活动场地项目售楼部或现场会所 参加人数预计位 主办单位地产开发有限公司 协办单位 策划执行创典全程房地产运营机构 方案提供创典全程房地产运营机构项目策划组 活动前 一、.综述 年 月 日,地产的项目举行盛大开盘解筹 我司项目策划组先后与贵司相关负责人、就本案开盘解筹活动事宜共同协商探讨,以期更好的宣扬 本案的宗旨,着力营造优雅、愉悦 、感恩、了解、开放、 互动的主题思想,推动本案的开盘解筹 。
本案【开盘解筹】盛典是面向政府、社会、客户、传媒的,一次适时的、良好的形象宣传机会,是树立地产的 整体形象的良好契机,同时,为本案的销售夯实基础及形成口碑。
二.企业目标 通过本案开盘活动,树立良好的本案形象,提升本案口碑,进而达成销售目标。
增进与目标客户的交流及沟通,树立目标客户心目中的企业形象及本案的正面形象。
在较小的投入下,利用开盘的时机与目标客户的口碑传颂,进一步培育潜在客户市场,谋求本案的销售达成,进而达到收益增长。
三.活动目的 通过活动,让甲方更清楚地看到创典人服务理念的贯彻和精益求精的工作风范,达到专业值得信赖的目的 通过缜密细致的活动安排,加深客户对产品的认可度,争取达到高解筹认购率 检验价格水平是否合适,检测前期项目营销推广思路,反馈销售卖点,确定与调整下一步营销方案 借助开盘解筹活动推广项目形象,提高企业口牌,达到双赢 四.相关支持 礼品、奖品赞助;
相关品牌支持;
媒体支持;
协办单位支持 五.前期准备 项目策划组针对项目开盘解筹活动提出方案与甲方共同探讨,推动执行。
六.审批流程 七.执行流程 □活动费用预算 编号 项目 费用 总计 备注 1 礼仪庆公司(依服务内容对方报价) 元 元 计费标准见合同 2 主持人费 元 元 自备免费,外请付费 3 贵宾费 元/人 (共人) 元 请政府领导等 4 记者红包 元/人 (共人) 现场报采访等 5 电台摄影人员费 元/人 (共人) 现场报摄像等 6 酒塔及工费 元/人 元/酒塔 外请宾馆服务 7 水饮、冷餐费用 或自买或外请 8 晚宴 元/桌 庆祝、酬谢 9 盆栽绿植费 植物租赁 10 广告费 播出与刊登费 11 礼品 元/人/个 赠送 12 奖品费 一等奖 元/人/个 二等奖 元/人/个 三等奖 元/人/个 抽奖 13 印刷品 请柬,宣传单等 14 投影仪 仪器租赁费 15 发电机 保障电的供给或买或租 16 突发急救 安全药箱或雇员费 17 鸣炮、烟花 自买或庆典公司提供 18 其它 合计 □人员分工 各项目部结合本项目的实际情况,作相应的人员分工安排 甲方地产 现场总控 现场后勤 财务收款 嘉宾接待 现场司机 发礼、奖品 突发事件处理 创典全程 现场总控 选房区销控 公布区公布 协助选房 现场接待 热线接听 助理签约 协助排号 选房信息传递 礼仪公司 礼仪服务 媒体发布 现场采访 现场报道 □天气预报 通过12121查询未来七天的天气(及时应变) 前第七天晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□ 前第六天晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□ 前第五天晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□ 前第四天晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□ 前第三天晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□ 前第二天晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□ 前第一天晴天□ 阴天□ 阴转雨(雪)□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□ 查询完毕后,及时做相应的工作准备。
□媒体选择 华商报□ 西安晚报□ 三秦都市报□ 陕西电视台□ 西安电视台□ 户外广告□ 车身□ 电台□ 杂志□ 网络□ 其它□ □媒体邀请 新闻通稿的写作、相关资料的准备。
