通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉，使会议者摆脱距离的限制进行自然的、计划好的会议，从而不用在进行耗时、费力、费财的长途旅行出差，在自己的办公室就能解决和处理问题，视频会议系统这种高效沟通的方式愈来愈得到各级领导、企业管理层，财务部门、人事部门、以及销售和市场部门的支持。
另外对于综合性业务的需求也是近年来高端市场的重要发展方向。随着视频会议业务系统在越来越多的行业中被应用，除了远程会议、培训等典型应用，在这些不同行业的应用中，也拓展和丰富了视频会议的应用范围，使得视讯会议业务系统正逐步和其他业务交叉融合。由于IP 网络带来的灵活性，视讯会议终端不再仅限于会议室专用的高端产品办公桌面的可视电话终端，安装于计算机上的软件终端等更为灵活的终端形式，使得会议业务的形式、应用范围大为扩展。借由这些灵活的终端，又使用户对业务提出了更高的要求，利用视讯会议业务系统实现实时交流、协同工作、远程教学、简单监控等增强业务，也是高端市场在近几年体现出来的需求。实时交流要求系统能够自动安排调度，无需人工参与；
协同工作要求系统能够支持电子白板、文档、应用程序等多种数据形式；
远程教学要求系统能够提供内容的存储检索和回放的功能；
监控则要求图像实时清晰。这方面的需求和中小企业市场的需求又不谋而合，这部分用户数量巨大，一般对于设备终端的要求较低，而且连接点数较少，但要求的业务形式灵活、丰富，能够满足多种情况的需要。无论高端市场还是中小企业在集成综合的业务方面都要求厂商能够提供价格相对低廉的产品、全套的解决方案。
大量实践证明，随着高效完美灵活的视频会议系统在各政府部门、企事业单位的建设和使用，加强了公司间、部门间日常事务的沟通，大大提高了办事效率；
增强了高层对特殊事件、紧急事件的把握指挥调度；
节省了大量的开支，降低了人耗，真正实现了日常办公和系统管理的信息化、现代化。
4.2 设计原则 根据本项目的要求和我们的理解，并结合我方在视频行业的多年经验，提出以下设计原则 （1） 高稳定性和可用性 ●视频会议系统是领导工程、形象工程，稳定压倒一切；
●视频会议因视频具有实时直观的特点，必须稳定可用。
●由于调度系统等关键应用必须做到长期可靠应用。
（2） 先进性 ●系统设计行业一流，且切实可行并容易实现；
●支持最新的国际标准和国内外有关的规范要求；
●符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；
●有符合潮流的独创技术。
（3） 实用性 ●系统操作应用灵活方便，易于掌握；
●针对实际应用的特点，具有多种管理方式；
●系统的各种功能贴近应用，便于实际常规应用；
●系统设计符合工程的实际需要；
（4） 集成性 ●高度集成，便于安装使用，便于工程连接；
●在高度集成前提下，具有多种功能，便于相关设备接入；
●各设备的功能，在系统集成后能充分发挥，能一体化协作。
（5） 可扩展性 ●考虑今后的发展，留有充分的扩充余地；
●便于融入随新技术的发展带来的新功能；
●既能支持H.323 会议电视标准，又支持SIP 的视频会议标准；
（6） 灵活性 ●MCU 同时支持H323、SIP、H320协议的网络。
●能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；
●提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；
●系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；
（7） 安全性 ●结构、系统设计本身具有本质安全；
●系统各环节具备权限及访问控制机制；
●支持各种加密系统 （8） 可靠性 ●具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作。
●结构简单，支持冗余备份，可靠性高；
●对工作条件和工作环境要求较低。
●系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速；
●系统具备各种级别的诊断及故障提示功能，便于诊断、维护；
（9） 经济性 综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；
经济性考虑了以下内容；
l 系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；
l 系统运行后经济效应预算的可能收益；
l 对系统实施现场的特殊要求所需的费用 l 对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用 l 系统的易扩容 根据以上的设计原则，我们认为该会议电视网络应该是一个 l 完整成熟的网络 l 性能优秀的网络 l 先进可靠的网络 l 管理可用的网络 l 灵活扩展的网络 √ 标准开放的网络 4.3执行的规范和标准、设计依据 1）ITU-T 标准 本文件中的技术要求是根据以下ITU－T 或ISO 相关建议及信息产业部有关规定来制定的。投标方必须对提供的系统和设备说明满足下列标准的情况，如果在协议中使用了私有的扩展应给予说明，对使用其它的规范和标准也应说明。
