头脑风暴---培训材料知识讲解
头脑风暴法 Brainstorming 背景说明 GorgeBernardShaw 1856 1950 倘若你有一个苹果 我也有一个苹果 而我们彼此交换 那么 你和我仍然是只有一个苹果 但是 倘若你有一种思想 我也有一种思想 而我们彼此交流 我们每个人将各有两种思想 头脑风暴法又叫畅谈法 集思法等 它是采用会议的方式 利用集体的思考 引导每个参加会议的人围绕中心议题广开言路 激发灵感 在自己的头脑中掀起风暴 毫无顾忌 畅所欲言地发表独立见解的一种创造性思维的方法 头脑风暴法 头脑风暴法又称智力激励法 BS法 奥斯本最初将此法用于创造广告的新花样上 总结著书问世后 经世界各国创造学研究者的实践和发展 至今已经形成了一个发明技法群 如奥斯本智力激励法 默写式智力激励法 卡片式智力激励法等等 头脑风暴法 传统讨论会议的缺点1 多数人意见或一致意见的压力2 老板或领导权威的影响3 随意的评判4 部分与会者沉默或不够积极 头脑风暴法力图通过一定的讨论程序与规则来保证创造性讨论的有效性 由此 讨论程序构成了头脑风暴法能否有效实施的关键因素 从程序来说 组织头脑风暴法关键在于以下几个环节 1 确定议题2 会前准备3 确定人选4 明确分工5 规定纪律6 掌握时间 头脑风暴基本程序 1 确定议题一个好的头脑风暴法从对问题的准确阐明开始 因此 必须在会前确定一个目标 使与会者明确通过这次会议需要解决什么问题 同时不要限制可能的解决方案的范围 一般而言 比较具体的议题能使与会者较快产生设想 主持人也较容易掌握 比较抽象和宏观的议题引发设想的时间较长 但设想的创造性也可能较强 头脑风暴基本程序 2 会前准备为了使头脑风暴畅谈会的效率较高 效果较好 可在会前做一点准备工作 如收集一些资料预先给大家参考 以便与会者了解与议题有关的背景材料和外界动态 就参与者而言 在开会之前 对于要解决的问题一定要有所了解 会场可作适当布置 座位排成圆环形的环境往往比教室式的环境更为有利 此外 在头脑风暴会正式开始前还可以出一些创造力测验题供大家思考 以便活跃气氛 促进思维 头脑风暴基本程序 3 确定人选一般以8人 12人为宜 也可略有增减 5 15人 与会者人数太少不利于交流信息 激发思维 人数太多则不容易掌握 并且每个人发言的机会相对减少 也会影响会场气氛 只有在特殊情况下 与会者的人数可不受上述限制 头脑风暴基本程序 4 明确分工要推定一名主持人 1 2名记录员 秘书 主持人的作用是在头脑风暴畅谈会开始时重申讨论的议题及会议的规则 在会议进程中启发引导 掌握进程 如通报会议进展情况 归纳某些发言的核心内容 提出自己的设想 创造融洽轻松的会议气氛 或者让大家静下来认真思索片刻再组织下一个发言高潮等 记录员应将与会者的所有设想都及时编号 简要记录 最好写在黑板等醒目处 让与会者能够看清 记录员也应随时提出自己的设想 切忌持旁观态度 头脑风暴基本程序 5 规定纪律根据头脑风暴法的原则 可规定几条纪律 要求与会者遵守 如要集中注意力积极投入 不消极旁观 不要私下议论 以免影响他人的思考 发言要针对目标 开门见山 不要客套 也不必做过多的解释 与会之间相互尊重 平等相待 切忌相互褒贬等等 头脑风暴基本程序 6 掌握时间会议时间由主持人掌握 不宜在会前定死 一般来说 以几十分钟为宜 时间太短与会者难以畅所欲言 太长则容易产生疲劳感 影响会议效果 经验表明 创造性较强的设想一般要在会议开始10分钟 15分钟后逐渐产生 美国创造学家帕内斯指出 会议时间最好安排在30 45分钟之间 徜若需要更长时间 就应把议题分解成几个小问题分别进行专题讨论 头脑风暴基本程序 一次成功的头脑风暴除了在程序上的要求之外 更为关键的是探讨方式心态上的转变概言之 即充分非评价性的无偏见的交流 头脑风暴成功要点 具体而言 可归纳以下几点 1 自由畅谈2 延迟评判3 禁止批评4 追求数量 头脑风暴成功要点 1 自由畅谈参加者不应该受任何条条框框限制 放松思想 让思维自由驰骋 从不同角度 不同层次 不同方位 大胆地展开想象 尽可能地标新立异 与众不同 提出独创性的想法 头脑风暴成功要点 2 延迟评判头脑风暴 必须坚持当场不对任何设想作出评价的原则 既不能肯定某个设想 又不能否定某个设想 也不能对某个设想发表评论性的意见 一切评价和判断都要延迟到会议结束以后才能进行 这样做一方面是为了防止评判约束与会者的积极思维 破坏自由畅谈的有利气氛 另一方面是为了集中精力先开发设想 避免把应该在后阶段做的工作提前进行 影响创造性设想的大量产生 头脑风暴成功要点 3 禁止批评绝对禁止批评是头脑风暴法应该遵循的一个重要原则 参加头脑风暴会议的每个人都不得对别人的设想提出批评意见 因为批评对创造性思维无疑会产生抑制作用 同时 发言人的自我批评也在禁止之列 有些人习惯于用一些自谦之词 这些自我批评性质的说法同样会破坏会场气氛 