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交房流程及注意事项 1 1 交房流程及注意事项交房流程及注意事项 一 如何理解交收楼一 如何理解交收楼 二 交房流程二 交房流程 三 交房注意事项三 交房注意事项 四 案例解析四 案例解析 2 2 一 如何理解交收楼一 如何理解交收楼 1 1 交收楼交收楼 的概念的概念 是指开发商通过物业管理公司将具备入住条件的房屋是指开发商通过物业管理公司将具备入住条件的房屋交交 付付业主使用的过程 业主使用的过程 物业公司代表开发商交房 从业主角度就是物业公司代表开发商交房 从业主角度就是收楼收楼 故称故称 交收楼交收楼 3 3 一 如何理解交收楼一 如何理解交收楼 2 2 交收楼的构成 交收楼的构成 由一个核心和三个重点构成 由一个核心和三个重点构成 核心核心 物业与开发商的沟通物业与开发商的沟通 三个重点三个重点 交楼许可证交楼许可证 物业预验接管及前期整改物业预验接管及前期整改 前期培训前期培训 3 3 核心问题需切实的贯穿在整个交收房流程之中 核心问题需切实的贯穿在整个交收房流程之中 4 4 把握好三个重点有助于物管处在交收楼活动前把握好三个重点有助于物管处在交收楼活动前 打下打下 扎实的基础 在扎实的基础 在 充分准备的前提下展开对交收楼的活动 充分准备的前提下展开对交收楼的活动 4 4 一 如何理解交收楼一 如何理解交收楼 n n 核心 物业与开发商的沟通核心 物业与开发商的沟通 1 1 交收楼活动是开发商和物业这两位演员搭台给业主唱交收楼活动是开发商和物业这两位演员搭台给业主唱 的一场戏 的一场戏 2 2 第一印象非常重要 头起的好 在物业管理的初期物第一印象非常重要 头起的好 在物业管理的初期物 业管理比较薄弱的阶业管理比较薄弱的阶 段就能获得业主一定程度的认可和信任 段就能获得业主一定程度的认可和信任 3 3 第一出戏演得好最直观的体现就是在物业进入正常运第一出戏演得好最直观的体现就是在物业进入正常运 行后的物业费缴纳比行后的物业费缴纳比 率和投诉比率上 率和投诉比率上 4 4 怎样才能演好这出戏怎样才能演好这出戏 演员是一出戏好坏的关键 演员是一出戏好坏的关键 5 5 在交收楼活动中 处处离不开开发商在交收楼活动中 处处离不开开发商 从最初的场地安从最初的场地安 排 资料 预验收排 资料 预验收 到最后的整改等到最后的整改等 开发商是这出戏的主角 演员之间 开发商是这出戏的主角 演员之间 要有良好的沟通才要有良好的沟通才 能演好这出戏 能演好这出戏 5 5 一 如何理解交收楼一 如何理解交收楼 6 6 以上引出今天要讲的主旨 以上引出今天要讲的主旨 物业与开发商要有好的沟通 才能顺利完成物业与开发商要有好的沟通 才能顺利完成 交收楼活动交收楼活动 7 7 要与开发商建立健全的沟通体系要与开发商建立健全的沟通体系 定期性会议定期性会议 专题会议专题会议 发文及回复的流程发文及回复的流程 紧急事件的整改处理紧急事件的整改处理 流程流程 8 8 要勤于和开发商沟通 要勤于和开发商沟通 9 9 容易发生的问题 开发商主观意识重 容易发生的问题 开发商主观意识重 应对 灌输物管意识 应对 灌输物管意识 6 6 一 如何理解交收楼一 如何理解交收楼 n n n n 重点一 交楼许可证重点一 交楼许可证 1 1 确认可以交楼的标志是什么 确认可以交楼的标志是什么 标志是取得 住宅交付使用许可证 标志是取得 住宅交付使用许可证 2 2 根据上海市地方性法规和预售合同示范文本的规定 取得 住宅根据上海市地方性法规和预售合同示范文本的规定 取得 住宅 交付使用许可证 交付使用许可证 是房屋交付的是房屋交付的前提前提 3 3 在取得 住宅交付使用许可证 前开发商如果进行交房 在取得 住宅交付使用许可证 前开发商如果进行交房 开发商先行交房的行为是违法行为开发商先行交房的行为是违法行为 4 4 业主如果办理了收房手续业主如果办理了收房手续 