精品SAP,LSMW实例操作

精品SAP LSMW实例操作 LSMW批处理使用方法1_总述及操作界面说明 一.总述 在SAP系统中,批处理操作有多种方法。如果是对一个事物码(TCODE)进行批处理操作,常用的是LSMW。LSMW全称是Legacy System Migration Workbench。它能够对静态数据(如各个主数据)、动态数据(如初始化库存)、业务数据(如销售订单)等进行成批操作,是上线数据准备的主力武器。

LSMW的原理是对需要批处理操作的流程进行录像,然后设定模板,再将准备好的数据传入到SAP系统进行预转换,如果合适就进行实际的转换。

LSMW导入数据操作分为以下几大步骤 准备需要导入的数据 转换模板定义;

读取数据并预转换 实际转换 如图1_1_1所示。

图1_1_1 我们这个例子是在SAP IDES 4.71下完成的,在操作界面有20个步骤。而在ECC 6.0中,标准步骤只有14个,我们按14个步骤进行讲解。

二.操作界面说明 1.管理界面 批导入的事物码TCODE就是LSMW,在主窗口界面输入就可以进入 图2_1_1 输入事物码后,如果是第一次运行,则出现如下界面 图2_1_2 这是一个欢迎界面,将选择框打上对勾则下次进入不再显示,按确认键进入到LSMW的管理界面(我们暂且以“管理界面”来命名),如图2_1_3所示。

图2_1_3 这个界面主要解决以下几方面问题 1批导入对象的管理,包括新增、修改、删除、查找、导出、导入等操作。

2进入到其它工作界面,主要有录像操作界面、分步操作界面。

我们如果要进行一个批处理操作,则需要输入或通过选择确定Project、Subproject、Object,如图2_1_4所示,然后再进行具体的操作。

图2_1_4 2.分步操作界面 在管理界面选择Project、Subproject、Object,如图2_1_4所示,按运行键进入分步操作界面,如图2_2_1所示。

图2_2_1 在图2_2_1中显示了分步操作的菜单,用鼠标双击各菜单行可进入不同界面。这里共有20个步骤,在实际操作中我们不需要这么多,只需要14个就可以了,点击键进入选择用户菜单的对话框,如图2_2_2所示。

图2_2_2 在图2_2_2所示的选择用户菜单对话框中,打选择标志的就是图2_2_1中显示的菜单项,我们将不用的最后6个菜单项打上不选标志,如图2_2_3所示。

图2_2_3 在图2_2_3所示中,对最后6个菜单项打上非选择标志。如果需要恢复默认值则按按钮。按确认键退出,如图2_2_4所示。

图2_2_4 在图2_2_4的界面中,显示了标准的14个步骤的菜单项,详细显示如图2_2_5所示。

图2_2_5 图2_2_5显示了详细的分步操作菜单项,按键显示各菜单的序号,如图2_2_6所示。此键是一个开关键,按下后键钮显示,如果不想显示序号,再按一次则回到图2_2_5界面。

图2_2_6 工具按钮栏中有一个按钮,它是一个开关键,按下后则显示。此键的功能是,当“Display”时双击各菜单进入的界面是显示界面,需要按各界面的修改键进入修改状态;
当“Change”时进入的界面就为修改状态了。

如果执行了相应的步骤,界面的右侧会显示最后操作的日期、时间、操作者,如图2_2_7所示。

图2_2_7 LSMW批处理使用方法2_步骤1 三.实际操作步骤 做一个完整的批处理操作,需要很多步骤。这些步骤分为几大部分 1.数据准备步骤1 2.创建批处理对象步骤2 3.模板定义(步骤3至步骤9),此部份又可分为三个小部份 屏幕录像步骤3 源表定义步骤4至步骤6 转换字段对应(步骤7至步骤9) 4.预转换(步骤10至步骤15),此部份又可分为两个小部份 读取源表数据(步骤10至步骤13) 预转换(步骤14至步骤15) 实际转换步骤16至步骤18 在以上操作中,除前三个步骤外,步骤4至步骤18均在分步操作界面下运行。

步骤1数据准备 数据准备一般使用Excel整理数据,并转换成标准文本。我们以创建物料主数据(事物代码MM01)的基本视图为例。

物料主数据的基本视图我们需要输入以下字段的数据 物料编码;

物料名称;

计量单位;

物料组。

物料编码 物料名称 计量单位 物料组 T3-AT-050 A型T三通50mm 只 0501 T3-AT-250 A型T三通250mm 只 0501 T3-AT-300 A型T三通300mm 只 0501 T3-AT-350 A型T三通350mm 只 0501 T3-AT-400 A型T三通400mm 只 0501 T4-AT-025 A型T四通25mm 只 0502 T4-AT-040 A型T四通40mm 只 0502 T4-AT-060 A型T四通60mm 只 0502 表3_1_1 在表3_1_1中,对于每种物料,它的物料编码、物料名称、物料组是不尽相同的,这需要设为变量;
而计量单位全部为“只”,可以设为常量。我们将变量的数据放入cl表中,如图3_1_1,第一行是字段的名称,不可使用汉字,只能使用英文字母,其中“物料编码”对应的是“MCODE”;
“物料名称”对应的是“MNAME”;
“物料组”对应的是“MATKL”;
“计量单位”是常量,不需要放入表中。MATKL的列的单元格式设为文本字段,不要选择常规或数字,否则“0501”就会变成“501”。

