某通信公司流程重组与I规划
XX通信有限公司流程重组与IT规划第二次项目阶段汇报会2003年4月2日 Page1 今日议题 流程重组与IT规划第二阶段概述业务与管理流程的重组设计大客户管理流程新产品推广流程战略管理流程支持流程重组的组织架构与IT规划流程重组对组织架构的要求流程重组对IT规划的要求下一步工作 Page2 前一阶段调研诊断的初步结论 I 主要问题表象 职能部门与生产中心之间职能交叉重叠 如客户界面不统一 形成多头对外市场反应较慢 对市场竞争与变化不够敏感 有业务流失部门之间牵制扯皮多 管理方法得不到实施市场 客户 效益等分析不足 决策人不能及时拿到灵活准确的信息 II 可能的问题症结 1 组织架构平行机构过多 且缺乏责 权 利统一 职能清晰的业绩责任中心 2 业务流程缺乏整体性 跨部门流程不顺畅 难以适应市场变化 3 管理流程不健全 缺乏明确的控制点与相应流程支持 4 信息系统缺乏整体规划 业务 管理系统相对分散独立 III 治理改善的主要举措 明确组织架构决定组织架构的短期演进及长期模式明确部门或中心职责 针对关键业务流程 如大客户管理 进行流程重组 针对关键管理流程 如战略管理流程 进行流程重组 提出对信息系统的整体要求对IT系统进行统一规划 Page3 第二阶段在调研诊断的基础上提出优化改进方案 5周 4周 3周 时间 访谈了李总和陈总进行了3场IT系统访谈 包括数据中心 营销中心与计费中心 参观了各类数据业务支撑系统 大客户管理系统 营帐系统与客服系统 启动了大客户管理流程试点 进行了又一次大客户深访 西南航空设计了大客户管理 网络支撑流程 新产品推广 网络支撑流程与战略管理流程分别提出了具有可实施性的和具有前瞻性的组织架构初步建议从财务 人力 流程与技术四方面对IT现状做出评估 并提出了流程重组对于IT系统的需求70个子流程细化入岗 第1阶段调研诊断 第2阶段优化改进 第3阶段实施规划 已完成 目的 了解XX目前状况 特别是业务流程 并了解目前IT系统和组织架构 寻找差距 工作方法 内部调查 专家访谈 讨论会外部客户访谈 座谈会 最终结果 现有业务流程的业绩改善目标目前IT系统的调研诊断 重新设计操作性强的关键业务流程 并设计相应的组织结构框架 团队讨论分析头脑风暴会专家访谈地市试点 关键业务流程手册 1 0版 部分试点和修正的业务流程手册对IT系统的需求 Page4 业务与管理流程重组概述 大客户管理 针对主要问题 新产品推广 战略管理 主要建议 项目进展状况 对于大客户的多维度细分需要加强客户需求分析 客户规划能力需要加强客户成本效益评估需要加强 按地域 行业 用量 态度等对大客户进行多维度细分 深入了解客户需求通过定期 定性 定量的分析制定个性化的需求方案 设计客户发展规划 主动提供产品和服务加强成本盈利分析 评估客户所能带来的收入 利润以及增长趋势 已设计大客户管理流程手册1 0版在成都市选西南航空进行大客户试点 对市场 客户与销售渠道的分析处于起步阶段部分新产品的推出仅仅迫于竞争压力 统一规划不足产品成本效益评估需要加强 对市场 客户与销售渠道进行分析 深入了解需求 进行针对性强的宣传促销对数据与语音等新产品推广统一规划加强成本盈利分析 评估产品所能带来的收入 利润以及增长趋势 已设计新产品推广流程手册1 0版 战略规划的流程建立处于起步阶段 战略规划与年度计划的衔接需要加强战略管理的规划制定 实施 反馈和控制各个环节需要有效的支持 引入市场为驱动的战略管理体系 建立战略规划与年度计划的衔接机制 并通过流程加以固化明确战略管理体系的设置对内部管理体系的要求及相应的衔接机制 已设计战略管理流程手册1 0版 包括网络支撑 Page5 流程重组对组织架构的要求概述 大客户管理 针对主要问题 新产品推广 战略管理 主要建议 项目进展状况 客户界面不统一 存有多头对外的现象对大客户缺乏深入的了解 组织架构贯彻以客户为中心的原则 前端部门以客户类别划分 