公司架构部门职责定岗定编
近期集团构架 部门职责 定岗定编工作建议方案 讨论稿 长青集团 谢东记09年7月23日 集团简介 长青投资集团有限责任公司是在中国可以跨地区和跨行业经营的大型民营企业集团 简称长青集团 董事长为董栋华 主要业务涉及实业投资 房地产开发 文化教育产业 酒店产业 影视产业和建筑施工等 集团旗下有威海长青房地产开发有限公司 北京长青三和房地产开发有限公司 东方慧华教育投资管理有限公司 北京长实东方置业有限公司 荣成三和影艺有限公司等20余家公司及子公司 威海长青房地产开发有限公司被中国房地产开发商协会等列入 2007年山东房地产诚信品牌综合实力50强 企业 此前还曾被主管部门授予 优秀民营企业 优秀房地产开发企业 消费者满意企业 和 重合同守信用单位 等称号 长青集团是中国房地产开发商协会的理事单位 中国国际商会的常任理事单位 董栋华先生现任其理事会常任理事 长青集团坚守以人为本的绿色开发理念 注重对文化产业的投资 坚持产业报国 回馈社会的企业宗旨 沿着资本经营和规模经营的多元化发展方向 在建设开放型现代企业集团的征程上不断进取 永葆长青 阶段五 战略整合 基于战略基础的团队合作 企业在不同的发展阶段 管理重点不同 阶段四 功能整合 协调 整合各项功能及政策 阶段三 发展控制 各项管理专业化 阶段二 职能发育 完成额外任务 企业发展的五个阶段 及管理重点 阶段一 初始创业 日常事务 现阶段 成长阶段 战略变化和经营环境的变化使长青集团有必要建立并逐步加强公司的管理方式 长青集团 岗位设计原则 因事设岗原则 以事设岗 以岗定人 整分合原则 在企业总体目标的统领下 明确分工 在分工的基础上又相互协调 以发挥最大的企业效能 最少岗位数原则 即考虑节约成本 又缩短人与人之间信息传递的 滤波 效应 提高组织的战斗力和市场竞争力 规范化原则 岗位名称及职责范围均应规范 为企业脑力劳动的岗位规范不宜过细 应强化创新的余地 客户导向原则 应满足特定的内部和外部顾客的需求 一般性原则 应基于正常情况的考虑 不能基于例外情况 岗位设计考虑的主要工作 1 主要工作平常这个岗位主要做哪些工作 为了实现相应的岗位目标 这个岗位需要做哪些工作 在各个具体工作之间如何分配时间 2 需要的资源和工具为了达到岗位目标应该利用哪些资源 企业内部的文件 报告 要求以及其他的资源和工具 3 能力要求做本岗位工作应具备何种条件 知识 能力 品质 人际交往 教育水平 北京与经验等是衡量能力的只要指标4 业绩考核岗位工作的业绩如何考核 主要考核指标是什么 5 汇报关系该工作向谁汇报 该工作的同级是谁 下级是谁 与其他同事的权利和责任的划分 6 工作量这个岗位需要处理多大的工作量 岗位设计在企业岗位管理流程中的位置 企业要做什么 要在什么时间内实现什么目标 明晰业务战略 企业治理结构 总 分公司职责分工 组织架构 财务管控 绩效管理 人才测评 能力管理 部门设计 职责分工 汇报关系 客户响应 绩效管理 岗位职责 工作任务 汇报关系 任职资格 绩效考核 职能架构 薪酬福利 确定管理模式 设计组织架构 战略层面 岗位设计分析 岗位评估 人岗匹配 运营层面 岗位设计在企业岗位管理流程中的位置 长青投资集团 近期 组织结构方案 董事长秘书 副总经理 经营管理 投资开发中心 工程技术中心 行政人事部 经营管理部 总经理 副总经理 营销策划 副总经理 工程技术 副总经理 财务资金 总经理办公室 北京公司 总经理 威海公司 总经理 行政计划综合部 董事长 副总经理 土地取得 营销管理中心 副总经理 成本控制 资金管理部 审计法务部 财务管理部 策划部 营销部 客户服务部 财务管理中心 规划设计部 工程管理部 项目管理部 审计法务部 国子监项目部 怀柔红楼梦项目部 交道口会所 怀柔会所 集团层 合约预算部 招标采购部 兼 工程技术组 成本控制组 营销组 综合开发组 营销组 综合开发组 成本控制组 工程技术组 行政外联组 营销策划组 行政外联组 营销策划组 公司层 项目层 财务管理部 企业管理中心 长青投资集团行政权限分配概要图 行政综合事务 工程管理事务 营销策划事务 北京公司总经理审批 集团公司董事长 总经理审批 1 财务 分公司的年度行政费用总预算 其中外部关系来往接待3000元以上 次 预算外大宗购买 如 统一配置计算机或上新软件系统等 或其他支出费用以方案或文件请示 2 人事 分公司部门经理级以上人员由集团招聘 面试并任命 分公司协助 1 财务 分公司的年度行政费用总预算内费用 包括 公司证照年审 日产办公用品采买 公车油费及保养 员工工资 奖金 福利 补助 出差报销 外部关系来往接待3000元以下 次 节日礼品 报刊通讯 招聘培训等 2 人事 分公司部门经理级以下人员的招聘 面试并任命 上报集团备案 各部门协助 1 经招投标实施的内容 业务费用在50万 次以上的 分公司协助落实 2 非经投标实施的内容 业务费用在5万 次以上的 分公司协助落实 以上费用包含预算内外费用 确有特殊的以方案或文件请示 1 经招投标实施的内容 业务费用在50万 次以下的 分公司协助落实 2 非经投标实施的内容 业务费用在5万 次以下的 各部门协助落实 以上费用包含预算内外费用 确有特殊的上报方案或文件请示 1 财务 以项目为单位的年度营销策划费用总预算 2 人事 项目营销经理级以上人员由集团招聘 面试并任命 分公司协助 以上费用包含预算内外费用 确有特殊的以方案或文件请示 1 财务 以项目为单位的年度营销策划费用总预算 包括 外请策划机构策划 市场推广 广告宣传 印刷品礼品纪念品制作等 2 人事 项目营销经理级以下人员由营销公司招聘 面试并任命 各分公司协助 以上费用包含预算内外费用 确有特殊的以方案或文件请示 经办人 实施流程 部门负责人 北京公司总经理 财务部门负责人 集团董事长 总经理 财务部门会计人员 集团财务部 业务工作内容划分 权属划分 本文件的主要内容 部门的工作职责组织的定岗定编其他的工作说明 总经理办公室功能描述 负责总经理的文秘工作 起草材料 完成会议文件 记录和总经理指定的其他工作 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 文书文件管理 公司年度档案的统一归档 协调 组织 负责文件流转管理 负责公司对外档案的查阅 检查 档案管理的创优等 负责公司机要管理 负责印信管理 负责会务工作 项目筹备组 项目部 公司档案管理的制度制订及贯彻 公司档案管理 前期开发部 总经理办公室功能描述 续 负责公司资质管理 包括工商执照管理 企业代码证管理 开发权管理 开发资质管理 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 外事接待 公共关系工作 OA办公系统 计算机设备的运行 维护 负责公司信息化建设 负责外事手续的办理 网站建设管理和电子商务推进 负责公司对外联络 协助公关活动 负责合作单位 来宾的接待 公司信息保密工作 项目筹备组 项目部 前期开发部 行政人事部功能描述 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 行政管理部分 负责公司固定资产管理 办公 员工用房 车辆等采购 租用及登记 报修 负责公司对外通信 车队管理 食堂管理 公司办公用品 员工制服等购买 发放 库存登记管理 负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施 公司人力资源 前台相关事务 如信件 报刊订阅 来访接待 负责差旅票务实物 负责建立行政管理数据库 行政费用预算等 项目筹备组 项目部 前期开发部 行政人事部功能描述 续 组织建设和稳定工作 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 主持并负责公司工会组织的建设工作 主持并负责公司党的纪律检查工作 项目筹备组 项目部 主持并负责公司团委的建设工作 负责公司党的建设和思想政治管理工作 负责公司的企划与宣传工作 制定公司的文化理念并积极组织宣传工作 制定公司品牌管理 CI设计计划并负责实施 负责公司对外宣传工作 协调对外新闻发布和媒体接待工作 前期开发部 行政人事部功能描述 续 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 人力资源管理工作 根据公司战略 组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算 负责人力资源获取工作 招聘 保证人力支持 负责组织拟订公司机构 岗位设置 编制 部门职责及职位说明书 负责人力资源开发工作 培训 公司岗位与人员的动态匹配 负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施 公司人力资源 负责公司状况实时分析 监控 调整 组织员工考核 晋升相关工作 负责组织人才市场有关人员 薪酬等调研工作 协调相关劳动部门关系 负责组织薪酬 福利等体系 政策的制定及实施工作 项目筹备组 项目部 前期开发部 财务部功能描述 会计核算工作 委派下属全资 控股 参股公司的财务经理 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 复核报表 现金银行管理 会计处理 负责资金管理 金融机构 资本市场的研究管理 落实融资计划 销售收入和应收款项管理 按揭客户 按揭银行管理 汇款跟踪 项目筹备组 项目部 前期开发部 财务部功能描述 续 财务管理 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 预算汇总 编制和分析考核 报表管理 合并报表和财务状况分析 决算 企业基础材料 产权登记 成本管理 合同管理 项目成本费用控制 测算预估 考核分析 财务软件升级 档案管理 员工培训 房地产开发项目现场财务管理 从财务部挑选项目财务主管 进入项目现场办公 项目财务主管负责完成现场收款 会计核算 现金管理和报表 统计分析 配合外部审计检查 组织内部检查 协助完成项目后的财务评估工作 项目筹备组 项目部 前期开发部 审计法务部功能描述 公司审计工作 负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 负责配合外部审计公司对本部和全资 控股 参股公司的财务审计工作 负责法人代表 中高层的离任和任期目标责任的审计 安全管理工作 负责公司审计制度及相关法制建设 并监督实施 负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理 负责公司的安全管理及综合治理工作 对日常安全工作进行监督检查 负责与安全有关的地方政府机构联系 沟通 项目筹备组 项目部 协助完成投资项目后的评估审计工作 前期开发部 审计法务部功能描述 续 管理公司的法律 合同管理 代理公司或委托他人代理公司进行诉讼 仲裁或调解工作 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 负责研究公司相关的法律 法规 政策 为公司事务提供法律意见 从法律角度参与并监督公司合并 分立 破产 投资 资产转让等重要经济活动 负责外聘法律顾问或律师的具体工作 负责合同的跟踪管理 对合同的执行情况进行定期检查和总结 负责对拟签订的合同 协议书 进行审核工作 项目筹备组 项目部 前期开发部 审计法务部功能描述 续 质量管理 负责公司ISO9000系列标准的体系运行 审核 复审的组织实施和组织内审与管理评审等管理工作 并随体系标准的换版进行动态管理 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 负责公司ISO9000的质量管理工作 保证公司质量保证体系运行有效 参与开发项目质量管理的评价与研究 监察工作 负责来信 来访的处理和受理对职工群众的检举 控告 并按规定进行处理和答复 项目筹备组 项目部 前期开发部 前期开发部功能描述 整体市场状况研究 供求分析 客户分析 竞争对手分析 政策研究等 负责公司市场研究工作 项目筹备组 营销策划部 项目部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 前期开发部 工程技术部 项目开发工