《精编》人力资源战略性管理与规划方案

下载 人力资源战略性管理与规划 第1章 在企业不断提高竞争力和努力完成各种使命的过程 中,人力资源管理起着至关重要的作用。企业要想生存 和发展,就必须有效地提供适销对路的产品或服务,而 人力资源正是提供这些产品和服务的要素之一,有时甚 至是唯一的要素。人力资源不仅是企业中最重要的资源 之一,同时也是最昂贵的资源,有时甚至是最容易引起 问题的资源。近年来,高层管理者之所以日益重视人力 资源的战略地位,其根本原因就在于,对人力资源的有 效利用是企业在国内外保持竞争优势的必要条件。人力 资源管理的根本任务,就是在企业内部设计各种有关的 正规制度,使之有利于充分发挥员工的才干,从而圆满 地实现企业的各种目标。

1.1 人力资源管理与竞争优势 人力资源管理工作直接影响整个企业的经营状况。

这种影响可能是有利的,也可能是不利的,具体效果如何, 取决于人力资源的具体政策、体制设计和贯彻实施。在很 多情况下,人力资源实际上处于未充分利用的状态,其表 现就是员工的工作效率往往低于其潜在的能力。人力资源 管理工作的任务之一,就是力求通过改进员工的职责、技 能和动机,来调动员工的积极性和提高工作效率。

1.1.1 人力资源管理目标 在人力资源管理方面,企业总的目标是尽可能拥有 高素质的员工,以使企业得以保持竞争优势;
而人力资 源管理部门则主要侧重与这一总目标有关的更为具体的 目标。最近,一项全国性的调查表明,人力资源经理们 人力资源管理培训教程◆ 2 下载 下载 最为关注的目标是生产力、产品质量和服务水平1。

1 生产力 随着全球性经济竞争的日益激烈和技术的不断进 步,提高生产力的任务变得更加紧迫。企业越来越意识 到,传统的削减成本,特别是劳动力成本的办法,在有 些情况下,反而可能阻碍生产力的提高。究其原因,乃 是因为有些员工可能掌握着一些提高生产力的诀窍,而 生产力恰恰被定义为每个员工所生产的产品数量。

2 质量和服务 由于企业的各种产品和服务必须通过员工来提供, 因此,在确认阻碍质量和服务提高的因素和重新设计操 作程序的过程中,必须吸收员工参加。但要使所有员工 而非仅仅经理人员参与解决各种问题,则通常要求企业 在文化、领导方式和人力资源政策与实践惯例等方面作 出相应的改变。另一方面,还需注意,时至今日,企业 可利用的人力资源在数量和构成上已与数十年前的情况 大为不同。

继日本在美国的竞争举措取得成功后,质量运动在 许多美国企业中已成为一种存在方式。W.艾德沃兹 戴明( W. Edwards Deming) 倡导了全面质量管理 (T Q M)方法。与其他人力资源管理措施相比,全面质 量管理的特点,更注重员工间的相互交流、各方面持续 不断的改进、职工的业务培训以及上上下下对决策工作 的积极参与。

1.1.2 人力资源管理的战略职能和经营职能 人力资源管理之所以不断演进,其根本原因,是因 3 ◆ 第1章章人力资源的战略性管理与规划 为人力资源管理事实上存在着两种职能。如同表1 - 1所 表示的那样,这两种职能分别是战略职能和经营职能。

人力资源管理以经营性职能为起点,但随着各种经营环 境的变化,其战略职能的重要性正与日俱增。

表1-1 人力资源管理的角色 角色侧重点汇报对象常规工作 战略性的全球性任务, 总经理 制定人力资源规划 长期性目标, 或总裁 跟踪不断变动的法律与规则 创新 分析劳动力变化趋势和有关 问题 参与社区经济发展 协助企业进行改组和裁员 提供公司合并和收购方面的 建议 制定报酬计划和实施策略 经营性的行政工作, 负责企业 招聘或选拔人员填补当前空缺 短期目标, 行政管理 向新员工进行情况介绍 以日常工作的副总裁 审核安全和事故报告 为目的 处理员工的抱怨和申诉 实施员工福利计划方案 1 人力资源管理的战略职能 从战略职能的角度看,人力资源管理的理念之一, 是将企业的员工视为非常珍贵的资源,是企业各种 投入中十分重要的组成部分。只要对这部分资源加 以有效的管理,就能使之成为提高企业竞争力的重 要推动力。

