2. 适用范围 鼎恒置业营销系统全体人员包括鼎恒置业营销中心下属市场部、项目售楼部的全体人员。
3. 内容构成 本手册的内容主要构成有营销体系的人员架构、人员岗位职责、营销中心管理、营销推广管理、案场销售管理、营销服务管理、营销体系基础管理、营销体系计划与考核等。营销体系各项工作均应该遵循本手册执行各项工作。
4. 与其他体系的合理衔接 本手册目前主要基于营销体系的系列管理设计,具体细节的很多地方需要与鼎恒置业的行政、财务、工程、设计、成本、战略发展、风险控制等体系的合理衔接,需要紧密与上述各部门配合,才能形成公司内部完善的各项流程与管理。
第二部分 营销系统组织架构及人员聘用制度 一、营销中心部组织架构图 营销系统组织架构 1. 岗位人员配置原则 (1)、营销中心在管理项目目前为1个,适用以下人员配备 A总监一名 B市场策划经理一名 C按揭办证专员一至两名 (2)、项目售楼部人员配备 A案场经理一名 B销售内勤一名 C置业顾问六至八名(尾盘销售依情况由营销中心调整) D售楼部,样板房清卫人员两名 E保安两名 F潍坊售楼部看房专车司机一名 二、营销中心人员聘用方法 置业顾问、销售内勤,由营销中心总监向综合办公室提交招聘计划,报行政副总审核同意,由营销中心总监负责招聘。
主管以上人员(含主管)由营销中心总监向综合办公室提交招聘计划,报行政副总审核同意,总经理审批,由综合办公室和营销中心共同负责招聘。
售楼部样板房清卫人员及保安,司机,由营销中心总监向综合办公室提交招聘计划,报行政副总审核同意,由行政管理部负责招聘。
第三部分 营销中心部门职能及各岗位职能 营销中心部门职能 1、协助公司制定发展战略,规划开发项目及产品的市场定位,提供适应当前市场需求的规划设计,户型方案等市场信息;
2、根据公司的发展战略及经营计划,制订年度、季度、月度营销计划并负责组织实施。随销售环境发生变化时,负责调整计划并组织应对措施。
3、根据公司的发展战略制定各项目推广策划方案. 4、进行营销组织建设,完善部门结构,优化人力资源。
5、负责制订本部门及下属项目售楼部的各项管理制度、岗位职责及工作流程。
6、负责拟写本部门的月度及年度工作计划及总结报告。
7、负责本部门及各售楼部的营销费用、管理费用预算的编制及审核。
8、负责各项目销售文件报审报批流程。本部门的文件、资料、电子文档及实物保存与管理;
负责本部门及下属售楼部的合同管理。
9、负责部门人员个人考核,各项目月度及年度考核工作。
10、负责公司的品牌形象建设与管理。
11、负责指导各项目的广告定位、媒体选择和投放策略。
12、负责指导各项目制定营销推广计划及广告投放计划,对项目的推广及广告计划进行审核,并配合各项目组织实施。
13、负责各项目广告效果的全程评估及监控。
14、负责指导各项目销售价格系统的制订和实施。
15、负责指导各项目完成公司下达的销售任务指标。
16、 负责各项目的策划代理、广告、制作、活动等协作单位的监督管理工作。提出策划方案、广告稿改进意见,对合作公司提出评价意见. 17、 负责组织并指导各项目的售前、售中、售后的服务,并给予相应的技术支持。
18、 负责收集分析各项目的统计分析销售数据,做好报表管理,做出统计分析。
19、 负责指导各项目客户资料的建档管理和客户关系的维护;
指导各项目应收款的管理 。
20、负责本部门及各项目销售部员工培训工作。
21、完成公司交办的其它任务。
营销中心各岗位职能 1营销中心总监 直接上司总经理 直接下属项目案场经理,市场策划经理,按揭办证专员 职责概要 在公司总经理的领导下,把控营销系统整体工作方向及队伍的搭建;
组织各项目执行各类营销活动,达成年度销售及回款目标。
岗位职责 1.主持营销中心各项日常工作,带领本部门各成员完成各项工作目标;
2.指导、协调本部各工作人员的日常工作的开展;
对各项目策划、推广、营销进行总体布置及把控;
3.组织完成各项目营销过程管理与监控,对各项目的销售目标、回款完成情况进行督导;
4.审批各项目推广计划及投放计划,监督部门及各项目营销及行政费用执行情况;
5.参与公司会议,组织营销工作会议,协调部门之间的工作关系;
6.负责部门及项目营销团队建设、人员遴选、管理和培训;
7、代表公司参加各类对外会议及活动;
8、完成公司领导交办的其他任务;
2.市场策划经理 直接上司营销中心总监 职责概要 在营销中心总监的领导下,开展日常管理工作,包括房地产市场调研,项目策划、销售策略制定、公关事务策划管理、撰写文案和广告宣传等。
岗位职责 1.根据企业制度要求,制定策划各项方案并贯彻实施;
2.负责组织制订各项目全年营销中心工作计划,并分解落实完成;
3.负责组织项目所在区域的竞争对手及消费者调查,为制定营销推广方案提供依据;
4.负责主持项目的销售策划、制作、宣传推广、媒体选用等工作;
5.负责审定各项目售楼处外部形象与内部装饰装修方案;
6.负责企业整体形象策划和品牌建设,审定各项宣传推广企业形象的公关活动方案;
7.负责主持策划与实施各类企业形象、楼盘项目的推广、促销活动;
8.负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报;
