一、档案管理工作网络信息化的新特征 自动化。随着现代化技术的应用，医院档案工作主要是运用计算机技术实现对档案的数字化加工和数字信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用以及数字管理。
数字化。档案的来源不只是纸质档案，而且包括了大量的电子文档。现代信息技术的发展也为档案管理人员将原有的纸质档案进行数字化处理提供了技术支持，比如扫描、拍照等。在这两方面的作用下，医院的档案信息存储逐渐实现了数字化，为档案信息的网络利用奠定了基础。
网络化。档案网络信息化后，除了能储存、提供快捷查询、拷贝等优势外，还可借助内网实现信息共享和远程服务，能更方便、快捷地提供档案信息等信息服务，充分发挥档案信息的效用。
二、档案管理网络信息化存在的问题
缺乏思想认识。当提到档案管理时，有些人认为把档案资料输入电脑中就标志着进入信息化了，出于思想观念和知识水平所限，一些人对于新技术、新流程不去主动学习接受，从而产生抵触情绪。
缺乏长远规划。由于现在正处在网络信息化起步阶段，尚未掌握科学的档案管理方法，因此，很难在推进网络信息化建设方面做好总体规划。
缺乏有效整合。某些特殊档案需要由职能科室管理。带有医疗管理职能的医务处负责管理；其他如人事档案、科研档案等，都因其专业性，需要相关职能科室保存管理。分散的管理，容易造成人力、物力和空间的浪费。
三、档案管理信息化发展的方向
从长远发展看，建设档案管理信息化系统工程，医院应以全面和长远发展的观点来制定信息化建设的总体规划，规划应远近结合。系统的信息化、管理决策的信息化、办公自动化等信息系统与数字化档案管理系统充分衔接，实现信息资源共享，最大限度地支持医院的经营发展。
从现实需要看，合理安排信息化建设进程。医院应建立信息化的管理系统，要符合自己的日常业务需要，对档案管理信息化要进行深入的可行性研究，本着为医院发展服务的原则，充分发挥档案部门的管理和技术优势，为医院提供真实、准确、快捷的档案信息服务。
从工作实际看，提高档案工作人员素质。档案工作者必须具有较高的政治素质，良好的职业道德和崇高的敬业精神以及扎实的现代科技管理知识。
四、提升人员素质，适应管理要求
转变观念，改变角色。医院档案管理者在实际工作中，要树立良好的职业道德和爱岗敬业精神，热诚地全心全意地提供档案服务；同时，医院档案管理者应从根本上转变观念。档案人员在信息化建设的过程中应由传统向现代、由单一向多元化转变，档案人员不仅成为信息的提供者，更是管理者，还要成为系统专家，负责本部门系统与外部信息网的联系与协调，维护系统的正常运转与信息安全。
更新知识结构，适应工作需要。医院档案工作的业务性很强，要求档案管理者不但要有过硬、过强的档案管理专业技术，完成医院档案资料的采集、整理、分类、归档、立卷、保管、统计、检索和提供利用，而且更需要具备一定的医院管理工作经验和相关的知识功底，要熟悉医院管理的规律和发展趋势。
档案作为一种重要信息资源，必然要融入高科技的网络之中，这就要求档案管理人员要不断地加强学习，特别是要学习掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，不断提高档案的现代化水平。
（作者单位：石家庄市第一医院）