一、创刊必要性分析 （一）企业内刊作用 1．企业政策的宣传册 企业内刊的主要群体就是企业内部的广大员工，而企业在发展中经常要实施和改进一些规章制度，或贯彻国家的一些新政策。在现在网络发达的办公环境下，信息的获取虽然十分便利，但信息的质量和解读却参差不齐，这些不免造成员工对公司政策了解不深入，影响员工工作效率，甚至造成对公司的误解。公司日常的政策除了制定部门发布和组织学习外，如果能够通过内刊的形式定期发放给员工学习了解，并鼓励员工讨论和发表改进建议，将会有效促进企业各项政策的贯彻和实施。同时，公司也可以通过内刊对优秀员工、优秀部门进行表扬，对一些不好的行为进行训诫，起到激励和鞭策员工的作用。
2．员工交流互动的平台 员工是企业的主体，也是人力资源管理的重中之重，在日常工作中，员工不免会对工作或公司有一些自己的的想法和建议，但大对数员工只是通过自己的“小团体”进行探讨，只有少数员工可能会主动找领导或通过其他途径让公司引起重视。因此公司内部员工交流平台的构建显得十分重要。通过企业内刊，员工可以就公司的某项政策、工作的改进或管理问题等发表自己的意见和建议；
而公司也可以通过企业内刊发表一些行业动态、竞争对手战略等信息促进员工知识的更新和学习。同时在这个平台上还可以展现出一些员工的独到见解和观点，也是公司人才培养的潜在阵地。
3．企业文化的载体 作为企业文化的重要载体，企业内刊的重要功能是传播企业文化。如通过内刊中的新闻动态、评论文章，时时地传递企业的战略愿景、价值观念和发展现状；
通过弘扬模范人物或以典型事例的示范作用和精神力量来教育人、引导人、鼓舞人。同时，员工每一次阅读内刊，都会增加亲切感，因为上面的图片、文字和作者都是他们所熟悉的，每一次的阅读都是一次潜移默化的洗礼，他们会逐渐认识企业，理解企业，直到认同企业。内刊通过与员工的心灵对话，潜移默化的发挥着文化的力量。
（二）公司现状与需求 首先，从公司内部发展的微观角度来看 第一，公司目前内刊报纸涵盖范围需要进一步拓宽。目前，ZZ集团拥有一份创刊35期的ZZ报，该报主要针对公司新闻，行业动态等信息的报到和解读，从公司发展的大方面整理和汇编。从目前来看，员工对ZZ报的阅读比较广泛，但员工之前的互动交流较少，这也跟该报的定位有关，其主要致力于公司要闻的宣传，较少涉及公司规章制度、员工发展等问题，其阅读主题比较广泛。因此，新策划的ZZ内刊或是在ZZ报的基础上增加新的的内容，可以着重加强对公司人力资源管理方面的贯彻和思考，以便更好的了解企业内部员工的思想动态。
第二，公司内部员工交流平台需要进一步规范。2013年8月份，公司人力资源部针对新入职员工做了一份满意度调查，其中针对员工意见和建议的表达途径欠缺的问题，开设了员工的意见邮箱（rsyjwz-.），但此邮箱并没有真正使用起来。从公司OA上经常出现的员工建议和讨论可以看出，公司员工平时对工作和公司政策有很多想法和建议，而公司的职能部门也会及时的做出反馈和解答，这些都反映出公司内部良好的沟通和交流氛围。但是目前的这些渠道，不管是OA，还是人力资源部的意见邮箱都缺乏一种规范性和持续性，如果有一个专门的内刊交流平台，可能对员工意见的表达，特别是对一些比较深入思考的建议和方案构想将起到很好的鼓励作用，公司也可以据此不断改进和创新。
第三，企业文化的宣传需要进一步加强。ZZ集团有着比较成熟的企业文化，这些都是公司管理者对企业的历史和未来作出阐释和描绘，同时也包含着公司从创建到发展壮大的经验和教训。但是，对于企业文化的深入宣传却并不突出，使得员工并没有深入理解到企业文化的内涵，也就不能将其有效的学习和运用。如果公司以内刊为载体，通过日常讨论和思考，深入浅出的结合企业文化，将大大发挥企业文化的激励和引导作用。
其次，从外部发展的宏观角度来看 第一，未来ZZ集团扩张的需要。随着公司的不断发展壮大，将来的ZZ集团可能在全国范围内会有多家成熟的分公司，集团总部的政策和文化的宣扬，以及其它分公司的想法需要一个集成的沟通平台进行交流和互动，以保证整个集团的规范性和可持续创新。企业内刊可以由集团总部负责编辑，集团总部主要就公司的政策，行业动态等前沿性的东西进行汇编，而集团各个分公司也可以就此分享各自的想法和建议。成熟的企业内刊需要长期的完善和改进才能持续促进企业的发展，其对员工和管理者的影响是潜移默化的，对企业的影响也是日积月累的。因此，目前可以结合公司实际进行初步创刊，随着公司的不断发展再进行改进和完善。
第二，企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视。据不完全统计，目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种，总印刷量达1000万份左右。内刊是具有中国特色的产物，它的产生与民营企业的发展密不可分，是民营企业发出自己的声音，打造企业文化的一个重要平台。较有影响的企业内刊有万科、联想、万通、四通人、新南方、宝安风、三木信息等等，可以说凡是规模大的一点民营企业，正规一点的企业，现在都有自己的刊物。企业内刊是企业文化贯彻和发展的有效平台，受到越来越多企业的重视和推崇。ZZ集团目前虽然立足于广西，却紧邻经济发展快速、思想蓬勃的广东地区，而珠三角地区正是中国民营企业欣欣发展的重要地区，ZZ集团若能不断的学习一些优秀企业的经营和管理理念，在快速发展的同时不断强化企业文化，将大大提高自身的竞争力。
