企业差旅费管理制度【安徽创嘉出差及差旅费用管理制度】

打造中国企业短信第一品牌!

安徽创嘉信息科技有限公司 出差及差旅费用管理制度 一、 总则:
1、目的:为规范出差审批及费用报销的流程,维护公司利益,提高资金使用效果,特制订本制度;

2、适用范围:本公司所有员工及经理,均依照本制度办理出差申请、差旅费借支及报销。

二、出差类型:
1、当日出差:出差当日可能往返者;

(1)当日出差之交通费凭乘车证明实数报销(不含乘坐出租车费用);

(2)当日出差人员不得在外住宿,但因实际需要,事先呈报部门负责人核准按远途出差办理;

2、远途出差:出差必须在外住宿者,远程出差之交通费凭乘车证明实数支给(不含乘坐出租车费用);

3、出差人员之交通工具除可以利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则,但因特急事情经公司总经理批准 后方可利用空运交通等高费用交通工具。

三、出差审批:
1、出差人员应提前2-5个工作日申请;

2、所有员工 (总经理以上人员除外)在出差前,均需填写《安徽创嘉出差及预支差旅费申请单》(见附表),详细注明出差事由及其它各项内容;

3、员工出差,需将《安徽创嘉出差及预支差旅费申请单》交本部门主管、部门经理签批,经理级以上人员出差需交总经理审批;
非经理级别以上员工如出差天数2天及2天以上的,均需总经理批准;

4、如审批人(包括总经理)不在公司,可直接转人力资源部,人力资源部电话与总经理确认即可签字代批准;

5、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请求并经批准,出差后补办手续;

6、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到人力资源部办理考勤登记;

7、未按以上流程核准出差的,人力资源部不予记录考勤、财务部不予预支费用和报销;

8、出差路线一般应选择最短的且最方便的线路。应尽量减少出差所用时间,出差期间因工作需要延长出差时 限或如遇天灾人祸等不可抗拒因素,需延长出差时限或改变路线时,须及时通知部门负责人并在出差结束后提供相关证明,经其调查确实后按实际旅费支付;

9、员工私人事务兼公务出差时,公司只向其支付用于公务出差部分的差旅费。

四、差旅费借支 1、为简化工作,公司鼓励出差人自行垫支差旅费,确属需要向公司借支差旅费,在《安徽创嘉出差及预支差旅费申请单》注明;

2、借支的差旅费不得超过出差人上月工资的一半;

3、预支款项及金额必须经总经理签字,若总经理不在,可由人力资源部代签,财务部方可给予借款。

五、出差汇报规定 1、出差(外派工作)期间,出差人应定期(或在遇到重大问题时)向本部门的负责人,以电话方式汇报工作,必要时也可寻求公司相关领导的支持;

2、长期外派的工作人员,应于每月月底总结一份工作总结报告,写明在外派工作期间所遇到的、已解决的及待解决的问题,于次月上旬上交本部门负责人及相关领导。

六、差旅费报销 1、出差人员应在返回公司后的3天内核销借款、报销差旅费,否则财务部有权拒绝办理报销;

2、对故意拖欠差旅费借款,逾期不办理报销手续的,除从本人工资中扣除外,取消其借支差旅费的资格;

3、报销流程:报销时,先填写《差旅费报销单》(附带发票及车票等财务要求提供的票据)交部门负责人、部门经理审核;
再转财务部对其内容、金额的真实性﹑准确性审核;
最后经总经理审批才可予以报销;

4、实际报销费用必须提供同等额发票方予以报销。

七、费用说明(采取交通费用+补助报销形式) 1、本着节省的原则及考虑实际情况,出差人应选择合适的交通工具;
凡乘坐动车、飞机的,应提前经总经理批准;

2、车费等所有差旅费用必须凭发票报销,收据需加盖发票专用章,否则不予报销;

3、往返于公司指定出差地点而发生的交通费、补贴,才可按以上标准给予报销;
其它与公差不相关的费用一律不予报销;

4、在报销时存在弄虚作假等欺骗公司的行为,经公司查实,将根据情节轻重作出处罚,严重者给予开除处理;

5、公司出差费用标准,出差地点正常交通费用采取实报制度(出租车费用、市内交通费用不予报销);

6、补助(含食宿、通信、短距离交通费用等):
A:一线大型城市:经理级别以上:200元/天;
主管级以上经理级以下(含主管、经理):150元/天;
主管级以下:100元/天;

B:省会城市:经理级别以上:160元/天;

主管级以上经理级以下:110元/天(含主管、经理);
主管级以下:90元/天;

C:普通城市:经理级别以上:120元/天;
主管级以上经理级以下:100元/天(含主管、经理);
主管级以下:80元/天;

D:县级以下地区:经理级别以上:100元/天;
主管级以上经理级以下:90元/天(含主管、经理);
主管级以下:70元/天。

八、定自公布之日起生效。

  安徽创嘉出差及预支差旅费申请单 部门 职务 申请人 申请日期 出差地点 出差类型 出发时间 出差事由 同行人员 差期 从______年_____月_____日_____时至______年_____月_____日_____时;

大至共计_____天_____时 是否借 支费用 口 是;
口 否 借支金额(大小写) 部门主管意见: 部门经理意见: 公司总经理审批: 财务部实际借支金额 财务经办人 领款人签字 备注:该单须按照核诀权限逐级核准。

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――- 公司名称:安徽创嘉信息科技有限公司 服务热线:400-119-0551 传真号码:0551-5113535 公司地址:合肥市长江西路321号彩虹家园1栋1702室 邮政编码:230001 公司网址: