7 办公室管理制度配套表单汇总 一、 行政类表单 1、 表单目录 序号 表单编号 表单名称 备 注 1 HW-XZ－001 出差申请单 2 HW-XZ－002 办公用品申购单 3 HW-XZ－003 办公用品季度采购表 4 HW-XZ－004 办公用品验收（入库）单 5 HW-XZ－005 办公用品（月）库存/结算表 6 HW-XZ－006 办公机具申购单 7 HW-XZ－007 办公机具验收（入库）单 8 HW-XZ－008 办公机具（固定资产）盘点表 9 HW-XZ－009 办公机具维修申请单 10 HW-XZ－010 办公机具调拨单 11 HW-XZ－011 办公机具（固定资产）减损单 12 HW-XZ－012 办公机具（固定资产）台账 13 HW-XZ－013 会议签到表 14 HW-XZ－014 会议记录表 15 HW-XZ－015 工作联络单 16 HW-XZ－016 行文审批表 17 HW-XZ－017 文件会签单 18 HW-XZ－018 文件发放登记表 19 HW-XZ－019 文件接收登记表 20 HW-XZ－020 文件一览表 21 HW-XZ－021 文件处理申请单 22 HW-XZ－022 文印申请单 23 HW-XZ－023 文印登记表 24 HW-XZ－024 印刷制作申请表 25 HW-XZ－025 名片印制申请单 26 HW-XZ－026 请求事项审批表 27 HW-XZ－027 用印申请单 28 HW-XZ－028 用印登记表 29 HW-XZ－029 印章刻制申请表 30 HW-XZ－030 借阅申请表 31 HW-XZ－031 档案（资料）借阅登记表 32 HW-XZ－032 档案（资料）管理台账 33 HW-XZ－033 合同借阅登记表 34 HW-XZ－034 合同管理台帐 35 HW-XZ－035 派车申请单 36 HW-XZ－036 每月车辆使用记录表 37 HW-XZ－037 行车记录汇总表 38 HW-XZ－038 车辆月度费用记录表 39 HW-XZ－039 车辆请修单 40 HW-XZ－040 车辆肇事报告表 2、 表单式样（见下页） 二、 人事类表单 1、表单目录 序号 表单编号 表单名称 备 注 1 HW-RS－001 招聘简历表 2 HW-RS－002 员工入职登记表 3 HW-RS－003 员工入职审批表 4 HW-RS－004 周总结/计划 5 HW-RS－005 月度计划表 6 HW-RS－006 月度绩效考核表 7 HW-RS－007 员工转正考核表 8 HW-RS－008 转正通知单 9 HW-RS－009 离职手续单 10 HW-RS－010 人事变动表 11 HW-RS－011 请假条 12 HW-RS－012 请假申请表 13 HW-RS－013 未打卡补签申请表 14 HW-RS－014 加班审批表 2、 表单式样（见下页） 三、 财务类表单 1、表单目录 序号 表单编号 表单名称 备 注 1 HW-CW－001 费用报销单 2 HW-CW－002 付款申请单 3 HW-CW－003 借款单 4 HW-CW－004 差旅费报销单 5 HW-CW－005 备用金申请单 6 HW-CW－006 费用审批表 2、 表单式样（见下页） 出 差 申 请 单 （编号HW-XZ-001№____） 时间 年 月 日 出差人姓名 部 门 岗 位 职务代理 人 事 由 日 期 自_ ___年____月____日起至_ ___年____月____日止计 天 交通工具 □飞机 □火车 □汽车 □其他 □是否派车接送 出差目的地 欲借费用 部门领导审核 行政部审核 财务部审核 总经理审核 备注出差人务必把此单报备行政部 表单完成时间为二个工作日 出 差 申 请 单 （编号HW-XZ-001№____） 时间 年 月 日 出差人姓名 部 门 岗 位 职务代理 人 事 由 日 期 自_ ___年____月____日起至_ ___年____月____日止计 天 交通工具 □飞机 □火车 □汽车 □其他 □是否派车接送 出差目的地 欲借费用 部门领导审核 行政部审核 财务部审核 总经理审核 备注出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部 表单完成时间为二个工作日 办 公 用 品 申 购 单 （编号HW-XZ－002№ ） 申购部门 使用部门 申购人 申购日期 申 购 事 由 物品类别 办公耗材□ 低值易耗品□ 清洁用品□ 办公文具□ 其他□ 序 号 品 名 型号/规格/品牌 单 位 数 量 含税单价 金 额 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 金额总计 所在单位领导 行政部审核 董事长核准 表单完成时间为二个工作日 办公用品季度采购表 填报人 （编号HW-XZ-003№ ） 填报日期 年 月 日 序号 申购/使用部门 名 称 型号/规格/品牌 单 价 数量 总 价 金 额 总 计 人民币 行政部审核 董 事 长 批 准 注1.表单完成时间为二个工作日 办 公 用 品 验 收（入库）单 （编号HW-XZ－004№ ） 时间 年 月 日 物品名称 型号/规格 数量 单价 总价 采购人 验收人 入库日期 售货人姓名/电话 备 注 合 计 总 金 额 人 民 币 万 仟 佰 拾 元 角 分；
（小写 ） 办公室主任签字 填报人 办公用品月（库存）结算 表 （编号HW-XZ－005№ ） 填报时间 年 月 日 物品名称 上月库存 本月领用 领用金额 本月采购 本月库存 备 注 合计金额人民币 万 仟 佰 拾 元 角 分（小写 行政部