采购部年终工作总结

　　采购部年终工作总结

　　公司采购部自2018年11月成立以来，在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下，努力做到以提高采购效率及物资供应的效率，降低经营成本，提高公司的整体盈利水平为宗旨，并不断地进行自我改造，自我建设和多次的自我调整，虚心吸取多方的建议及经验，已基本完成部门架构的构建及人员的配置，拓宽发展空间，并制定和完善了各项采购规章制度，促使本部门能够保持平稳和健康地运行。

　　一、公司采购部的主要工作职能

　　(一)、严格遵守公司的各种规章制度，按照公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等，严格控制采购成本。

　　(二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则，制定了相关的采购管理制度和采购流程，使公司的采购业务有序和健康地运行。

　　(三)、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控，确保材料能够按时入场，保证施工项目能够顺利进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位，根据市场价格的变化，对月结材料的价格作适时及必要的调整。

　　(四)、联合其它相关部门(如成本部门、工程部、财务部等)，根据工程项目的需要，核比我司成本预算，做好相关材料询价和报价工作，为工程项目预算提供重要的数据，为我司争取最合理、最优惠的价格，减低公司的采购成本，提升公司的工程利润。

　　(五)、为公司在硬装材料方面的采购提供更多供应商信息，并在询价议价上提供必要协助和标准。

　　(六)、不断拓宽采购渠道，开发更多市场，完善供应商管理系统，在采购实践中不断积累供应商信息，为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。

　　二、2019年工程项目采购情况

　　玖珑半岛：今年的淮安玖珑半岛项目样板间做完后就对公区开始进行施工，后期因甲方原因中途停工，到12月份才开始再次进行施工。期间的中途停工给我公司带来很多麻烦，同样我们材料部也因为之前下定的材料而被供应商不断的催促尽快使用，我们也是不断的和供应商进行沟通和协调。目前工程已重新启动，这方面的问题已化解。到目前为止合同签订共计20份，共计发生44.3万材料款，其中未付款20万元左右。

　　吾悦广场：6月份公司开始对淮安吾悦广场进行施工，截止目前此项目合同签订数量共计19份，共计发生340万，其中未付款200.5万左右。公司从9月份开始资金匮乏，导致材料付款不及时，供应商不断的向我们催款，我们也是尽最大的努力不断的沟通协调并且安抚供应商。期间也有少部分供应商不进行配合，我们立即安排相应的供应商进行替换，才勉强保证了材料供应。12月份甲方支付了116万元的商票，财务了解到目前市场上的变现贴息为14个点左右，这给我司急需现金的情况下带来了巨大压力，考虑公司的实际情况，我及时的协调相关资源和供应商，最终公司没有承担任何而外的费用就将票据消化完毕。

　　三、采购部工作不足之处

　　作为一个成立时间不长的新部门，公司采购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思和改进。

　　(一)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强，由于装饰材料繁多和较为分散，因此还有一部分不稳定的供应商。

　　(二)、部门与部门之间的沟通还没有达到最理想的程度。需要进一步的加强，例如：一个项目下达后，采购部、成本部，工程部等，应该互相召开一个简短会议，面对面商讨。这样才能够更好的把工作做好，节约更过的时间，取得更大的效益。

　　四、2020工作展望和计划

　　(一)、组织相关的工作培训，提升部门员工的专业知识和工作技能，从而进一步提高工作效率。

　　(二)、继续加强供应商信息建设，加强和补充优质的供应商，去劣留优、去弱留强，逐步建立稳定、高效、优质的供应商体系。

　　(三)加强对采购数据的分析，加强对材料市场信息的采集及系统分析整合，进一步提升采购成本预算水平，提高询价、议价能力，降低采购成本，减少工作失误。

　　(四)、继续加强与其它相联部门的工作联系，制订相关的规范制度，及时向公司领导汇报工作状况，提高工作效率。

　　总结上一年的得失，指导下一年工作思路。在明年的工作中，我们将继续保持虚心务实的工作态度，戒骄戒躁，不断努力提高业务素质和管理能力，尽最大的努力去提高效率、降低成本，为公司持续发展贡献力量。