编号 媒体 发稿时间 图片新闻 最终落地 备注 1(例) 华商报 2005-6-9 软文加图片 选择 版(整版、1/2版)报纸 2 西安晚报 报纸 3 三秦都市报 不选 报纸 4 陕西电视台 电视报道 5 西安电视台 电视报道 6 杂志 不选 杂志专访 7 西安音乐台 电台广播 8 陕西交通音乐台 电台广播 9 网络 网站 10 其它 □开盘前一周解筹的客户告知 一、制作选房说明 1、易拉宝形式的说明公布于众(由广告公司提前一周做好) 2、打印成份的携带式选房说明书(由广告公司提前一周做好) 二、销售人员各负责其客户的通知 1、 在开盘日前一周开始通知客户选房方案 2、 时间、地点通知 3、 选房时所带资料的通知 三、通知方式 电话□ 传真□ 邮寄邀请函□ 当面领取邀请函□ 售楼部易拉宝公布□ E-mail□ 四、选房说明 感谢您对的关注和支持,现将进行首轮认购选房活动 时间 年 月 日 年 月 日 地点销售中心或销售现场会所 选房流程 叫号 根据号码入选房区 选房 交定金 签署认购协议 鉴于认筹客户较多,为确保整个活动公平有序,本次认购活动将按认筹序号进行 200年 月 日早点点1号号 200年 月 日午点点号号 活动安排如下 1、选房顺序以认筹单上认筹号为准,敬请各位准时到场,如因自身原因造成在选房过程中被轮空,本公司不承担任何责任。延时赶到者,其选房权自动排入下一轮认筹顺序之中;
2、每个认筹号选房时间为三分钟,如在既定时间内没有选到合适单位,仍可继续选择,但不保留 其优先权利;
3、每套单位定金为人民币万元整(0000元)。签署的同时,认筹金元整自动转为定金,并补交定金元整;
4、所有已选房客户必须在选房当日1800点之前签订认购协议及交足定金,否则所选房号不予保留 。地产公司有权另行出售;
5、如客户未选到合适的房子或因其他任何原因,客户要求退还认筹金,则在认购活动结束之后一 周之内返还其认筹金,但不承担任何利;
。
6、如持有认筹单的客户在 年 月 日1800之前仍未到销售中心现场选房,即视为自动放弃 本轮认筹的相关权益。同时所有认筹单在 年 月 日1800之后作废,不能再参与选房。所 义认筹金在一周内返还;
7、本次活动最终解释权归 房地产开发有限公司所有。
注签署认购协议所需资料为本人身份证、认筹单及足额定金收据,同时收回认筹金收据及认筹单。
重要声明在举行本轮认购选房活动时,已取得商品房预售许可证,预售证号为 本轮认购选房活动即为正式合法销售行为,本轮选房即为正式购房定金,具备法律效力, 违约者定金不予返还。
□礼品与奖品 一、 提案 1、 礼品与奖品种类(开盘前15天定) 2、 采购数量(开盘前一周定) A已认筹客户的数量 B当天认购客户的礼、奖品机动数量 3、 费用预算(开盘前一周定) 4、 采购时间的安排(开盘前十五天陆续到位) 二、 奖项设置 1、一等奖名 奖 2、二等奖名 奖各一个 3、三等奖名 奖各一个 三、奖项说明及发放办法 为了答谢各位对的关心与厚爱,我们将在今日选房过程中穿插礼品、奖品的发放与 抽取。
奖项说明 1、奖凡是今天选定房的客户,到财务交款区,交足两万元定金并签订认购协 议的客户,执定金收款收据与购房协议书,就可以在奖品区领到我们为您准备的 奖。(奖品是) 2、第二类奖是奖。我们会在点分开设抽奖活动,看看哪位购房客户 能与幸运触礁。我们将开设一等奖名,奖品是;
二等奖名,奖奖各一个, 奖品是;
三等奖名,各奖奖一个。凡被抽到客户可在现场领取领奖礼券一张 ,在您购房首付款到位、个人按揭资料交齐及签订完商品房买卖合同后,凭此奖券就 可领取您的幸运大礼了。
3、奖项三是奖。将专为当天前位交正式定金并签订认购协议的客户,赠送的额 外奖品。当然领取办法仍是现场领取奖券,在您购房首付款到位、个人按揭资料交齐及签订 完商品房买卖合同后,凭赠券领取奖品,奖品价值是元元的一个。
□现场销售道具及其它物品的筹备选择 □激光笔 □投影仪 □销控展板 □价格表 □房源表(销售人员人手一份) □房号及时贴 □笔记本电脑(销控区、公布区各一台) □宣传海报 □楼书 □保险柜 □验钞机 □刷卡机 □认购书 □对讲机 □样板间鞋套□户型单张 □多备签字笔 □便笺纸 □口杯 □饮水储备 □安全帽 □手电筒 □收款收据 □抽奖箱 □抽奖票号