二、办刊策略及实施方案 （一）创刊宗旨及目的 1．宗旨有效推进企业文化建设，优化企业内部的沟通和交流，增强ZZ集团内部凝聚力和向心力，最终促进企业自身和企业员工的双向发展。
2．目的 （1）优化企业员工及部门之间的交流互动 （2）有效渲染学习氛围、团队精神等理念 （3）忠实记录企业的成长历程 （4）促进企业凝聚力、企业精神的采集与提炼 （5）对外展现企业的亮丽风采 （二）内刊定位及栏目安排 1．定位 （1）受众主要面向企业员工，部分可作外部宣传，用于人才招聘、客户交流等用途；
（2）形式可以考虑在现有“ZZ报”的基础增设版面和内容，或直接创办杂志，相比来看，杂志更适合企业需要，因为杂志比报纸更丰富和灵活，且便于携带保存和阅读。
（3）刊名可将企业名称直接引用作为刊名。例如ZZ、ZZ家园、ZZ风尚、ZZ纪实等。刊名的确定和选择可采取向员工征集的形式，也可由企业高层亲自命名。
2．栏目构想 （1）栏目类型 基本栏目即每期内刊必有的栏目 常用栏目即间隔性地经常出现于内刊上的栏目 临时栏目即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目 （2）具体栏目构想 刊首寄语每期内刊可根据公司的新举措（政策）或行业的新动向，适当地发表看法或提出问题，对员工起到思想上引导或激励作用。
公司动态即公司新闻，公司内部发生的一些重大事件的报道，或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。
团队风采以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示团队（部门）的风采，起到展示和宣传作用，（第一期可以以人力资源部为例）。
精英故事优秀员工或合作伙伴的故事，以访谈录或介绍形式，并配有个人生活照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。
互动沙龙员工可以在这里尽情地发表对公司的看法和意见，或是提出问题，形式不限、文体不限，相关部门根据意见作出合理有效解答，进行互动交流，解决疑难。
特别报道针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事，或竞争对手的研究等主题进行分析和深入报到 休闲时刻员工生日祝福，节日寄语或日常小常识等 （3）调查问卷 对于企业内刊的具体构思和创办，可以就相关问题向员工发放调查问卷，然后根据以上构想，并结合问卷的结果进行具体的完善和修改。关于企业内刊构建的调查问卷详见附件1。
（三）发刊形式和稿源 1．发刊形式 （1）发行量根据目前的员工总数，每个部门最好能到达到5-10份，加之展厅和一些其他宣传，预计每期发行量在800份左右。
（2）发行时间每月1期，每年12期，遇到特别事件可以增设特刊；
（3）传播渠道前期以纸质印刷品为主，创刊成熟后可以制作成电子版，通过手机邮件的形式发送给员工，特别是那些在分公司或者全国其他地区的员工。
2．征集稿源的激励机制 企业内刊要办好，不仅需要编辑部门根据公司情况进行报到和汇编，同时也需要企业员工的持续关注，需要员工提供大量的想法、文章和创意，因此可通过稿酬激励制来鼓励内部员工发言和投稿，具体如下 （1）实行稿酬制度，按每1000字多少钱的稿费标准计算；
（2）将投稿列入绩效考核，与工资、年终奖金等挂钩；
（3）进行荣誉鼓励，每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书，并给予一定的奖品鼓励。
（三）编辑工作与流程 内刊的主要编辑工作目前可由企划部主要负责，人力资源部辅助开展。每期内刊的构思和内容由人力资源主要负责，内刊的编辑、设计和印制由企划部负责。具体流程如下 由人力资源部组织员工征文，每期基本栏目需提前约稿，由相关部门和个人准备，到期上交人力资源部审阅。人力资源部定期开展一些关于公司政策等方面的学习，企划部每期就公司的动态进行报道和汇编。员工自己发表的想法或建议，也最终由人力资源部筛选整理，并组织相关部门进行解答和反馈。
1．收集 每月资料交齐后，主要由人力资源部进行整理和汇编，形成文字稿，并交由企划部审阅。
2．汇编 企划部在文字稿的基础上进行设计和排版，并形成初版，由人力资源部和其它相关部门修改完善。
3．制样 4．印制 完善后的样板由企划部负责印制，每期的数量可根据企业实际情况由企划部最终定夺。
5．阅读和反馈 由人力资源部或企划部负责将印制好的内刊发放给各部门，并及时收集员工的反馈意见。
三、成本与可行性分析 目前公司已经有一份比较成熟的“ZZ报”，企划部在内刊设计和编辑上具有一定的经验，加之公司人力资源工作不断改进和发展，在内刊的构建上具有很大优势。从可行性上来看，其实施的条件比较成熟。但从成本分析上来看，还要注意以下几个方面 （一）人员成本 目前公司企划部共7人，据了解其工作相对饱和，将来企业内刊成熟创办后可能需要增加人手，特别是需要美术设计或杂志编辑方面的专业人才，这样可以保证企业内刊较高的品质和专业性。人力资源部目前有21名员工，但分工比较明确，目前最适合主要负责此项工作的部门当属培训组，但其人员配置并不充裕，虽然整个人力资源部都可以协助开展此项工作，但从企业文化长期构建的角度来看，可能还需要增设专业性的人员。
因此，此项工作目前可有人力资源部和企划部主要负责开展，在现有工作上增加一定的时间成本。从长期来看，公司将需要考虑设置1-2个专业性的