篇一：
间距35mm
公文格式规范
XX字〔2015〕XX号
间距 4mm
(抬头空两行)
标题(方正小标宋简体2号居中)
(下空一行3号字)
XXXXXXXXXXX (顶格,一排不够时第二排也顶格)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：(全角冒号)
一、正文
正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。行间距28，页边距：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm)，一般每页22行，每行28字。
二、标点及段落层次的规范
一级标题：黑体三号，例：一、
二级标题：楷体简体三号，例：(一)
三级标题：仿宋简体三号，例：1.
四级标题：仿宋简体三号，例：(1)
标题独占行，末尾不加标点
三、附件
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、落款
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全，月、日不虚位，例：2015年9月9日
(一)需要加盖公章的文件落款
发文单位与正文空三行
(与日期相对居中) X X市X X区X X X X
2015年11月17日(空四字)
(二)不需要加盖公章的文件落款
发文单位与正文空一行
1.如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐
例：
XX市XX县XXXX(空两字)
2017年10月16日
2.如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐
例：
X X市X X局
2015年12月11日(空两字)
五、附件内容
另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。下空一行，在此页第三行居中显示附件名称(方正小标宋2号)，字体格式同正文。
六、装订要求：
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90，无毛茬或缺损。
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm。
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
七、页码设置：
正式文双面打印，页码样式为“—X—”，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
操作方法：文件/页面设置/版式/“页眉和页脚”/勾选“奇偶页不同”
插入/页码/对齐方式/选外侧/格式/数字格式/勾选“-1-”
篇二：
公文版式
1、版头一般由发文机关名称加“文件”二字组成;
2、版头用初号宋体字(加粗)，发文字号用三号仿宋字体，大标题用二号宋体字(加粗)，小标题用三号宋体字，正文用三号仿宋字体;
3、页码用阿拉伯数字标注，数字两侧各标一条短横线，页码位于每页图文区右下端;
4、版头、发文字号、标题均居中，主送机关靠左对齐，正文另起一行首行缩进2格，落款及日期靠右，与右对齐线间距3、4个字符距离;
5、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字;
6、正文行间距30磅;
7、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字;发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8、标题在红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当;
9、主送机关在标题下空1行，左侧顶格用三号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号;
10、正文在主送机关名称下一行，每自然段左侧缩进2字符，回行顶格。数字、年份不能回行;
11、主题词用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用三号宋体字;词目之间空1字;主题词在公文最后一页;
12、公文如有抄送，在主题词下一行;左空1字用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。位于最后一行。