全国学籍网转休学操作程序.doc

说明 除转学外,休学、复学、退学等操作方式一样,只是异动类型不一样。

1、 (1)休学,学校提出学籍异动申请[学籍管理日常管理学籍异动学校申请],会出现一个页面,页面中包括学生姓名、学籍号、身份证号等,,然后点击中间右上角“申请”按钮,会出现一个显示页面,在显示的页面中有“学生姓名、学籍号”项,在其中一项中输入转入学生的姓名或学籍号后,页面会自动显示学生的基本信息,核对无误后,在此页面“异动类型”选项中,选择“休学”,并输入异动日期及异动原因说明,点击“保存”按钮,提示上传佐证材料,点击确定,等待学校审核。说明在本次异动未经审核时,点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改;
点击“删除”按钮,可以删除本次异动申请。注意休学程序为学校申请学校审核教育局审核上级主管教育行政部门备案。家长须持有医院证明、休学表一式四份(如下)按程序办理,任何学校或家长不得办理虚假休学,否则处理并上报市局。

附件2 河北省中小学生休学、复学申请表 姓名 性别 年级 所在班级 学籍号 身份证号 申 请 休 学 理 由 学生签名 家长签名 年 月 日 年 月 日 学 校 意 见 签名(盖章) 年 月 日 主管 教育 行政 部门 意见 签名(盖章) 年 月 日 申 请 复 学 理 由 学生签名 家长签名 年 月 日 年 月 日 学 校 意 见 签名(盖章) 年 月 日 主管 教育 行政 部门 意见 签名(盖章) 年 月 日 休学时间 复学时间 新编入班级 备注 1、本表由学生监护人负责填写,学校审核上报。

2、本表一式四份,学生、学校、主管教育局(厅)留存。

附证明材料 (2)学籍休学学校审核,[学籍管理日常管理学籍异动学校申请],出现页面后,选中一条记录,点击审核弹出异动审核窗口,学校填写审核意见及审核意见补充,并上传佐证材料,点击“确定”按钮,等待教育局审核。注意如学校审核后如发现异动申请错误,则需要教育行政部门驳回,驳回后学校在申请页面对教育局驳回的异动信息进行修改,保存后需学校再次审核;
等待教育局审核。如学校删除该条异动,则在该页面直接删除即可。休学的时间必须在半年或一年,否则不予以休学。

2、转学。转学分为同区县内转学、同省跨区县转学和跨省转学。主要说一下县内转学和同省跨县转学。

(1)县内转学流程转入学校提出申请,然后学校审核转出学校审核县教育局审核。也就是说,学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。注意转学只能在同年级进行。具体操作为转入学校端,转入学校提出申请,【学籍管理】--【日常管理】--【学籍异动申请】,出现页面后,点击中右下角“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式,查询出要转入的学生,在学生的个人基本信息项中核实无误后,在学生异动信息项中的类别中,选择“转学(转入)”,并填写其它相应的异动信息,点击保存按钮,提示上传材料后等待学校审核;
如果转出学校审核未通过,则需要转入学校在异动申请页面查找该学生,点击“修改”信息无误后,再点击“保存”,即重新提交申请。转出学校端,【学籍管理】--【日常管理】--【学籍异动学校审核】,在转出学校的异动审核页面,选择需要审核的转学学生,点击“审核”按钮。然后等待教育局审核。

(2)同省跨区县转学。流程为转入学校申请并审核转入学校教育局审核转出学校审核转出县教育局审核,只要由一方不同意,则转学失败。附件河北省转学表,上级教育行政部门对跨县转校要求严格。

河北省中小学生转学申请表 姓名 性别 身份 证号 学籍号 转出学校 年级 班级 原住址 原户籍所在地 现住址 现户籍所在地 转入学校 年级 班级 转 学 理 由 学生签名 家长签名 年 月 日 年 月 日 转 入 学 校 意 见 (盖章) 年 月 日 转入 学校 主管 部门 意见 (盖章) 年 月 日 转 出 学 校 意 见 (盖章) 年 月 日 转出 学校 主管 部门 意见 (盖章) 年 月 日 备注 (1)本表一式四份(转出、转入学校,县教育行政主管部门留存)。

(2)必须填写学籍,栏目不得空白。

(3)学生须持户口和相关材料办理转学手续。

附证明材料 附件4 河北省中小学生退学申请表 姓名 性别 年级 所在班级 学籍号 身份证号 户籍所在地 退 学 理 由 学生签名 家长签名 年 月 日 年 月 日 学 校 意 见 校长(签名) 学校(盖章) 年 月 日 教育行政主管部门意见 负责人(签名) 单位(盖章) 年 月 日 备注 (1)本表一式四份(学生、学校、教育行政主管部门留存)。

(2)必须填写学籍号,栏目不得空白。

附证明材料