《排课高手》基本使用方法

基本使用方法教学管理软件幻灯片制作张鸿毅2014年4月下页排课五个基本步骤编辑教师姓名编辑全校条件编辑班级数据排课调课打印导出表格下页欢迎使用排课高手下页稍候选择初级高级用户输入学校简称回车输入学校全称回车建议初次使用的用户选择初级用户以减少困难按此按钮进入官方博客按此按钮下载操作录像幻灯演示新版本的测试版主窗体下页按新建按钮新建一个排课文件按打开按钮打开一个已有的排课文件按选项按钮修改系统选项可选按关于按钮看版本信息可选新建或打开排课文件选择盘选择文件夹下页编辑教师姓名 5 教师姓名输入完毕后按下步按钮进入编辑全校条件 4 如果需要测试软件或教师姓名暂且不知就选中该单选钮然后在全校教师人数框输入教师人数回车表格中出现虚拟的教师姓名 1 如果选择输入姓名方式为逐个输入教师姓名就在此框输入教师姓名最多6字然后回车教师姓名进左边表格中间三个单选钮是更快地输入教师姓名的方式 3 在Excel Word 记事本等文件上选中全校教师姓名每行1人不含代码和简称按右键选择复制姓名被复制到剪贴板上在此选中本单选钮在出现的绿色框内按右键选择粘贴在框内粘贴姓名下页主窗体 2 在表格中直接修改姓名和简称下页主窗体 3 在此框右击选择粘贴剪贴板中数据进此框按提示操作 2 选择输入姓名方式为从剪贴板粘贴姓名 1 在Excel Word 记事本等文件中选中全校教师姓名要求每行一人不含代码和简称右击选择复制教师姓名进Windows的剪贴板编辑教师姓名从剪贴板粘贴编辑全校条件第1页学校和班级 2 在表格里直接修改学制的年数输入新值后回车 4 修改级名 2字 5 修改班数 8 选择班主任 10 全部班级输入完毕后一定要按确定按钮完成本页 3 选择下面各选项 11 本页编辑完毕后按课程及位置位置尽量不排标签进入编辑全校条件的第2页下页 6 修改级名和班级数后一定要按确定按钮级名和班名进右边大表 1 单击下拉箭头出现日历选择开学日期 9 选中上表某班级的班主任位置再在教师框选中某教师该教师成为班主任 7 直接在表格中修改班名最多4字主窗体编辑全校条件第2页课程及指定位置尽量不排 2 如果逐个输入则在此框输入需要添加的课程名称最多6字回车 3 系统自动产生课程简称若不合适可改 6 安排主科副科下页 12 本页编辑完毕按课程特殊要求标签进入编辑全校条件第3页主窗体 5 输入该课程哪些节次尽量不排 1 先选择输入课程名的方式逐个输入还是从剪贴板粘贴 4 直接在表格中修改课程名最多字和简称编辑全校条件第3页课程特殊要求 4 安排语文课做作文 6 在左边表格中选择课程在 n值框中选择n值按添加按钮 2 安排物理化学等需要做实验器材的课程慎重选择n值 3 安排需要实验室音乐室或场地的课程慎重选择n值下页 1 安排大中专职校的需要连排的课程 7 本页编辑完毕按专用教室标签进入编辑全校条件第4页主窗体 5 如果要求不连排在此设置编辑全校条件第4页专用教室和作息时间 3 在此框输入教学楼名称回车 4 系统自动产生教学楼简称若不合适可改 6 按添加按钮下页 7 输入作息时间如果需要的话输入完成后按确定作息时间按钮普通中小学本页可不做任何操作主窗体 2 如果用输入方式则选择教学楼还是教室 5 选择教学楼的层和室 1 先选择输入教室的方式输入还是剪贴板粘贴 8 本页编辑完按教师特殊要求标签进入编辑全校条件第5页编辑全校条件第5页教师特殊要求 1 在待选教师框中选择教师按添加按钮 2 在框中选择教师按删除按钮下页 3 