《精编》通信行业-综合部岗位说明书大全5

收发文书岗位说明书 岗位名称 收发文书 岗位编号 ZH-06 所在部门 综合部 岗位定员 直接上级 综合部主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职完成好公司收发文及会议材料的归档 职责与工作任务 职 责 一 职责表述公司收文 工作时间百分比40 工作 任务 对集团公司来文进行编号、传阅、登记并归档 对地市分公司上传文件进行编号、传阅、登记并归档 对其它各大厅局来文、函和传真电报进行分别登记、传阅、和存档 职 责 二 职责表述公司发文 工作时间百分比20 工作 任务 确认老总同意签发后认真核对发文格式、填写编号，发送文件到指定部门 对公司各类发文进行登记和存档 职 责 三 职责表述 会议材料的归档 工作时间百分比10 工作 任务 依据公司收发文会议信息，向公司领导和省公司各部门会议负责人收集各类省级及省级以 上会议材料并进行存档 职 责 四 职责表述文件归档 工作时间百分比20 工作 任务 每季度打印好收发文登记簿、按序号升幂排列整理文件并按类别移交档案中心归档 职责五 职责表述完成上级交付的其它任务 工作时间百分比10 权力 公司文件的管理权 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门、中心 外部协调关系 任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 不限 培训经历 参加过公司组织的网络培训及办公自动化系统的培训 经验 1年以上工作经验 知识 具备相应的文书学知识 技能技巧 熟练使用工作用的办公软件、具备基本的网络知识 其它 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 集团收文、公司发文、会议纪要、地市发文、各大厅局来文、会议资料登记 备注