9.与政府部门、媒体等保持良好关系,开展公关宣传活动,树立企业良好的社会形象;
10.负责各个时间节点的市场研究报告,密切关注市场动态;
11.完成领导临时交办的其他工作;
3、行政助理 直接上司营销中心总监 职责概要 负责营销部日常基础管理工作,对项目各项工作进行综合考评,加强营销队伍建设;
监控各项目计划执行情况,进行数据统计,提供决策依据。
岗位职责 1.负责营销部各类文件的流转与审批流程,并将审批结果准确无误地传达到各项目;
2.起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;
3.电话接听、转接、记录、反馈;
4.管理营销文件,建立完整的档案文件资料;
5.负责营销部日常办公用品申购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6.订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
7.营销中心部人员外出情况登记,;
8.对营销中心部及各项目售楼部的工作进行绩效考核及评价,汇制每月项目销售排行榜,上报领导批准后通报实施;
9.协助营销中心总监做好营销队伍的奖惩;
10.组织建立各项目产品数据、销售数据、计划数据和总结数据的数据库,为公司领导决策提供基础依据;
12.办理营销中心部各项报告的签呈流程。
13.根据营销中心部薪酬体系和实际回款情况,制定每月营销中心部各岗位人员薪酬表与公司财务部核对,报公司领导审批。
4、案场经理 直接上司营销中心总监 直接下属置业顾问,销售内勤,清卫人员,司机 职责概要 全盘负责项目售楼部管理与执行工作。
岗位职责 1、组建销售队伍,统一项目说辞,并对销售人员进行岗前、岗中培训;
2、组织人员对项目进行详细的市场调查和客户积累,协助上级制订项目详细的营销中心方案;
3、全面负责售楼部工作,对销售现场进行规范管理和内部协调,对营销中心的安全负责;
4、根据项目要求,制订详细的阶段销售考核目标和管理制度,并负责贯彻落实;
5、负责检查来访来电及调查客户的详细登记,根据来访、来电调查情况,出具详细分析报告上传公司,以利于后期策划推广要点的把握;
6、负责可销售楼盘的整体把握,做好整个楼盘的销控,有理有节地推售楼盘,并且严格保密销售信息,防止信息外泄;
7、负责销售单位的变更、退换,完善退款程序,配合置业顾问做好客户退定的售后处理工作;
8、负责随时调配销售氛围,协助置业顾问逼定成交;
9、指导买卖过程中各种合同的签署,对销售合同进行审核、编号,避免置业顾问错填、漏填或擅自修改合同内容;
10、督促检查置业顾问按时进行客户回访、催款及同客户签约等;
11、妥善处理客户投诉和各种突发事件;
12、负责销售报表的审核,对销售报表进行统计分析,并且定期将与财务核对后的准确销售统计情况汇报给营销中心总监;
13、组织早、晚会和周例会,总结、检查、讨论分析阶段工作中的问题和成绩,对置业顾问进行考评,向上级提出合理化建议;
14、妥善处理项目内部与公司与合作单位的各种关系;
15、及时解决营销现场及置业顾问的疑难问题,并进行登记追踪,不留营销遗留问题;
16、项目销售完成后,协助文员跟相关部门完成各项工作的移交手续;
17、如实制定项目营销部提成分配发放报表;
18、完成上级领导安排的其他事项;
5、客服专员 直接上司营销中心总监 职责概要 负责项目成交客户的按揭及办证工作。
岗位职责 1、负责营销人员按揭具体工作、按时收集按揭办证资料;
2、保持公司与按揭银行、房地产主管部门的良好关系;
3、陪同成交客户办理银行按揭及相关工作,确保按量、按时放款;
4、为客户办理抵押,备案等工作,办理房产权证,国土权证工作;
5、针对置业顾问组织和开展按揭、办证的培训学习工作;
6、项目销售内勤 直接上司项目案场经理 职责概要 协助项目案场经理做好营销日常管理工作;
负责项目基础数据的采集和整理。
岗位职责 1、协助项目案场经理做好日常管理制度的执行管理;
3、在项目案场经理外出、休假时代理项目案场经理行使、组织日常工作;
4、现场职员考勤、 负责值日、值班安排和监督;
5、在案场经理外出时负责合同、协议的审核;
7、组织开展或协助项目案场经理对置业顾问的培训工作;
9、监督置业顾问及时催缴房款与按揭办证资料;
10、根据项目情况与客户有关合理化建议和问题,及时整理上报售楼部经理,并尽快研究处理;
11、项目营销数据按时、准确输入销售软件;
销售合同电子版输机,维护。
12、办公用品的购置、管理,维护办公设备正常运行;
13、样板房的管理,销售人员内部考勤;
14、空白合同、销售资料的管理、签发、收回;
15、监督业务员做好客户信息登记工作,负责日销售统计表、来访、来电登记表的统计工作,并对其进行存档保管;
16、复审销售合同,负责合同数据、合同条款变更的把关、存档工作。协助按揭资料的整理,权证登记发放等;
17、完成项目营销经理安排的其它工作;
7、置业顾问 直接上司项目案场经理 职责概要 负责客户接待、洽谈、成交工作;
岗位职责、 1、掌握楼盘的结构、功能、技术指标,统一说辞,并熟练回答客户提出的问题;
2、迎接客户、介绍产品、带看现场、为客户的购买决定提供置业计划和具体咨询;
3、