因此,从战略角度出发,人力资源至少应被视为与 企业的资金、技术和其他要素具有同等的重要性。人力 资源的供给和需求也必须从战略的观点来看待。

2 人力资源管理的经营职能 人力资源管理培训教程◆ 4 下载 下载 从特点上看,日常的人力资源管理工作多属于战术 性和行政性的工作。例如,平等就业机会和其他法规必 须时时予以遵守;
申请人必须给予面谈的机会;
新员工 必须熟悉企业情况;
负责人员必须受到培训;
安全方面 的问题必须予以解决;
薪水必须按时派发,等等。总之, 日常与人的管理有关的各项工作必须有效地和恰当地予 以完成。这些大量的日常工作通常被称为“人事工作”。

人力资源管理的新战略当然不会排除这些日常工作,但 又不能仅限于这些日常工作。不过,令人遗憾的是,不 少人力资源管理者仅限于履行经营职责,而置战略职责 于不顾。这种工作方法之所以在一些企业中仍然存在, 其部分原因,可能是企业受到某些特定因素的限制,但 在有些情况下,则仅仅是因为最高管理层拒绝拓展人力 资源管理的职能。

1.2 当前人力资源管理的环境 人力资源管理籍以发生的环境大多处于不断的变动 之中。在相当广泛的领域内,各种实际情况都在发生着 迅速的变化。这些明显可察的变化对人力资源的管理工 作提出了新的要求。以下几方面的变化将在下文中逐一 进行讨论 经济和就业方面的变化。

教育和培训的新要求。

企业重组的浪潮。

人口构成的新特征和多样性的新趋势。

工作和家庭事务统筹兼顾的新难度。

5 ◆ 第1章章人力资源的战略性管理与规划 1.2.1 经济和就业的变化 在美国,经济方面的各种变化改变了就业和职业 模式,其中,最主要的变化是,大量的就业岗位由制 造业和农业部门转到了服务业和电信部门。另外,全 球性的竞争压力迫使许多美国厂商不得不关闭一些厂 房和设施、改变其管理惯例、提高生产力和降低劳动 成本,以求提高自身的竞争力。在过去的两年内,这 些措施使得美国的主要厂商取消了3 7 0万多个工作岗 位,其中,超过一半的岗位削减发生在制造业。目前 的趋势预示着,在产业和职业方面将会继续发生各种 显著的变化。

1 2005年的职业预测 美国经济越来越变为一种服务性经济,这种变化趋 势看来还会继续下去。目前,超过8 0%的工作岗位是由 服务业提供的,并且到2 0 0 5年,大多数新增岗位仍将来 自服务业。据估计,到2 0 0 5年之时,制造业的岗位将只 占全部岗位的1 2 1 5%。从1 9 9 0到2 0 0 5年,服务业的 就业岗位在数量上将增长3 5%,而与此同时,制造业的 就业岗位数量却将减少3%。

服务部门的就业岗位通常包括金融服务、医疗保健、 运输、零售、快餐和饭店、法律和社会服务、教育、计 算机领域等各行各业中的岗位。从增长比例来看,就业 岗位增长最快的首推计算机和医疗保健领域。就业与职 业变化的另一个侧面,是不同规模的企业工作岗位的增 减模式,这一增减模式的主要特征是许多大厂商通过 减少其员工数量来削减工作岗位,而与此同时,许多小 人力资源管理培训教程◆ 6 下载 企业却在不断地创造着新的就业机会。

