报告制作技巧ppt课件
PPT制作技巧 让你的PPT会说话 PPT制作的技术与艺术 我们习惯如何评价PPT的 精彩模板 好看图案 炫目动画 漂亮母板 不是美感 不是动画 而是逻辑 哪些场合适合用PPT 常见PPT的出炉过程 每天工作这么忙 哪有时间折腾PPT 大处着眼 PPT的构思艺术 如何成为真正的PPT高手 基本原则 PPT是给谁看的 PPT不是给你自己看的 是给别人 包含但不限于客户 合作伙伴 公司领导 公司同事等等 看的看的人的需求就是你的要求要时刻以客户的需求为中心 制作PPT 一个中心 明确目的 让上级和同事全面而深刻地 了解 你的工作推进的过程和业绩分享 工作成败的经验和教训看到 你的成长和进步用实力和魅力来影响你的上级 同事 以便获得较高的评价获得更好的机会 PPT的逻辑很重要 商业PPT的灵魂是逻辑 首先 从目的出发 然后 分角度去拆解 最后 从各角度去思考 学会从结论说起 11 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板 我最近在留意原材料的价格 发现很多钢材都涨价了 还有刚才物流公司也打电话来说提价 我又比较了几家的价格 但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌 最近也涨价了 我看到 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 老板 我认为我们的牌子应该涨价20 而且要超过竞争品牌 因为第一 原材料最近都涨价了30 物流成本也上涨了 第二 竞争品牌全部都调价10 20 我们应该跟进 第三 广告费超标 我们还应该拉出空间 可以做广告 老板 你觉得这个建议是否可行 金字塔原理 要有中心思想 感悟 一页幻灯片要突出一个中心思想 高效PPT设计九步法 结构化思考 工作效率成倍提升 小处着手 PPT的制作技巧 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 你想做出这样的PPT吗 错误可能有许多种 但有他们都有几个共同点 杂 乱 繁 过 齐 整 简 适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT 商业PPT的用途 商业PPT 专业 简洁 清晰 别让幻灯片做成为视觉垃圾 视力测试型 昏昏欲睡型 图表堆砌型 滥用图片型 你愿意看这样的幻灯片吗 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗 商业PPT常见弊端花瓶PPT 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了 我怎么才能做到啊 哪些场合适合用PPT 只要你掌握 结构化思考图表化表达 一目了然 保持简单 无法看清主题的幻灯片 一目了然的幻灯片 视觉化 把概念或数据翻译成图 杰克 韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯 1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO 在任期间 GE公司的市值增长到4000亿美元 高居世界第一 你们知道了 但是我们做到了 也许你觉得这已经是视觉化 你们知道了 但是我们做到了 杰克 韦尔奇 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 文字如何视觉化 有时候只需要简化 文字如何视觉化 哪些场合适合用PPT 标题应该反映观点 突出关键词 哪些场合适合用PPT 通过排版突出重点 一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10 12行不用倾斜或过于艺术化的字体 大标题至少用36号黑体一级标题32号 再加粗 很清楚二级标题28号 再加粗 也很清楚三级标题24号 再加粗 还算清楚四级标题20号 再加粗 再小就看不到了 推荐字体和字号 PPT布局设计内容 文字排版的六个一致 色彩 颜色可分为冷色 如蓝和绿 和暖色 如橙或红 两类冷色最适合做背景色 因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上 如文本 因为它可造成扑面而来的效果 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 Othercombinationsarejustasbad 避免过于接近的颜色 前景和背景应用相似色 文字前景和背景色 前景和背景应用对比色 避免刺眼的颜色 最常用 白底黑字 苹果风格 灰底白字 常用文字颜色组合 白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字 用图表说话 迅速传达信息直接专注重点更突出事物之间相互关系使信息表达更鲜明生动 平淡无奇的内容 用图形去出彩 数据类图表 概念类图表 图表设计一般原则 文不如字 字不如表 表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表 鱼骨图 阶梯图 矩阵图 最初的项目时间安排 周 项目行动 1 2 3 4 5 6 7 8 精炼步骤假设展开市调 引导市场访谈 内部评估确定商业模式运作的时机展开外围工作确定更进一步发展方向主要的转折点 甘特图 南拓 北方 ICT 天翼ICT综合信息服务移动话音 移动互联网固网宽带 固定话音 天翼 ICT移动话音 移动互联网ICT综合信息服务固定宽带 固定语音 地图 给别人以惊喜 给自己新天地 改善报告书写 PPT的灵魂 逻辑 改善报告书写原则 1 PPT的恶心 错别字等于苍蝇 2 改善报告书写原则 PPT的字体 尽量1种 多不过3 3 改善报告书写原则 3色原则 不要超过3种色系 4 改善报告书写原则 6字解码 大化小 小化图 提纲时 用逻辑树尽量将大问题分解成小问题 小问题用图表现 5 改善报告书写原则 12字真言 能用图 不用表 能用表 不用字 6 改善报告书写原则