1季度法务部工作总结PDF.pdf

书 山 有 路 1 20172017 年一季度法务部工作总结年一季度法务部工作总结 2017 年一季度法务部紧紧围绕公司制订的年度目标和任务 认 真贯彻 11578 总体工作思路 积极有效的开展法务工作 在 用 心谋事 用心想事 用心干事 上下功夫 力求做好事前防范 事中 控制 事后应对及总结规范等一系列工作 切实维护公司的合法权益 现将本部门一季度工作情况汇报如下 一一 做好合同审 做好合同审查查工作 工作 防防控控公司经营风险公司经营风险 法务部严格按照阳泉公司 合同管理办法 试行 的规定 2017 年一季度 提交法务起草或审查的合同共 42 份 其中服务合同 25 份 保证合同 3 份 借款合同 3 份 维修合同 1 份 运输合同 1 份 买卖 合同 2 份 租赁合同 4 份 安装合同 1 份 其他合同 2 份 法务部在 日常的合同审查过程中 针对送审的每一份合同 结合每一份合同的 特点及送审部门的要求 会同公司法律顾问对合同进行法律审查 出 具律师函 并要求各单位 各部门按各自职责对合同进行业务审查 确保合同经过层层把关 做到以合同管理为主线 合同文本标准化 合同评审程序化 积极构筑合同风险防范机制 在合同审查过程中发现以下问题 1 合同主体不当 合同当事人主体合格 是合同得以有效成立 的前提条件之一 而合格的主体 首要条件应当是具有相应的民事权 利能力和民事行为能力的当事人 因此公司及下属各单位在签订合同 中 不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司 个人 书 山 有 路 2 组织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同 各业务部门是合 同谈判的主体 在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相 应的资质条件 以免在合同履行过程中产生法律问题 2 合同文字不严谨 容易发生歧义和误解 导致合同难以履行 或引起争议 依法订立的有效合同 应当体现双方的真实意思 而这 种体现只能靠明晰的合同文字 就目前合同审核过程来看 一些合同 内容表述不清楚 容易产生歧义现象仍有发生 3 合同条款不完整 有缺陷 有漏洞 一些合同签订后会出现补 充协议等情形 从而对原合同做了实质的变更 也使合同签订失去原 有意义 大大降低了原合同对双方的约束力 4 合同条款不公平 在合同审查中发现一些合同版本为对方当 事人提供 从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发 未 充分考虑我方利益 至某些条款对我方要求苛刻 而对合同拟订方却 没有明确的义务及违约责任的相关约定 因此合同不存在违法 仅存 在商务风险 法务也仅能做相关的法律风险提示 建议业务部门在开 展业务的同时 根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强 对合同商务风险的评估工作 切实维护公司的权益 5 争议解决方式不明确 在合同履行过程中 发生争议是时常 发生的 为了更有效的解决争议 避免在发生争议之后给公司产生诉 累 加大因合同履行产生的纠纷案件胜诉的可能性 各业务部门应该 书 山 有 路 3 在合同签订时 尽量争取将争议解决管辖权约定在公司或公司下属各 单位所在地 二 积极做好法律纠纷案件的管理工作 维护公司的合法权益 二 积极做好法律纠纷案件的管理工作 维护公司的合法权益 法务部根据阳泉有限公司 法律纠纷案件管理办法 试行 始终坚持以事前预防 事中控制为主 事后补救为辅的原则 当遭遇诉讼纠纷时 法务部一方面将相关纠纷事实化繁为简 系统整理后提供给外部律师 另一方面为外部律师提供 诉讼子弹 按照外部律师的需求 整合企业相关部门提供的信息 使外聘律师充 分快速的了解案情 争取胜诉的可能性 截至一季度市公司及各下属单位正在办理的经济纠纷案件共 32 起 涉案金额共 112551 7 万元 其中 