档案室 年 月 日 档 号 文号 名称 借期 送还期 数 量 备注 宗 册 档案调阅单 档案名称或收发文号 核批 调阅人 借出日期 年 月 日 档号及件数 还卷日期 年 月 日（经收人签章） 共宗（件） 注 本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
档案存放位置表 卷宗名称 卷宗号 案卷 目录号 案卷 目录名称 目录中 案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架（柜） 栏 格
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深圳欧顿男科医院行政记录表 办公用品请购表 填表时间 年 月 日 办公用品 名称 规格 使用 方式 使用 部门 本次购买数量 估计 价值 上次购买 备注 时间 数量 申请部门负责人意见 总经理办公室主任意见 总经理意见 办公用品领用表 部门 年 月 日 办公用品名称 计划数量 实发数量 使用方式 申领人 备注 办公用品领用统计表 类别 品名 月份 数目 1 2 3 12 合计 备注 消 耗 品 管 理 消 耗 品 管 理 品 部门主管 制表人 收发信件登记表 日期 发送单位 编号 数量 密级 发往单位 签收 图书资料借出卡 分类编号 资料名称 购入价格 归还日期 借出时限 借出日期 借出人 归还签字 图书资料借阅登记表 年 月 日 编号 书名 （刊名） 作者 出版 单位 金额 借阅人 借出 日期 归还 日期 备注 来访出入登记表 来访时间 年 月 日 时 分 来宾姓名 来宾有效证件号码 来宾单位 来宾住址 来宾联系电话 来访事由 受访者姓名 受访者性别 受访者工作部门 受访者职务 受访者签名 离开时间 时 分 备 注 接待申请及报告表 年 月 日 接待申请 接待时间 接待对象 （企业） 接待地点 接待理由 接待内容 接待档次 对方来访人数 出席接待人数 预算金额 申 请 人 其 他 接待报告 在何处接待 支出额 备注 每月接待客人汇总表 团 名 抵离日期 人 数 接待单位 接待汇报表 年 月 日 被接待人 性别 单位 接待人 汇报人 部门 支出费用 接待时间 年 月 日 至 年 月 日 接待各程序完成情况 时 间 地 点 接待内容 效 果 接待目的实现的情况 需要落实的工作 工作内容 执 行 人 完成时间 遗留问题 领导意见 签字 年 月 日 文件接收登记表 收文字号 来文单位 文别 事 由 附件 收文日期 处置说明 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 文件归档登记表 编号 归档文件 名称 文件编号 文件总页数 归档编号 归档存放处 保密等级 保管期限 备注 归档时间 送交人 接收人 修改变更记录 修改日期 更改单号 送交人 接收人 存档变更记录 文件印制申请单 部门 年 月 日 文件 名称 类别数量 □公文 □表单 □转发文件 □信件 □领导讲话 □其他 文件张数（份） 速级密级 □普通 □急件 □特急 □秘密 □机密 □绝密 印制种类 □打字 □扫描 □胶印 □复印 张（份） 张（份） 高级纸 大 普通纸 大 小 小 时间 文件 月 日 时 分 申请部门 主管 校对 月 日 时 分 经办 取件 月 日 时 分 签收 承印部门主管 经办 档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收 日期 （机密）文件保管备查簿 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 调卷单 年 月 日 类别 调卷部门 调卷人 文件内容摘要 调阅用途 调阅期限 自 年 月 日起至 年 月 日止计 日 原收入编号 借出日期 档号 归还日期 年 月 日 备注 保管人签章 核准 主管 调阅人 阅档催还单 同志 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。