A A可能将面临房屋质量缺陷和配套设施可能将面临房屋质量缺陷和配套设施 不完备的风险 不完备的风险 B B根据预售合同规定 业主有权要求开根据预售合同规定 业主有权要求开 发商承担违约金 发商承担违约金 C C业主有权拒绝收房并向主管部门举报业主有权拒绝收房并向主管部门举报 D D逾期交房超过约定期限的 业主有权逾期交房超过约定期限的 业主有权 单方面解除合同 单方面解除合同 6 6 以上内容表明无证交房的以上内容表明无证交房的风险巨大 后果严重风险巨大 后果严重 7 7 参考条款 参考条款 上海市新建住宅交付使用许可规定 上海市新建住宅交付使用许可规定 7 7 一 如何理解交收楼一 如何理解交收楼 n n 重点重点二 物业预验接管及前期整改的工作二 物业预验接管及前期整改的工作 1 1 对小区单元及公共区域进行验收 提出整改项目 制订整改流程对小区单元及公共区域进行验收 提出整改项目 制订整改流程 目的 目的 将问题消灭在交房之前 物业公司全面接收后减少交房时将问题消灭在交房之前 物业公司全面接收后减少交房时 的投诉 以提高的投诉 以提高 客户的满意度 确保交房工作的顺利完成 客户的满意度 确保交房工作的顺利完成 2 2 与开发商协商制订切实有效的整改流程及方案 与开发商协商制订切实有效的整改流程及方案 3 3 定期参加开发商例会 控制整改进度及时间节点 定期参加开发商例会 控制整改进度及时间节点 4 4 物业接管方案拟定 物业接管方案拟定 5 5 在验收过程中对设施设备 型号 品牌等作汇总 在验收过程中对设施设备 型号 品牌等作汇总 6 6 做好书面的记录 整改单 汇总表 发送做好书面的记录 整改单 汇总表 发送 收取记录等 收取记录等 7 7 整改及开荒保洁工作完成后 要加强巡视 严格管理整改及开荒保洁工作完成后 要加强巡视 严格管理 钥匙领用钥匙领用 制度等制度等 8 8 一 如何理解交收楼一 如何理解交收楼 8 8 预验方式 预验方式 8 8 1 1 前期模拟验收由物业管理公司客服人员和工程人员在施工尚未完前期模拟验收由物业管理公司客服人员和工程人员在施工尚未完 成之前对单元成之前对单元 内部及公共区域进行查验内部及公共区域进行查验 工程缺陷和隐患反馈给发展商 工程缺陷和隐患反馈给发展商 作用 熟悉设施设备 避免重复整改 避免延误接收时间 作用 熟悉设施设备 避免重复整改 避免延误接收时间 8 8 2 2 接开发商竣工通知后进行先期验收 由发展商项目部 监理 发接开发商竣工通知后进行先期验收 由发展商项目部 监理 发 展商销售展商销售 部 总包部 总包 分包 物业管理公司等共同进行 分包 物业管理公司等共同进行 8 8 3 3 交接验收的尾声进行三方查验 由发展商项目部 施工单位及物交接验收的尾声进行三方查验 由发展商项目部 施工单位及物 业管理公司三业管理公司三 方进行 如单元的装修 设施设备调试和开荒保洁都已完成 则方进行 如单元的装修 设施设备调试和开荒保洁都已完成 则 由物业管理公由物业管理公 司人员将钥匙接收并填写 钥匙签收记录 反之 则由物业管司人员将钥匙接收并填写 钥匙签收记录 反之 则由物业管 理公司将问题理公司将问题 汇总于相关的汇总表 并在验收会议上提报发展商整改直至完成汇总于相关的汇总表 并在验收会议上提报发展商整改直至完成 后由物业管理后由物业管理 公司接收 接收后物业管理公司需按排定时巡视 以确保在交付公司接收 接收后物业管理公司需按排定时巡视 以确保在交付 业主前始终保业主前始终保 持良好的状态 持良好的状态 9 9 一 如何理解交收楼一 如何理解交收楼 n n 重点重点三 前期培训三 前期培训 1 1 小区基本情况的培训 小区基本情况的培训 占地面积 单元数量 车位数 电梯 小占地面积 单元数量 车位数 电梯 小 区内设备设施及周边设施等 区内设备设施及周边设施等 2 2 供应商及产品的培训分为单元配套设施设备产品培训以及土建及 