2020年公司行政管理常用表格精品

行政管理职位工作手册 目 录 第一章 行政部职责描述5 （一）行政部工作职责一览表5 第二章 行政部组织管理6 （一）行政部组织结构与责权表6 （二）行政办公工作一览表6 （三）行政办公职位规范表7 第三章 办公事务管理7 （一）行政费用计划表7 （二）行政费用申请单8 （三）通讯费用报销单9 （四）外勤费用报销单9 （五）车辆费用报销单9 （六）招待费用报销单10 （七）公务联系单10 （八）参观许可证10 （九）接待用餐申请表11 （十）公关工作计划表11 （十一）会议记录表11 （十二）年度会议计划表12 （十三）会议审核项目表12 （十四）决议事项确认表14 （十五）决议事项实施表14 （十六）会议室使用申请表15 （十七）印章使用登记表15 （十八）印章使用审批表15 （十九）印章使用申请单16 （二十）印章管理登记表16 （二十一）印章使用范围表16 第四章 网络信息管理17 （一）计算机故障维修记录卡17 （二）计算机网络报修登记表17 （三）计算机网络设备档案表18 （四）收文登记表18 （五）公文传递单18 （六）公文会签单18 （七）档案索引表19 （八）档案明细表19 （九）档案调阅单19 （十）信件接收登记表19 （十一）外发信件登记表20 （十二）图书借阅卡20 （十三）借阅登记表20 （十四）丢失报告单21 （十五）声像材料送审表21 第六章 提案管理22 （一）项目提案表22 （二）会议提案表22 （三）员工提案汇总表22 （四）优秀提案审核基准表23 （五）提案实施成果评分表24 （六）员工提案改善评分表24 第七章 行政人事管理25 （一）应聘人员登记表25 （二）面试成绩评定表26 （三）员工培训申请表27 （四）培训实施计划表27 （五）培训费用预算表28 （六）员工考勤统计表28 （七）员工请假申请单28 （八）出差计划申请表28 （九）差旅费报销清单29 （十）差旅费支付明细表29 第八章 财产物资管理30 （一）物料移交清册30 （二）物资保管清单30 （三）物料使用转移登记卡30 （四）固定资产登记表30 （五）固定资产移交清单31 （六）固定资产保管记录卡31 （七）办公用品请购单31 （八）办公用品一览表32 （九）办公用品登记表32 （十）办公用品领用表32 （十一）办公用品盘点单32 （十二）办公用品耗用统计表33 第九章 车辆管理33 （一）车辆登记表33 （二）车辆使用申请单33 （三）车辆调度派车单34 （四）车辆日常检查表34 （五）车辆故障请修单35 （六）车辆保养记录表35 （七）车辆交通事故处理单35 （八）交通事故现场记录表36 第十章 安全保障管理37 （一）安全工作日报表37 （二）安全检查报告书38 （三）安全整改通知书38 （四）意外事故报告单39 （五）安全事故报告书39 （六）保安工作日志40 （七）来宾出入登记表40 （八）员工外出登记表41 （九）物品出厂放行单41 （十）货品进厂联络单41 （十一）值班人员安排表42 （十二）值班工作记录表42 （十三）消防器械检查记录表43 （十四）消防设备检修报告表43 （十五）伤亡事故报告书43 （十六）突发事故报告表44 （十七）赔偿处理调查报告表44 第十一章 后勤服务管理45 （一）员工住宿申请单45 （二）员工宿舍登记表45 （三）住宿人员资料卡45 （四）宿舍物品领用表46 （五）宿舍检查登记表46 （六）宿舍管理员值班日报表46 （七）厨房排班表47 （八）餐厅卫生检查表47 （九）餐厅卫生考核表47 （十）清洁工作安排表48 （十一）卫生状况检查表49 （十二）绿化责任区划分表49 （十三）绿化项目计划表50 （十四）绿化质量巡查表50 （十五）员工病假单50 （十六）员工体检表51 （十七）工伤医疗费用报销申请表52 第一章 行政部职责描述 （一） 行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 1．日常办公事务管理 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2．办公物品及设备管理 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 3．文书资料管理 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 4．车辆管理 （1）办公车辆的调度管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5．人事日常事务管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 6．后勤保障事务管理 （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 （2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 7．涉外事务管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 （2）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8．法律事务管理 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件 第二章 行政部组织管理 （一）行政部组织结构与责权表 部门 行政部 部门负责人 行政部经理 直属领导 行政总监 行政部组织结构图 部门编制 经理级 人 主管级 人 专员级 人 部门职责 部门权力 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 （二）行政办公工作一览表 部门 人数 填写日期 年 月 日 序号 工作内容概述 （三）行政办公职位规范表 职位名称 直接上级 直接下级 管辖范围 直接责任 主要权力 职务代理人 任职条件 第三章 办公事务管理 （一）行政费用计划表 编号 单位元 科目 上年度平均数 本年度预算数 变动量 变动率 备注 一季度 二季度 三季度 四季度 固定费用 01 薪资支出 02 间接人工 03 租金支出 04 办公费 05 邮电费 06 水电油料费 07 保险费 08 医保费 09 社保费 合计 变动费用 01 加班费 02 差旅费 03 运 费 04 维护费 05 交际费 06 样品费 07 包装费 08 燃料费 09 职工福利费用 10 杂项购置费用 11 会务费 12 培训费 13 劳务费 14 间接材料费用 15 消耗品费用 16 保 健 费 17 其他费用 合 计 费用总计 （二）行政费用申请单 编号 部门 填写日期 单位元 费用类别 金 额 用途说明 附件张数 合 计 人民币（大写） 报销人签字 审核人签字 主管领导签字 （三）通讯费用报销单 编号 填写日期 部 门 使用人 通讯工具类别 （ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）其他 号 码 费用（合计） 人民币（大写） 审批意见 主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字） 费用明细 （四）外勤费用报销单 员工姓名 所属部门 报销时间 备注 序号 费用类别 大写 小写 0001 交通费 0002 资料费 0003 交际费 0004 补贴费 0005 其他费用 合计 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名 （五）车辆费用报销单 编号 填表日期 年 月 日 驾驶员 部门 车号 预支期间 年 月 日 至 年 月 日 车型 项目 张数 金额 （单据粘贴处） 合计 金额（大写） 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审