核准包干金额 住宿费用 地区 职务类型 开始时间 结束时间 天数 最低标准 住宿最低标准金额 最高标准 住宿最高标准金额 发票金额 天数*最低标准 天数*最高标准 住宿最低标准合计 子表住宿最低标准金额之和 住宿最高标准合计 子表住宿最高标准金额之和 发票金额合计 子表发票金额之和 补偿金额 判断发票金额合计在住宿最低标准合计和最高标准合计之间 补偿金额为0 最高标准合计 (最高标准合计-发票金额)*0.5 住宿报销金额 发票金额合计补偿金额 财务核准住宿费金额 默认等于住宿报销金额 可进行修改 市交通费用 交通工具 标准 天数 报销金额 财务核准金额 公交车、出租车、地铁、其他、空 单选(据实/10元/天) 手动录入 手动录入 默认等于报销金额 可进行修改 市交通报销金额合计 财务核准市交通费金额 伙食和通讯费用 地区 项目 伙食标准 通讯标准 天数 补助金额 财务核准金额 单击弹出伙食、通讯标准表选择 自动带出 自动带出 自动带出 手动录入 (伙食标准通讯标准)*天数 默认等于补助金额 可进行修改 伙食和通讯费用报销金额合计 财务核准伙食和通讯费金额 其他费用 开支项目 报销金额 财务核准其他费用金额 费用合计 申请报销金额合计 最终核准金额 本次冲销备用金金额 本次付款金额 记账信息 凭证类型 记账日期 订单 抬头文本 记账代码 科目编号 成本中心 工号 分配字段 记账金额 默认40 ,可修改 凭证类型(手动填)、记账日期(年月日)、抬头文本(手输)、记账代码、科目编号(下拉)、记账金额、成本中心、工号、分配字段(手填) 检验记账金额合计最终核准金额 现金 支票 电汇 金额 点击选择(供应商名称) 根据供应商名称(自动带出) 部门领导 分管领导 单位负责人 财务主管 共享中心会计 各事业单位部门领导→分管领导→单位负责人→财务主管→共享中心会计 职能部室(部门主管领导)副部长→(计财部主管领导)选择→分管领导(可以加签)→共享中心会计 流程中增加一个按钮,查看支付凭证,以流程编码作为参数字段查询。

1.1.2字段说明 字段名称 字段设计说明 字段名称 字段设计说明 日期 字符型,当前日期 编号 分隔两个单元格 1)字符型,自动编号【容流程编码】 2)存放流程二维码图片,开发调用二维码生成插件,每个流程对应唯一的二维码,使用二维码扫描仪扫描后,OA系统自动弹出该代办流程进行办理。

经办人 字符型,自动获取登录人姓名 从OA人员信息表中获取经办人姓名 经办人员员工编号 字符型;
自动获取员工编号 从OA人员信息表中获取经办人员工编号 【OA当前用户中员工编号设置在简码中,要在人事信息表将员工的员工编号初始化】 申请单位 字符型;
当选中经办人时,自动获取经办人所在组织编码中第一个编号对应的组织名称 例如 1)三所在组织编码为01,组织架构表中查询01编码对应的组织名称 2)四所在组织编码为01-11,组织架构表中查找01编码对应的组织名称 申请部门 字符型;
当选中经办人时,自动获取经办人所在组织编码中第二个编号对应的组织名称 例如 1)三所在组织编码为02-22,组织表中查询22编码对应的组织名称 2)王五所在组织编码为03-11-04,组织表中查询11编码对应的组织名称 特殊情况红所在组织编码为10,组织表中就查询10编码对应的组织名称 事由 字符型,多行文本 报销人员工编号 字符型,单击弹出选择,报销人员工编号 进入到OA人事信息表页面,选择对应的报销人员工编号 报销人姓名 字符型,单行文本,当选择报销人员工编号后,自动带出该报销人姓名 报销人部门 字符型,单行文本,当选择报销人员工编号后,自动带出该报销人所在组织名称 报销人部门编号 字符型,单行文本,当选择报销人员工编号后,自动带出该报销人所属组织编码 报销人岗位 字符型,单行文本,当选择报销人员工编号后,自动带出该报销人岗位信息 报销人职称 字符型,单行文本,当选择报销人员工编号后,自动带出该报销人职称 【OA人事信息表中午职称字段,需要开发增加职称字段,并做人员职称数据的初始化工作】 报销级别 字符型,单选框(手动选择级别) 1)、董事长、副董事长、总裁 2)副总裁、总裁助理及相当职务人员 3)中层管理人员 4)年满45周岁的高级职称及相当以上技术职务人员/其他人员) 报销人年龄 字符型,单行文本, 二次开发当前年份-报销人出生年份 是否清理备用金 字符型,单选 1)是 2)否 报销人备用金挂账金额 浮点型,单行文本 当录入报销人员工编号时,自动从sap中获取报销人员是备用金额数 传输报销人编号(参数主键)到SAP中获取报销人员备用金额 差旅费预算层级 字符型,单行文本 当录入报销人员工编号时,自动从sap中获取报销人员差旅费预算层级 传输报销人编号(参数主键)到SAP中获取报销人员差旅费预算层级 差旅费预算金额 字符型,单行文本 当录入报销人员工编号时,自动从sap中获取报销人员差旅费预算金额 传输报销人编号(参数主键)到SAP中获取报销人员差旅费预算金额 差旅费剩余额度 字符型,单行文本 当录入报销人员工编号时,自动从sap中获取报销人员差旅费剩余额度 传输报销人编号(参数主键)到SAP中获取报销人员差旅费剩余额度 差旅费流程中获取收款人银行账户信息时,调用员工银行账户信息模块 模块设计在OA系统中建立财务共享中心主数据主模块,里面建立子模块为“员工银行账户信息”模块,包含容员工编号、收款人、开户行、银行行号、收款账号,可在该模块维护单位员工银行账号信息。员工岗位、出生年月日、职务、职称在哪里维护 XXX公司 首页 信息管理 财务共享中心主数据 系统管理 。。。。。。。

员工银行账户信息 批量删除 查询 员工编号 收款人 开户行 银行账号 收款人账号 员工编号 收款人 开户行 银行账号 收款人账号 操作 1000001 三 招商银行 67542891710222 379172010182 修改/删除 1000004 四 建行银行 13212891710222 123121010182 修改/删除 1000006 王五 工商银行 33442891710222 1234572010182 修改/删除 1000008 红 农行银行 34562891710222 678652010182 修改/删除 1000009 王强 交通银行 65223891710222 45675010182 修改/删除 1000010 峰 中国银行 78542891710222 346633010182 修改/删除 该模块设定权限围包含查看信息权限,维护信息权限功能 差旅费调用员工银行账户信息方式 字段 字段设计说明 字段 字段说明 收款人 字符型,单击弹出选择,显示收款人姓名 调取OA创建的员工银行账户信息表,将经办人员工编号、报销人员工编号作为筛选参数条件,打开的列表页面只展现经办人和报销人的银行账户数据信息。

判断情况 1)经办人员工编号和报销人员工编号不一致时,打开的信息列表既要展现经办人的员工银行账户信息,也要展现出报销人员银行账户信息 2)经办人员工编号和报销人员员工编号一致时,打开的信息列表就取该人员的银行账户信息 开户行 字符型,单行文本,自动获取收款人开户行数据 打开员工银行账户信息表勾选确定后,会把选中的列表中“开户行”数据获取到该字段 银行行号 字符型,单行文本,自动获取收款人