经济应用文的特点政策性，专业性，实用性，真实性，规范性 经济应用文的作用领导和管理的作用 宣传和教育的作用 沟通和交流信息的作用 依据和凭证的作用 第二章 经济应用文写作基础知识 主旨的概念 指的是贯穿全文的基本思想、基本观点 主旨的要求 主旨必须单一 主旨必须明确 主旨必须正确 材料的概念提炼主题的基础和依据 材料的要求 围绕主旨选材 材料必须真实、准确 选择典型的材料 选择新颖的材料 结构的概念文章内容的组合和构造，即如何安排材料组织成文的方式 结构的基本内容层次与段落、过渡和照应、开头和结尾 结构的基本类型总分式、条款式、一段式 结构的基本要求逻辑性、完整性、严密性 经济应用文语言的特点介词多修饰性的词语少 专用词多语气词少 文言词多口语少 经济应用文语言的要求准确、简洁、朴实、规范 第三章 公文概述 概念是有关机关部门、单位在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
特点鲜明的政治性 高度的权威性 作者的法定性 严格的程序性 显见的时效性 公文的格式和写作要求 文头部分 文件名称由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“省人民政府文件 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件“国发（2004）3号”中，“国发”是发文机关代字，“2004”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；
年份、序号用阿拉伯数码标识；
年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入；
序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
签发人签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。
秘密等级秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；
如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；
如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
份号是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。一般适用于比较重要的公文。
主文部分 标题公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。公文的标题通常有四种形式一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。二是事由和文种两个要素构成的公文标题。三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。四是只标明文种的公文标题。
主送机关主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有些公文，如周知性公文可以省略此项。主送机关的书写位置是标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；
最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
正文正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。主体部分是正文的核心，主要写明公文的内容或事项，做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。这一部分后面将结合具体文例加以介绍。公文正文的书写位置是主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
附件附件是公文的附属材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是实物如照片、图表等，应当注明所附材料的名称，件数。附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附，对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。有的公文，附件是文件的主体内容，正文仅起批准、发布和按语的作用。许多法规性文件就是这样。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1.”）；
附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；
附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
发文机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字，当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章。应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
签署签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章叫签署。
成文时间公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准；
法规、规章类公文以依法批准的时间为准；
联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期要用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“O”。
印章公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；
加盖印章应上距正文2㎜4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；
主办机关印章在前；
两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；
最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；
印章之间互不相交或相切；
在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
文尾部分 主题词主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引。使用的主题词不得超出主题词表的范围。每份文件的主题词，最多不超过5个词组。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体、居左顶格标识，后标全角冒号；
词目用3号小标宋体字；
词目之间空1字。
抄送机关抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送，抄送给什么样的机关都要从实际需要出发，既不要滥抄滥送，也不应漏抄漏送，以免产生不利的影响。
公文如有抄送，在主题词下一行；
左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；
回行时与冒号后的抄送机关对齐；
在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
印发机关、印发日期和印数公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。印发时间不同于发文时间，这是指公文开印的具体时间。印发机关时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；
用3号仿宋体字。印发机关在左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
附注附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
页码 第四章 公告与通告 公告 概念是党政机关或有关职能部门向国内外宣布重大事项或法定事项时所使用的公文。
种类 法规性公告 政策性公告 人事任免公告 重大事件公告 有关职能部门宣布法定事项的公告 特点内容的公开性 发布形式的多样性 行文的严肃性 公告的写法 １、标题 1）发文机关＋事由＋文种 如 中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告 （2）发文机关＋文种 如 国务院公告 （3）文种 如 公告 ２、发文字号 知照性公告不用发文字号，如果同一发文机关就同类事项发若干公告，可标引流水号。祈使性公告可用常规字号，也可不标引字号。
３、正文 公告依据＋公告事项＋结语 写明制发公告的根据、理由或目的，说明为什么要制发这个公告；
写明宣布的重要事项是什么，包括时间、地点、人物、主要情节、结果、立场、态度等；
结尾写“特此公告”“现予公告”。
公告的正文一般包括公告原由、公告事项、公告结语三部分。
公告原由说明发布公告的原因、目的或依据。
公告事项正文的主体部分，要写明时间、地点、事项内容或重大决定等。
公告结语一般以“特此公告”，“现予公告”等惯用语收束。也可以没有结语。
４、署名 在正文之下的横宽二分之一处，写上发布公告机关名称（全称），若以个人名义发布，在姓名前要写上职务。
５、日期 日期后面可以写上发布地点，以示慎重 ６、编号 在标题之下的正中间，一般单独编出顺序号，或以某一届政府、部门、组织为段，或按年号编顺序。
通告 概念适用于公布社会各有关方面应当遵循或周知的事项的公文。
特点内容的业务性 行文对象的有限性 发文单位的广泛性 类型规定性的通告 周知性的通告 通告的写法 1． 标题 通告的标题有四种写法一是“发文单位名称事由文种”的形式，如“国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告” 、“水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告”等，这样的标题使人一看便知通告的内容；
二是由发文事由和文种构成的标题，如关于加强酒类流通管理的通告，三是由“发文单位名称文 种”的形式，如“市通告”、“市公安局通告”等；
四是仅文种通告两字的标题。
2．正文 这部分内容，一般包括通告的缘由、通告的事项、执行通告事项的要求等。缘由部分，位于正文开端，主要介绍通告的根据 、原因和宗旨；
接下来写通告事项，如事项较多，可采用条款式写法，把具体的规定和要求，用简明通俗的语言概括出来，表述 上要求有纲有目，明确具体。
1通告的缘由 这部分内容主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。
2通告的事项 这是通告的主体部分，文字较多，且内容较复杂。因此，为了做到条理分明、层次清晰，大多采用分条列项的写法。