本页编辑完毕按教师课表指定位置不排标签进入编辑全校条件第6页主窗体编辑全校条件第6页教师指定位置不排 1 选择状态为添加 4 若在教师框中选择教师就在待选教师框中选择教师按添加教师按钮下页 3 在小课表中选择本次不排的节次在已选节次上单击则撤销选择 2 选择或输入不排的原因 5 若选某年级某课程教师教师就在年级框中选择年级在课程框中选择课程 6 最后按添加确定按钮 7 本页编辑完毕按统一课标签进入编辑全校条件第7页主窗体编辑全校条件第7页统一课 1 选择状态为添加 4 选择教师可多选下页 6 若选择确定节次的方式为自动确定就再选择每周节数系统自动在小课表中选择节次一般选择人工确定 3 选择课程 2 选择年级或班级可多选 7 最后按添加确定按钮 5 若选择确定节次的方式为人工确定就在小课表中选择节次在已选节次上单击则撤销选择 8 按下步按钮进入编辑班级数据主窗体若干个班级在统一时间由统一的教师上统一课程这样的课叫统一课编辑班级数据逐班输入数据 2 选择班级 5 选择教师下页 9 输入本班的所有课程一定要使未确定节数为0 3 选择课程 6 按添加按钮 7 若有合教教师就在教师框选择教师在右边表格中选择需要的位置再按修改按钮 11 本页编辑完毕按下步按钮进入排课调课 4 选择节数主窗体 1 先选择工作状态可从Excel导入 8 若有补课就用修改功能输入补课节数 10 按复制按钮可以把本班数据复制到其他班编辑班级数据从Excel导入数据 1 先选择工作状态为从Excel表格导入 2 按此按钮产生Excel样表 3 按要求填写Excel表格 5 按此按钮从从Excel表格导入班级排课数据 4 选择需要导入数据的年级班级下页主窗体排课调课机排逐班自动排课最常用的排课方式 2 选择一个未排班级以便排课 11 左击某教师再右击显示该教师的详细课表 10 教师及其任课情况在此框左击显示该教师详细课表 4 按机排按钮 8 提示框 14 按下步按钮查看打印导出表格 9 班级及其班主任在此框左击显示该班级详细课表 3 自动显示该班级的课程及其节数 1 选择未排 13 按检查按钮检查课表 12 人工审查课表不合适的用调课功能调整 6 教师课表黄底色表示本班课主窗体 5 排好的班级课表白底色表示该课该天多于1节绿字是统一课下页快排快速连续编排班级课表如果对课表质量没有要求可以用此方式 7 如果此处是红色表示该教师有进度不一致现象需要调整排课调课人班在系统指导下人工编排班级课表满足特殊要求 2 选择一个未排班级以便排课下页 3 按人班按钮 6 提示框 4 自动显示该班需排的课程及其节数选择其中一个课程 1 选择未排主窗体 5 在班级课表选择黄色节次被选课程排进上面的班级课表和下面的教师课表下页主窗体 7 人班排课结束后按退出人排班级课表按钮不管该班课表是否全部排好都可以退出人班可以用其他方式继续排本班课表排课调课人师在系统指导下人工编排教师课表满足特殊要求人室排课方法类似下页 2 按人师按钮 6 提示框 1 在教师框选择一个教师主窗体 5 在该教师的课表上选择白色节次被选课程排进上面的教师课表和下面的班级课表下页主窗体 7 人班排课结束后按退出人排班级课表按钮不管该教师课表是否全部排好都可以退出人师可以用其他方式继续排课 3 在该教师任教的课程框选择一个课程 4 