希望全体员工认真学习本管理制度，并且作为今后工作的实施标准，任何人不得以任何理由违背抵制。大家要正确面对各种奖罚，摆正个人与企业的关系，以个人利益服从公司利益为原则，不折不扣去执行各项规章制度。最后，希望大家对其中的不妥之处积极批评指正。
浙江至美环境科技有限公司 二O一O年八月二十六日 主编人 金 奕 审批人 杨岳平 第一章 行政管理制度 1.1车辆管理制度 为加强车辆的保管和节约开支，保证正常业务用车，特制定本制度。
一、总则 1、本制度所指车辆系指本公司所有及租用的各种机动车辆；
2、综合管理部负责公司所有车辆的统一安排。
二、日常管理 1、本公司的车辆上班期间由综合管理部统一管理，并指派专人负责保养及车辆清洗。
2、指定司机应每周对所驾驶车辆进行检查及日常维护，确保行车安全。
3、车辆的有关年检及保险资料由综合管理部统一保管，由对应的司机负责年检维修等相关事宜的处理。
4、外勤出差或其他公务需使用车时，由申请人提前填写用车申请，经部门经理签字后交由综合管理部，在保证工作的前提下统一安排车辆，尽量做到合并用车，减少空耗和空车等候。司机必须见到经过批准的用车申请后方可出车，出车前先登记车公里数。
5、司机每次出车前必须先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油量等。发现问题及时处理，避免带故障出车。行车途中,驾驶人员要注意安全行驶并遵守交通法规。
6、车辆在行驶过程中发生违章罚款，如超速、超载、任意停车等的一切罚款原则上由司机自行承担。违章责任时间根据出车申请单上的用车时间确定。一切违规费的缴纳、车辆年检、车维修申请均由司机完成。
7、所有获批申请用车，均由公司专职司机负责驾驶，如专职司机均已派出无法出车，则须经公司主管领导批准后，指定人员驾驶，此情况只做应急之用。如司机及车辆均无法派出，短途鼓励员工打车或使用公共交通，远距离则由综合管理部负责联系租车公司，叫车前往。
8、员工外地出差时使用私人车辆时，须提前一天填写私车外出申请单，并经总经理批准；
使用私车按1元/公里补贴，在出差过程中产生的过路费、过桥费、停车费等须持正规发票报销；
车辆行驶务必注意安全，谨慎驾驶，途中发生的交通违章、交通事故均由个人承担。
9、车辆驶回后及每日下班前均应停放在公司指定车位，并将车门锁妥，车辆钥匙交由综合管理部统一保管。
三、有关维修 1、当车辆出现故障，需要报修时，司机应以书面的形式提出修车申请，并报请总经理批准。
2、批准后，送修理厂进行检查，修理厂检查后对修理的项目进行报价，由财务部询价确认后方可维修。
四、附则 1、本制度的修定与解释权归综合管理部。
2、本制度自颁布之日起施行。
五、附表 1、出车申请表 2、私车外出申请单 3、车辆维修申请单 出车申请单 日期 年 月 日 部 门 申请人 事 由 用车日期 月 日 时 月 日 时 部门主管 综合管理部 车 号 司 机 起始里程数 终止里程数 用车人确认 实际里程数 私车外出申请单 日期 年 月 日 部 门 申请人 车牌号 车辆所有者签名 事 由 用车日期 月 日 时 月 日 时 月日 批准人 日期 起始里程数 终止里程数 实际里程数 综合管理部审核 备注 申请人填写此表格时请同时提供行驶证复印件、驾驶证 复印件以及车辆保险单复印件。
车辆维修申请单 日期 年 月 日 车 号 司 机 报修原因 主要故障 需要更换配件 维修厂报价 财务意见 备 注 1.2 固定资产管理制度 为规范公司的固定资产管理制度，保证公司资产的安全性、合理性，提高各部门的成本核算和预算能力，合理配置资产资源，提高固定资产的使用效率，特制订本制度。
一、总则 由综合管理部指定专人负责公司所有固定资产的管理。
二、固定资产的定义与分类 （一）、使用年限超过一年以上的有形资产，对一些单价较低但在企业的生产经营中发挥较大作用的，也可列为固定资产。
（二）、固定资产管理包括资产的购置、使用、异动、出售及报废等环节的实物管理及价值管理。
（三）、固定资产分类 1、运输设备（各种机动车辆） 2、机械与机器设备（用于生产、研发、测试等） 3、电子设备（空调、传真机、电脑、通讯设备、摄像机、投影机、扫描仪、数码相机、录音笔、U盘、计算器、电话机等） 4、生产用工模具、工具与生产运输设备（推车、集装箱等） 5、其他（办公家具等） 三、固定资产的购置、验收与报销 （一）、固定资产的购置 固定资产的使用部门必须填写固定资产购置申请表并签署部门负责人意见综合管理部复核现有资产并签署意见财务根据资金使用计划签署意见总经理批准。
综合管理部指派行政专员购买（特殊仪器由使用部门购买）。
（二）、固定资产的验收 使用部门验收后填写固定资产登记卡交综合管理部行政专员，到综合管理部办理“入库”、“出库”手续，方可投入使用。行政专员负责保修卡，购买合同，登记卡和台帐的归类保存。
（三）、固定资产的报销 固定资产购置的采办人在购置完成后持固定资产购置申请表 及有效发票到财务部办理报销手续。报销单上须有行政专员证明已办理入库手续的签字。
四、固定资产的日常管理 （一）、使用部门应指定责任人，负责使用管理及日常维修、保养。
（二）、坚持年度盘点，由综合管理部及财务部门制定盘点计划，使用部门经过初次清点整理本部门的资产清单，与行政专员和财务组成盘点小组进行资产核点。并在盘点清单（一式三份）上签字确认，交使用部门和财务备查。
（三）、固定资产折旧、报废、盘亏 1、应按有关规定正确计算固定资产折旧，对已提出折旧、仍有使用价值的固定资产，不得办理报废手续；
2、下列情况可以申请报废 （1）已无使用和修复价值，但尚未提足折旧的固定资产；
（2）固定资产因长期使用而损坏、性能达不到规定标准或失去使用价值，可以申请报废或更新。
3、办理报废手续流程 由使用部门提出书面报废申请，行政专员与相关技术人员和财务人员共同确认后，方可办理报废。
使用责任人书写固定资产报废申请单交使用部门负责人，综合管理部及财务部确认，财务部提交总经理批准后处理。
可继续利用的零部件，由行政专员协同相关部门负责处理。
（四）、固定资产的异动管理 固定资产的异动，指固定资产在公司内部转移、使用部门之间转移、责任人改变等情况。
当固定资产发生异动时，移交双方填写移交清单并双方主管签字认可。移交清单交与人事存档，行政专员做变更登记，及时在固定资产登记卡的“异动情形”一栏进行登记。
（五）、固定资产维修 固定资产需要维修，由使用部门向行政专员提交书面通知，由行政专员安排修理，并在固定资产登记卡的维修栏做好维修登记。涉及对外支付维修费的，须由部门主管认可，财务部审核，总经理批准。报销需附有效发票。
（六）、固定资产闲置处理 对闲置的固定资产，行政专员要及时向主管领导汇报，并通知相关管理部门对闲置设备进行调配。
对长期闲置又未调配的固定资产设备，使用部门可申请变卖。变卖前须到财务部核实折旧情况，交总经理审核批准。处置后，行政专员注销固定资产登记卡，及时更新台帐。
任何部门或个人不得徇私以弄虚作假手段提前处置固定资产以牟取私利，一经查出，除按处置固定资产价格罚款外，对其个人作开除处理。
七、固定资产损坏、丢失及处罚 对因使用、保管不善而造成的固定资产损坏或丢失，由有关责任人按重置价值或账面净值赔偿损失。
（八）、固定资产赠送与外借 凡各部门接收的属于固定资产的馈赠品，须按零值到行政专员办理固定资产入库、出库手续。任何员工不得将固定资产转移到与工作无关的场所使用，确因公务外借，需有借用方文字证明，交由行政专员报综合管理部经理批准（贵重仪器须报总经理批准）。
五、附则 1、本制度的修定与解释权归综合管理部。
2、本制度自颁布之日起施行。
六、附表 1、固定资产购置申请表 2、固定资产登记卡 3、固定资产备查帐 4、固定资产报废/变卖申请单 附表1 固定资产购置申请表 填表日期 年 月 日 申请部门 固定资产名称 申请原因 申请要求说明 领导审批意见 部门主管意见 综合管理部意见 财务部意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 总经理审批意见 附表2 固定资产登记卡 正面 固定资产编号 中文名称 抵押权设定、解除及保险记录 抵押行库 英文名称 设定日期 规格型号 解除日期 厂牌号码 险别 购置日期 承保公司 购置金额 保单号码 存放地点 投保日期 耐用年限 费率 附属设备 保险 费 备注 异