ITU-T 协议 l ITU-T H.225基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议 l ITU-T H.230视听系统的帧同步控制和指示信号CI l ITU-T H.231用于2Mbit/s 以下数字信道的视听系统多点控制单元 l ITU-T H.235用于定义媒体流的加密规程，采用AES l ITU-T H.239 用于数据应用双流协议的技术标准 l ITU-T H.242关于建立使用2Mbit/s 以下数字信道的视听终端间的通信系统 l ITU-T H.243利用2Mbit/s 信道在2～3 个以上的视听终端建立通信的方法 l ITU-T H.245多媒体通信控制协议 l ITU-T H.246支持H 系列协议的多媒体终端之间的交互 l ITU-T H.261关于P X 64Kbit/s 视听业务的视频编解码器 l ITU-T H.263关于低码率通信的视频编解码 l ITU-T H.264关于低码率通信的视频编解码 l ITU-T H.281在视频会议中应用H.224 的远端摄像机控制（FECC）规程 l ITU-T H.282远端设备控制逻辑通道传输 l ITU-T H.283多媒体应用的远端设备控制协议 l ITU-T H.320窄带电视电话系统和终端设备 l ITU-T H.323基于IP 包交换网络中多媒体业务的框架协议 l ITU-T H.331 关于视频会议系统单向接收的通讯规程 l ITU－T G.703 数字系列接口的物理/电气特性 l ITU－T G.704 用于一次群和二次群等级的同步帧结构 l ITU－T G.735 工作在2Mbit/s 并提供同步384Kbit/s 数字接入和/或同步的64Kbit/s 数字接入基群复用设备的特性 l ITU－T G.711 话音频率的PCM 脉冲编码调制 l ITU－T G.723 语音双速率编解码标准 l ITU－T G.728 低时延码本激励线性预测编码 l ITU－T G.722 自适应差分脉冲编码调制（APPCM）的语音编码标准 l ITU－T G.722.1 用24 或32kbps 传输7Khz 的声音 l ITU－T G.722.1 Annex C,用24 或48kbps 传输14Khz 的声音,宽带音频编码标准 2）IETF l RTP 实时传输协议 l RTCP 实时控制协议 l SIP 多媒体交互会话会话控制协议 3） 国内标准 l GB7611-87 脉冲编码调制通信系统网络数字接口参数 l GB/T15839-1995 641920kb/s 会议电视系统进网技术要求暂行规定 l TZ020-95 641920kb/s 会议电视网路技术体制暂行规定 l YD5032-97 会议电视系统工程设计规范 l YD5033-97 会议电视系统工程验收规范 l YD/T822-1996 P64Kbit/s 会议电视编码方式 l YD/T927-1997 用于音像和视频会议业务的多点通信服务 l YD/T936-1997 音像和视频会议业务的多点通信服务协议 l YD/T948-1998 多媒体会议业务的通用应用模板 l YD/T970-1998 通用的会议控制 l YD/T971-1998 多媒体会议的特定网络的数据协议栈 l YD/T995-1998 多媒体会议业务的数据协议 l YDN090-1998 多媒体会议型业务技术要求窄带会议型业务 4.4设备选型原则 为保证系统的稳定可靠和高性能，具体的设备选型和方案设计必须慎重考虑。设备选型要 综合考虑多方面的因素，主要是从是否主流（包括厂家、技术和所选择产品）和性价比两方面考虑。这里将一般视频会议系统设备选型的基本原则列出于下 l 主流技术 采用全面支持H.323/SIP 协议框架的技术和产品，同时必须支持H.264、Siren22K 宽带音频、高清720P1280720P模式等。应能够支持代表未来发展方向的新标准、新规范。
l 主流厂家 MCU 和视频终端均考虑当前市场占有率最大，且发展前景最为外界看好的厂家。
l 主流产品 具体产品的选型应考虑设备厂商今后若干时期内将全力支持的品种。
l 高性价比 视频会议技术和设备随着应用的日益广泛，已经从身份“高贵”的形象转变为一种简单的会议、交流工具，基于H.323 协议的终端和MCU 出现后，更进一步降低了同类设备的价格起点线。产品的功能和性能价格比应该是用户选择产品的十分重要的考虑因素。
具体设计原则如下 l 选用一流品牌产品 l 选用主流技术方向，支持高清720P 分辨率的产品 l 系统应当具有G.722.1 Annex C 宽带音频音质 l 系统应当支持H.264 最新的图像编码标准 l 系统应当支持SIP 协议，便于扩展和过渡 l 系统应当支持AES 加密等安全机制 l 选择向后兼容产品，可以和原有传统电视互通 l 系统应当具有IP 电话和模拟电话的接入机制，便于音频扩展和备份 l 系统应当具有线路故障备份机制 l 系统应当具有深度、硬件级的诊断机制，便于运维 4.5 项目需求分析 4.5.1 承载网络分析 建议视频会议系统采用企业IP 网络连接，即可实现多种应用网络共享，也可以使系统具有更好的灵活性和可管理性。因为现阶段基于IP 网络的视频会议系统已经具备非常出色的高清效果。专网覆盖各所属机构的企业网络，进行视频会议的同时，成为公司内部进行业务流通、管理等各项工作的信息化手段和工具，发挥出了巨大的支持作用和促进作用。
视频会议系统作为一种新型的网络应用对作为其基础的承载网络环境有着较高的要求。
l 网络的带宽需求 视频会议对网络的带宽需求为视频带宽IP包头开销 常用的计算方法为 视频带宽1.2为网络带宽的最大需求 l 端到端的时延