统一大客户界面对大型集团客户加强行业的专业化管理 已反映在组织架构的初步建议中 已反映在组织架构的初步建议中 已反映在组织架构的初步建议中 所有流程 省公司对地市市场营销及建设维护管理力度需要加强现考核指标难以支持新的业务及管理流程及组织架构 进一步推进省市一体化 市场营销及建设维护等部门直接向省公司汇报 地市保留一定的监管责任结合惠悦的指标体系 使之适用于明确后的组织架构 已反映在组织架构的初步建议中 支持的流程 包括网络支撑 新产品推向市场速度慢开发与推广需要统一的市场策划 组织架构按前后端的指导方向逐步调整 使其流程化建立新产品管理机制 对数据 语音等新产品作统一规划 战略管控的力度有待加强 进一步充实战略管理的人力与技能配备 Page6 流程重组对IT系统的要求概述 针对主要问题 主要建议 客户信息分散 尤其是专线客户的信息有待进一步整合经营分析与客户关系管理需要加强 在现有信息结构上建立整合的客户信息数据库升级经营分析系统 加强营销销售操作层面上的支持 进而建立CRM客户关系管理系统 企业决策者难以准确及时地获取战略管理所需的数据 建立统一的管理信息平台 根据数据模型与标准化数据格式 使数据采集自动化 业务系统与管理系统的接口尚处于手工状态前端业务系统与后端网管系统需要进一步整合 进行EAI企业应用整合 提供数据总线 大客户管理 新产品推广 战略管理 其它流程 支持的流程 对于产品与渠道的效益分析不足新产品解决方案需要系统的评估 建立ABM作业成本管理系统 对产品与渠道的成本与效益进行评估建立新产品解决方案数据库 整理并保存已有的客户解决方案 进行新产品评估 包括网络支撑 Page7 XX项目小组人员全面参与了流程重组与IT规划的各项工作 工作内容项目领导大客户管理 流程新产品推广 流程战略管理流程组织架构初步建议IT规划 XX流程主导人员 XX流程主导部门 吴蔚 贾明珂 涂越秋 姚德宏 周大军 杨梅影 计费中心 信息中心 网管中心 伍思源 何丰 刘云 王林 陈可 张宗法 企业发展部 财务部 人力资源部 尹顺茂 王凌燕 朱晓蕾 李周 数据部 数据中心 计划部 建设中心 市场部 营销中心 网络部 伍思源 何丰 企业发展部 包括网络支撑 廖主任 饶主任 企业发展部 信息中心 Page8 下一阶段的主要工作 第三阶段IT规划 内部达成共识 实施推广 主要工作 时间 根据反馈意见适当调整 细化流程手册制定IT规划项目最终汇报会 成果交付 XX内部达成实施的共识落实流程重组与IT规划所需的政策及接口要求省公司架构或岗位的调整省公司考核奖惩机制的实施省公司业务与管理流程的实施 4月 5月 6月 7月 8月 XX负责实施 Page9 希望领导做的主要判断 对流程重组设计方案的评估1 大客户管理 流程2 新产品推广 流程3 战略管理流程4 组织架构初步建议5 IT规划 原则及方向是否正确 提出的建议是否可指导实施 说明 评语 包括网络支撑 Page10 今日议题 流程重组与IT规划第二阶段概述业务与管理流程的重组设计大客户管理流程新产品推广流程战略管理流程支持流程重组的组织架构与IT规划流程重组对组织架构的要求流程重组对IT规划的要求下一步工作 Page11 建立以客户为中心的流程体系是流程重组的目标之一 客户 客户细分 售前 售中 产生订单 执行订单 售后服务 帐务管理 网络运行 网络维护 网络计划 网络建设 新产品开发 新产品推广 财务管理 战略管理 流程接口 人力资源管理 设计原则 流程体系以客户为中心 市场为导向 战略为驱动 带动所有业务与管理流程 贯穿前后端 整体运作业务与管理各流程之间建立接口 消除断点 形成闭环联系流程化的组织架构与业绩考核体系 Page12 今日议题 流程重组与IT规划第二阶段概述业务与管理流程的重组设计大客户管理流程新产品推广流程战略管理流程支持流程重组的组织架构与IT规划流程重组对组织架构的要求流程重组对IT规划的要求下一步工作 Page13 大客户管理流程 