图3_1_1 将整理好数据的cl表另存为txt文件,用制表符分隔,如图3_1_2所示。

图3_1_2 弹出对话框,点击”确定”保存文件,如图3_1_3所示。

图3_1_3 屏幕再出现对话框,按“是”,如图3_1_4所示。

图3_1_4 用文本方式打开已保存好的文件(“物料数据.txt”),如图3_1_5所示,显示出数据已准备好,各字段之间是以Tab键分隔的记住Tab键这点很重要,以后需要对应设置。

图3_1_5 LSMW批处理使用方法3_步骤2 步骤2创建批处理对象 一个批处理对象是个树形结构,包括三层Project、Subproject、Object,我们分称为项目、子项目、对象。本步骤就是创建一个批处理对象Object。如果此对象Object已存在,可以不用创建,用输入或选择的方法找到指定的对象。

在主界面输入事物码LSMW,进入系统工作界面,如图3_2_1所示。

图3_2_1 输入需要创建的项目对象名称。批处理对象命名分为三层,分别为项目名Project、子项目名Subproject、对象名Object。

图3_2_2 本例中我们给对象命名为物料Z_MANTR、物料MANTR、基本视图BASIC。

点击创建按钮输入相应短文本描述,如图3_2_3所示。

图3_2_3 在图3_2_3所示对话框中,输入项目的描述,按键进入下一屏幕,如3_2_4所示。

图3_2_4 在图3_2_4所示对话框中,输入子项目的描述,按键再理入下一屏幕,如图3_2_5所示。

图3_2_5 在图3_2_5年示对话框中,输入对象的的名字,再按键保存退出对话框,如图3_2_6所示,批处理对象就创建成功了。

图3_2_6 点击显示对象命名信息,如图3_2_7所示。

图3_2_7 在图3_2_7中,显示了一个批处理对象的三层结构项目、子项目、对象。当然在一个项目Project下,可以创建多个子项目Subproject,一个子项目Subproject也可以创建多个对象Object。点击键返回管理界面。

步骤3屏幕录像并定义变量上 在管理界面点击菜单 goto - recordings 进入屏幕录像界面,如图3_3_1、图3_3_2所示。

图3_3_1 图3_3_2 图3_3_2显示进入了录像界面,点击键创建录像,弹出对话框如图3_3_3所示。

图3_3_3 在图3_3_3所示对话框中,需输入录像名称recording及描述Description。所有者Owner是自带出来的值,可不用管理。本例录像名称为MMBASIC。

点击进入下一屏,弹出对话框 图3_3_4 输入需要录像的事物代码,本例为创建物料主数据,事物代码MM01。

点击进入事物代码的操作录像。

录像的数据是准备数据中的第1个(当然可以是任意一个),物料编号为“T3-AT-050”,物料名称为“A型T三通50mm”,计量单位为“只”,物料组为“0501”。录像的屏幕如图3_3_5、图3_3_6、图3_3_7、图3_3_8、图3_3_9所示。

图3_3_5 在图3_3_5,输入物料编号“T3-AT-50”,并选择行业领域(M 机械工程)、物料类型FERT 成品等相应的值,按回车键进入选择组织级别视图。

图3_3_6 在图3_3_6所示界面中,选择“基本视图1”、“基本视图1”两个选择项,按回车键进入下一屏幕。

图3_3_7 图3_3_7是物料的基本视图1界面,输入相应的物料名称、基本计量单位、物料组的值,按回车键进入基本视图2,如图3_3_8所示。

图3_3_8 在图3_3_8所示的基本视图2界面中,不需要输入任何值,按回车键保存,界面弹出是否保存的对话框,如图3_3_9所示,按“是”键保存退出。

图3_3_9 LSMW批处理使用方法5_步骤3下 步骤3屏幕录像并定义变量下 录像后返回LSMW的操作界面,如图3_3_10所示。

图3_3_10 图3_3_10界面是一个树形结构,它表示刚才录像的数据,录像后的信息分为三层事物代码本例为”MM01 创建物料”、录像屏幕如SAPLMGMM 0060、字段信息(如”RMMG1-MATNR”)。

我们将树收缩后详细查看,就会看到录像中的每一个屏幕在这里都对应了一段数据,如图3_3_11、3_3_12、3_3_13、3_3_14、3_3_15所示。

图3_3_11 图3_3_11中所示数据对应了录像时的初始屏幕,也就是图3_3_5。里面“BDC_OKCODE”字段对应“/00”值代表着回车键。对照录像的图3_3_5,可以清楚地看到物料编号、行业领域、物料类型的值。

图3_3_12 图3_3_12所示界面显示的是组织级别对话框,也就是图3_3_6所示界面。值中的两个“X”代表选择了第一个和第二个选择项,对应的也就是“基本数据1”、“基本数据2”。

图3_3_13 图3_3_13界面代表的是图3_3_7所示的基本数据1界面,上面可以清楚地看到物料描述A型T三通50mm、基本计量单位只、物料组(0501)。

图3_3_14 图3_3_14界面对应的是图3_3_8的屏幕,也就是基本数据2对应的录像数据。

图3_3_15 图3_3_15界面对应的是图3_3_9的屏幕,上面“YES”代表按了确认键。

以下需要定义变量,本例中的变量有物料编号,物料名称。计量单位是默认值(只),不需要定义为变量。

如图3_3_16所示,用鼠标选中物料编号行,图上“T3-AT-50”,点击定义为变量。

图3_3_16 图3_3_17 在图3_3_17中,显示定义了一个变量,变量名称为“MATNR”,描述为“物料号”。如需要改变,双击