在任教的班级及节数框选择一个未排节数不为0的班级人室在电脑指导下人工编排教室课表方法和人师类似详细的班级课表下页用不同背景色和字的颜色区别不同的课程选择班级排课调课详细的教师课表详细的教室课表的格式与此类似调课下页选择教师用不同背景色区别相同课头的不同的课程本课表中黄背景色黑字表示00年级02班的审计白背景色黑字表示00年级03班的审计排课调课用不同颜色的字区别不同的课头不同的课头就是课程不同或年级不同本课表中黑字表示00年级的审计蓝字表示01年级的审计红字表示单招年级的统管基审排课调课调整长期课表 3 在班级课表中选择需调的课需调的课成白底黑字在班级课表中自动显示各课状态蓝必须调绿优先可调黄可调橙可调但最好不调红不可调 4 选择可调的课调课成功可以继续调课或者按退调按钮也可以在班级框单击某班级退出调课状态回到查班状态 1 按调课按钮进入调课状态调课按钮变成退调按钮主窗体下页 2 选择长期 5 退调后可以按撤调按钮撤销已进行的调课最多撤销8步调课检查课表例检查一周内第n节过多的教师 1 在主窗体按检查按钮出现检查窗体 2 选择检查项目 4 按检查按钮蓝色框出现检查结果 5 在某行上单击出现该教师的详细课表 3 有的检查项目需要选择适当的检查标准主窗体下页排课调课临时调课 4 在班级课表中选择需调的课需调的课成白底黑字在班级课表中自动显示各课状态蓝必须调绿优先可调黄可调橙可调但最好不调红不可调 5 选择可调的课调课成功 1 按调课按钮进入调课状态调课按钮变成退调按钮主窗体下页 2 选择临时出现日历框 3 在日历框选择开始日期和结束日期按确定按钮 6 出现打印临时调课通知单的对话框按是 7 继续在班级课表上选择需调的课或者按退调按钮退出调课状态代课 1 在教师框选择1名请假教师 2 按代课按钮进入代课状态 4 出现的第1张教师课表是请假教师的课表其他教师课表是可以代课的教师的课表 5 在自动出现的日历框里选择开始日期结束日期请假原因和什么样的教师优先代课按确定按钮下页检查课表排课调课 6 在请假教师课表上选择1节需代的课自动出现可以代这节课的教师的课表 7 在代课教师课表上选择代的课 3 按提示操作 8 代课结束后按代课确定打印代课通知单退出代课打印导出表格第1页内容 8 按打印按钮打印绿色框里显示的表格 6 按附加按钮进入打印导出表格的第2页 7 按查看按钮在下面绿色框里显示表格 9 或者按导出按钮把表格导出到EXCEL 1 选择用自带的打印功能打印 2 或者选择导出到EXCEL 排课调课 5 可在绿色框中编辑在框中单击右键出现编辑快捷菜单 3 单击项目种类框右边的下拉箭头选择项目 4 单击课表种类框右边的下拉箭头选择课表种类下页打印导出表格 9 按打印按钮打印绿色框里显示的表格 7 按格式按钮进入打印导出表格的第3页 8 按查看按钮在下面绿色框里显示表格 10 或者按导出按钮表格导出到EXCEL 第2页附加 6 可在绿色框中编辑在框中单击右键出现编辑快捷菜单排课调课 1 选择用自带的打印功能打印 2 或者选择导出到EXCEL 3 选择格内增加空行可以增大表格高度 4 选择增加每格宽度字数可以增大表格宽度 5 按隐藏选项按钮绿色框上移至屏幕顶端下页打印导出表格第3页格式 7 按打印按钮打印显示框里显示的表格 6 按查看按钮在下面显示框里显示表格 8 或者按导出按钮表格导出到EXCEL 1 选择用自带的打印功能打印 2 或者选择导出到EXCEL 排课调课 5 按页面按钮进入打印导出表格的第4页 3 如果表格宽度太大可选择简称 4 假期连续上课首列选择连续日期 9 导出的Excel表格下页打印导出表格第4页页面 7 按打印按钮打印显示框里显示的表格 6 按查看按钮在下面显示框里显