目的达成 2020年七点技巧让会议达成目的

七点技巧让会议达成目的 一、假想对方的反对意见会议中在某人发言之前必须假想他可能提出的反对意见并准备好答案便可从容不迫地应对 二、选择最佳时机一天当中什么时候才是最佳时机呢?实践证明在下午最佳这或许和与会人员经过午餐后的休息心情比较舒坦有关但也有人认为在一天的工作告一段落之后比较适合举行会议这与人们因工作告一段落心情较轻松有关值得注意的是如果下班时间已到而工作却尚未告一段落正在焦虑不安时却不宜开会否则可能产生反面效果总之在做会议准备工作时须根据与会人员的业务关系和个性来决定正确的时机 三、注意人际关系为使会议能顺利进行平时应注意扩大人际交往的范围因为如果彼此之间已经有充分的了解对方自然会倾力相助 四、正面发言正面发言是指在会议上该你发言的时候毫无保留地堂堂正正地把观点和意见发表出来不满的情绪凝结防止的办法只有一个即在会议上经常采取正大光明的发言方式彼此保持卓有成效的沟通和“听”与“说”的勇气 五、提出并强调问题在寻找集中精力于会议议题的途径时主持人既要保证有达到会议当前目的的技巧又要保证有达到会议整体目的的策略会议的议事议程的头几条最好包括:
1.注明会议的远期目的 2.注明主要事项的当前目的保证所有讨论促进这些目的的实现 六、鼓励积极的发言会议主持人除了努力维持会议目标和讨论主题外适当的时候还应该是一个仲裁者保证在听取双方意见的前提下作出决定会议中所需要的和能接受的是强硬的争论和发言而不是侵略性和攻击性的发言但二者经常被混淆高效率会议主持人应保证“秘书工作”是会议可以接受的而侵略性发言是不被接受的 七、克服脾气发脾气是与会者时常出现的情况作为主持人除非是有意最好不要发脾气和表示出厌烦情绪 /span>