市公司有正在办理的经济纠 纷案件 13 起 涉案金额 77055 45 万元 盂县公司有正在办理的经济 纠纷案件 3 起 涉案金额 1710 02 万元 郊区公司有正在办理的经 济纠纷案件 3 起 涉案金额 177 71 万元 平定公司有正在办理的经 济纠纷案件 1 起 涉案金额 579 9 万元 燕龛公司有正在办理的经济 纠纷案件 4 起 涉案金 4136 10 万元 上社公司有正在办理的经济纠 纷案件 3 起 涉案 15384 87 万元 上社二景公司有正在办理的经济 纠纷案件 3 起 涉案金 732 77 万元 通源贸易有正在办理的经济纠 纷案件 2 起 涉案金额 12774 87 万元 处于执行阶段法律纠纷案件 共 52 起 涉案金额共 21299 77 万元 正在办理的劳动争议案件共 11 起 涉案金额共 226 16 万元 以上案件通过调解 法院审理 仲 书 山 有 路 4 裁 协商等方式 法务部积极配合处理 最大限度的维护公司的合法 权益 三 加强企业法律风险管控 三 加强企业法律风险管控 切实维护企业利益 切实维护企业利益 法务部将法律风险管控作为部门工作的重心 积极通过有效方 法 加强法律风险的防控 力求将法律风险降到最低 1 合同的审查工作 严格执行 精细化管理 将合同进行分 级管理 把合同分成一般合同和重大合同 并且明确了合同主办部门 及主管部门的各自职责 分别对合同进行业务审查和法律审查 确保 合同经过层层把关 风险得到有效控制 对于涉及公司重大决策 标 的额较大的重大合同 要求必须经各单位 三重一大 决策程序通过 由外聘专业律师进行法律审查 出具法律意见书 揭示重大合同涉及 的法律风险并提出相应的防范措施 重大合同的审查必须严格按照重 大合同审查流程图进行审批 2 加强与所属的三个县区公司及三个控股煤矿法律事务部工作 人员的法务联络工作 在日常工作总狠抓落实 指导 检查 监督法 务相关工作的开展 尤其是重大合同及诉讼类案件上报备案工作 同 时 总结诉讼纠纷经验教训 防范法律风险 3 法务部积极配合销售部门 人事部门 财务部门 审计部门 等进行了各种法律事务方面的咨询解答 提供了公司所需要的文书资 料 在公司对外事务中发挥了不可替代的作用 为公司的规范运作提 供了法律保障 书 山 有 路 5 4 法务部积极为公司重大项目提供法务专业支持 确保公司重 大项目依法推进 四 外聘律师管理四 外聘律师管理 法务部根据市公司的会议精神 积极引进多家律师事务所 在 法律纠纷案件处理过程中形成有效的竞争机制 有效降低外聘律师案 件代理费用 增强外聘律师服务积极性 为公司在法律纠纷案件中选 聘到合适的律师提供了保障 在诉讼案件发生后 根据案情择优选择擅长该类法律关系的律 师事务所进行相应咨询 选聘律师 要求律师积极准备各类诉讼及非 诉讼案件需要的材料 做好开庭前准备工作 案件审理过程中 要求 律师定期汇报有关案件的情况 五 法律知识宣传培训五 法律知识宣传培训 为提高我们运用法治思维及依法办事的能力 真正有效的防范 公司法律风险 法务部专门邀请山西经济管理干部学院经理学院院 长 法学教授朱忠良教授 针对公司及公司下属单位副科及副科以上 领导干部进行 提升企业管理人员运用法治思维能力防范企业法律风 险 的法律知识内部培训 同时印发了 法律风险早预防宣传手册 这次培训使大家充分认识到在企业里加强法制宣传教育的重要性 以 及大力提高企业经营管理人员的法律素质 牢固树立企业法制建设理 念的必要性 六 六 努力加强自身学习努力加强自身学习 书 山 有 路 6 法务工作不仅承担业务合同的审查工作 而且承担合同管理制 度检查 修订等法务工作 法务部除了加强自身法律专业基本功的学 习之外 还应努力学习了解公司各项业务运营知识 以及等领域知识 克服 差不多 一般化 过得去 的思想 始终保持严谨细实的工作 作风 秉承细节决定成败的理念 增强工作的主动性 时效性 积极 调整好心态 完善自身的工作习惯及工作方式 在严格标准上提升水 平 在细节管理上开拓创新 法律事务部法律事务部 20172017 年年 3 3 月月 3131 日日