2 教育和“知识职业” 在今后的若干年中,许多提供岗位的企业和机构将 更加迫切需要受过较高教育的劳动力。预计需要最新知 识的岗位数量在增长速度上将大大超过其他类别的岗 位。这种趋势意味着,那些没有高中文凭或适用的大专 和本科学位的人们,将日益处于不利的境地,也就是说, 他们的就业机会将仅限于报酬很低的服务性岗位。总之, 在许多职务所要求的知识、技能与雇员或求职者所拥有 的知识、技能之间,将会形成日益加大的差距。几项不 同的研究和预测均表明,今后,许多行业中的企业对那 些受到过足够教育和培训的劳动力的需求,将很难得到 充分满足。

1.2.2 教育和培训 毫无疑问,美国存在着教育和培训危机,这一危机 将日益影响雇主可利用的人力资源的质量。据美国培训 和发展协会( The American Society for Training and D e v e l o p m e n t)估计,为适应职业和技术方面各种新的 要求,必须对近半数的美国劳动力(约5千万人)进行 全新的或强化性的岗位培训。

因此,企业的人力资源管理部门应继续重视员工补 习教育和职业培训。这意味着 需要采用新的培训方法,例如,在培训中,更广 泛地使用交互型录像技术和计算机培训系统。

面向未来的工作和技能培训不应仅针对经理和专 业人员,而应包括所有员工。

7 ◆ 第1章章人力资源的战略性管理与规划下载 必须对现有员工和其职业技能情况进行精确的评 估,另外还必须对求职者的技能进行准确的甄别。

越来越多的雇主须为员工提供补习和读写能力的 培训。

企业须更加积极地参与公立学校系统的各种活 动,并帮助高中毕业生提高各种技能。

1.2.3 企业重组 许多企业通过以下的某些途径实现了“合理精简” ① 取消部分管理层次;
② 关闭一些厂房设施;
③ 与 其他企业合并;
④ 辞退部分员工并帮助安排新的工作。

到目前为止,企业重组的主要方式是取消若干管理层次, 以使企业管理结构的金字塔变得更加扁平。与企业重组 有关的三个概念是经营重设、人员压缩和劳务外购。

1 经营重设 经营重设(Business Process Reengineering)指从 根本上重新思考和重新设计企业的经营程序。其目的 是为了降低成本、改进产品质量、提高服务水平和提 高完成各种工作的速度。重设工作是经营界限“明晰 化”(C l a r i f i c a t i o n)过程的一个组成部分。明晰化就是 确定和保留企业的核心业务,放弃各种微不足道的边 缘业务。

2 人员压缩 人员压缩(D o w n s i z i n g)就是减少企业现有员工的 数量,它是一项旨在减少各种成本的有意识的策略。实 行减员的原因之一,是由于美国许多工商企业积聚了过 多的雇员。大量文章和著作分析讨论了与减员有关的人 人力资源管理培训教程◆ 8 下载 力成本问题,这些问题包括留在企业的员工作为幸存 者的心态;
未实现的成本节约计划;
员工对企业忠诚的 消失;
大量人员不得不寻找新的工作2。

3 劳务外购 劳务外购(O u t s o u r c i n g)与人员压缩、经营重设和 明晰核心业务等措施直接有关。它目前正迅速地被许多 企业所采用。所谓劳务外购,也可称为企业内部劳务的 社会化,它是指企业与其他经营单位签订劳务合同,将 先前由企业内部员工从事的一些劳务工作,转交给这些 合同单位来完成。比如,有的企业撤销了原有的清洁工 职务,代之以雇用清洁公司来从事办公大楼内部的清洁 工作。劳务外购使工作任务从某些企业转到了另一些企 业,从而,这种转变进程一方面取消了某些工作岗位, 另一方面又创造了一些新的工作岗位。

经理人员认为,劳务外购有以下若干优点降低了 企业以一个无力升级的陈旧系统作为终结的可能性;
减少 了企业预先的利益承诺;
企业在有关方面不再需要给予长 期性的承诺等。但是劳务外购也具有明显的负面作用。

首先,工会并不喜欢劳务外购。具有工会组织的企 业在这个问题上正面临着工会的反对。例如,通用汽车 公司(General Motors)和联合汽车工会( The United Auto Wo r k e r s)在劳务外购问题上就存在着较大争