重组的根本目的在于解决目前面临的焦点问题 主要问题 具体建议 进展状况 按地域 按行业 按产品等类别对大客户进行多维细分 并通过定期 定性 定量的分析制定个性化的需求方案加强对客户所处行业发展趋势和未来业务需求的分析 并善于从客户自身发展战略 所处竞争环境等多个角度出发设计严谨和持续的客户发展计划 以提供前瞻性的服务和产品加强成本盈利评估 根据客户所能带来的收入 利润以及增长趋势针对性地进行优化大客户管理 主动 系统 流程化 规范化的大客户多维分析有待加强 为客户发展规划和策略制定提供基础在实际的大客户关系管理中 工作重点仅停留在满足客户知晓率 上门率等 而对将客户所处行业特色 发展趋势与移动服务相结合进行的分析方面存在不足 因而主动开发与客户业务发展相配套的产品服务 抢占市场先机的能力较弱对不同客户群尚缺乏有效的成本效益评估 包括网络支撑 大客户管理 流程手册1 0版 明确大客户定义 大客户管理流程 大客户与相关流程的接口 网络运维流程附录西南航空大客户试点启动 关键细分市场确立 现实需求和潜在需求分析 业务竞争性分析 业务发展战略分析 客户发展规划 中短期举措可能带来的财务影响 Page14 大客户定义及具体分类标准 重要大客户 党政军 公检法 工商 物价等国家重要部门消协 新闻媒体的主要负责人和重点人员当地社会名流 大客户必须为签约客户 大客户可分集团大客户 包括重要大客户 和信誉大客户 实行大客户经理制 原则上以不低于本省个人大客户1 400的比例 不低于本省集团大客户1 50的比例设立大客户经理 对于大型集团客户 按行业进行管理 大客户定义 划分为 信誉大客户 当地全球通签约客户中连续3个月平均话费达到一定额度且无欠费的客户列为信誉大客户原则上该类客户的数量应占个人签约客户总数的10 含 以上 且对企业的整体收入贡献达一定比例以上 集团大客户 指集团规模较大 话费支出额在所有集团客户中排前列的集团客户和经审批的重要集团客户 原则上应占集团客户总数的30 含 以上 集团客户等级按重要性 数量规模 整体消费水平等指标进一步细分 划分依据 此类客户虽消费额不高 但具有广泛和深远的社会影响性 因此保障此类用户的通话稳定性具有重要的社会效应 此类客户的消费额是所有大客户中最高的 通常拥有较高的收入且本身对资费价格不敏感 因此稳定的话音质量和必要的服务是他们成功进行业务开展的保障 部分集团客户是行业内的龙头企业 稳定此类客户对在该行业业务拓展至关重要 即使有些客户规模不大 但由于人数众多 其集体贡献率也颇高 是业务收入的重要来源 准确服务 个性化服务 Page15 通过大客户试点推动大客户管理 的规范化 接口6 2 新产品开发与推广流程 网络计划建设流程 是 否 否 是 销售 大客户细分 网络运行维护流程 售后服务 需求分析 制定个性化客户需求方案 目前可否提供 是否能生成新方案 接口6 1 接口6 3 包括网络支撑 试点 西南航空 Page16 通过试点工作 总结出了一套 大客户管理 的六步分析法 循环往复 客户细分 个性化需求分析 定制化方案分析 服务支持能力分析 客户规划分析 竞争分析 深入了解不同客户群的需求共性了解移动行业总体发展趋势明确各行业需求变化和技术发展对移动发展的启示针对各行业的关键购买因素确定相应的策略分析竞争对手在网络和营销方面的竞争优劣势了解移动的市场份额变化 分析竞争对手的动向分析客户的业务发展趋势 挖掘其潜在需求和关键购买因素了解客户基于不同业务需求的关键决策流程和决策人员集思广益 提出满足客户不同业务需求的定制化方案评估方案的财务效益和可行性制订方案实施的长短期方案制定详细的营销方案实施计划设计有吸引力的营销信息和相应的沟通方案跟踪并按时评估方案分析后端的大客户服务支持能力 按客户重要性和提供的产品的差异性提供有竞争力的服务和支持基于不同的方案确定对内部资源的需求 Page17 大客户市场内不同客户细分市场对业务现有需求有较大差异 大客户消费群构成比例