供应商及产品的培训分为单元配套设施设备产品培训以及土建及 内装修专业知识的培训 内装修专业知识的培训 2 12 1单元配套设施设备产品的培训包括单元配套设施设备产品的培训包括 厨房橱具 电器 以及厨房橱具 电器 以及 卫生间洁具 热水卫生间洁具 热水 炉 空调 电气电工产炉 空调 电气电工产 品等 品等 主要培训内容 品牌知识 产品特色 使用功能 注意事项主要培训内容 品牌知识 产品特色 使用功能 注意事项 保养方法 售 保养方法 售 后服务等等 后服务等等 2 22 2土建及内装修的专业培训由发展商项目部及承建商共同参与土建及内装修的专业培训由发展商项目部及承建商共同参与 培训内容包括培训内容包括 土建的结构建设 外墙屋顶 门窗 防震专土建的结构建设 外墙屋顶 门窗 防震专 业知识培训以及内业知识培训以及内 装修选用材质特点 施工工艺装修选用材质特点 施工工艺 安装工艺等 安装工艺等 专业知识的培训 专业知识的培训 3 3 培训 临时管理公约 及 业户手册 是在短期里使无相关工作培训 临时管理公约 及 业户手册 是在短期里使无相关工作 经验的员工快速经验的员工快速 掌握物业工作要点的比较好的方式 掌握物业工作要点的比较好的方式 综合小区的实际情况进行小区 临时管理公约 及 业户手综合小区的实际情况进行小区 临时管理公约 及 业户手 册 的培训 使员工掌握公司及管理处对小区管理的基本程序及册 的培训 使员工掌握公司及管理处对小区管理的基本程序及 立场 在今后工作中能够正确操作与运用 立场 在今后工作中能够正确操作与运用 1010 一 如何理解交收楼一 如何理解交收楼 4 4 交房的培训包括 交房的培训包括 A A 整体交房流程 整体交房流程 B B 管理处员工熟悉交房环节中的各类表单 管理处员工熟悉交房环节中的各类表单 C C 交房流程及相关表单的具体使用及注意事项交房流程及相关表单的具体使用及注意事项 的解答 的解答 D D 模拟交房演练 模拟交房演练 5 5 交接时期统一口径培训 交接时期统一口径培训 对交房活动期间业主提出的问题进行统一的回答 避免尴尬 对交房活动期间业主提出的问题进行统一的回答 避免尴尬 6 6 交接时期员工行为规范培训 仪容仪表 接人待物 语言 作息 交接时期员工行为规范培训 仪容仪表 接人待物 语言 作息 制度等 制度等 1111 二 交收楼流程二 交收楼流程 一 房产交接一 房产交接 业主来办理缴纳购房余款 签收房屋交接书手续时 向现场办业主来办理缴纳购房余款 签收房屋交接书手续时 向现场办 理人员出示 理人员出示 1 1 收楼通知书 收楼通知书 2 2 业主身份证或委托书及代理人证件 业主身份证或委托书及代理人证件 3 3 销售合同及收据等相关证明 销售合同及收据等相关证明 由开发商相关人员及物业客服部人员陪同业主至开发商财务处由开发商相关人员及物业客服部人员陪同业主至开发商财务处 缴纳相关款项 包缴纳相关款项 包 括房款 代办小产证 代收分时电表装置费 代收有线端口初装费括房款 代办小产证 代收分时电表装置费 代收有线端口初装费 代收燃气表具费 代收燃气表具费 等 并开具缴费证明 等 并开具缴费证明 业主凭缴费证明领取业主凭缴费证明领取 新建住宅使用说明书新建住宅使用说明书 新建住宅质新建住宅质 量保证书量保证书 质质 量监督检查合格证书量监督检查合格证书 空气检测合格证书空气检测合格证书 签署房屋交接书后 领取单元内各项设施设备产品说明书 单签署房屋交接书后 领取单元内各项设施设备产品说明书 单 元保养说明书等 元保养说明书等 1212 二 交收楼流程二 交收楼流程 二 物业管理缴费二 物业管理缴费 业主在发展商处结清房款及领取各项物品后 由物业管理公司客服业主在发展商处结清房款及领取各项物品后 由物业管理公司客服 人员和销售人员陪人员和销售人员陪 同至物业管理公司财务部缴纳费用 同至物业管理公司财务部缴纳费用 1 1 前期物业管理费 三个月 前期物业管理费 三个月 2 2 代收维修基金