影响自由畅想 头脑风暴成功要点 4 追求数量头脑风暴会议的目标是获得尽可能多的设想 追求数量是它的首要任务 参加会议的每个人都要抓紧时间多思考 多提设想 至于设想的质量问题 自可留到会后的设想处理阶段去解决 在某种意义上 设想的质量和数量密切相关 产生的设想越多 其中的创造性设想就可能越多 头脑风暴成功要点 通过组织头脑风暴畅谈会 往往能获得大量与议题有关的设想 至此任务只完成了一半 更重要的是对已获得的设想进行整理 分析 以便选出有价值的创造性设想来加以开发实施 头脑风暴法的设想处理通常安排在头脑风暴畅谈会的次日进行 在此以前 主持人或记录员 秘书 应设法收集与会者在会后产生的新设想 以便一并进行评价处理 头脑风暴设想的分类与处理 设想的分类 一般分为实用型和幻想型两类 实用型设想指目前技术工艺可以实现的设想 幻想型设想指目前技术工艺还不能实现的设想 完善实用型设想 对实用型设想 再用脑力激荡法去进行论证 进行二次开发 进一步扩大设想的实现范围 幻想型设想再开发 对幻想型设想 再用脑力激荡法进行开发 通过进一步开发 就有可能将创意的萌芽转化为成熟的实用型设想 这是脑力激荡法的一个关键步骤 也是该方法质量高低的明显标志 头脑风暴设想的分类与处理 设想处理的方式有两种 一种是专家评审 可聘请有关专家及畅谈会与会者代表若干人 5人左右为宜 承担这项工作 另一种是二次会议评审 即由头脑风暴畅谈会的参加者共同举行第二次会议 集体进行设想的评价处理工作 头脑风暴设想的分类与处理 头脑风暴是一种技能 一种艺术 头脑风暴的技能需要不断提高 如果想使头脑风暴保持高的绩效 必须每个月进行不止一次的头脑风暴 有活力的头脑风暴会议倾向于遵循一系列陡峭的 智能 曲线 开始时动量缓慢地积聚 然后非常快 接着又进入平缓的时期 头脑风暴主持人应该懂得通过小心地提及并培育一个正在出现的话题 让创意在陡峭的 智能 曲线阶段自由形成 头脑风暴避免误区 头脑风暴提供了一种有效的就特定主题集中注意力与思想进行创造性沟通的方式 无论对于学术主题探讨或日常事务的解决 都不失为一种可资借鉴的途径 惟需谨记的是使用者切不可拘泥于特定的形式 因为头脑风暴法是一种生动灵活的技法 应用这一技法的时候 完全可以并且应该根据与会者的情况以及时间 地点 条件和主题的变化而有所变化 有所创新 头脑风暴避免误区 1 极易操作执行 具有很强的实用价值 2 创造良好的平台 提供了一个能激发灵感 开阔思路的环境 每个人思维都能得到最大限度的开拓 3 非常具体地体现了集思广益 体现团队合作的智慧 4 因为良好的沟通氛围 有利于增加团队凝聚力 增强团队精神 5 因为头脑越来越好用 可以有效锻炼一个人及团队的创造力 6 可以发现并培养思路开阔 有创造力的人才 头脑风暴参与的好处 7 可以提高工作效率 能够更快更高效解决问题 8 在最短的时间内可以批量生产灵感 会有大量意想不到的收获 9 面对任何难题 举重若轻 对于熟练掌握 头脑风暴法 的人来讲 再也不必一个人冥思苦想 孤独 求索 了 10 使参加者更加自信 因为 他会发现自己居然能如此有 创意 11 使参加者更加有责任心 因为人们一般都乐意对自己的主张承担责任 头脑风暴参与的好处 1 组织形式参加人数一般为5 10人 课堂教学也可以班为单位 最好由不同专业 不同年龄 不同性别或不同岗位者组成 会议时间控制在1小时左右 设主持人一名 主持人只主持会议 对设想不作评论 设记录员1 2人 要求认真将与会者每一设想不论好坏都完整地记录下来 头脑风暴基本要求 2 会议类型设想开发型 这是为获取大量的设想 为课题寻找多种解题思路而召开的会议 因此 要求参与者要善于想象 语言表达能力要强 设想论证型 这是为将众多的设想归纳转换成实用型方案召开的会议 要求与会者善于归纳 善于分析判断 头脑风暴基本要求 3 会前准备会议要明确主题 会议主题提前通报给与会人员 让与会者有一定准备 选好主持人 主持人要熟悉并掌握该技法的要点和操作要素 摸清主题现状和发展趋势 参与者要有一定的训练基础 懂得该会议提倡的原则和方法 会前可进行柔化训练 即对缺乏创新锻炼者进行打破常规思考 转变思维角度的训练活动 以减少思维惯性 从单调的紧张工作环境中解放出来 以饱满的创造热情投入激励设想活动 头脑风暴基本要求 4 会议原则为在心理上调动每一个与会者的积极性 使与会者畅所欲言 互相启发和激励 达到较高效率 必须严格遵守下列原则 1 禁止批评和评论 也不要自谦 对别人提出的任何想法都不能批判 不得阻拦 即使自己认为是幼稚的 错误的 甚至是荒诞离奇的设想 亦不得予以驳斥 防止出现一些 扼杀性语句 诸如 这根本行不通 你这想法太陈旧了 这是不可能的 这不符合某某定律 头脑风暴基本要求 4 会议原则不要自谦 不允许自我批判 防止出现一些 自我扼杀性语句 诸如 我提一个不成熟的看法 我有一个不一定行得通的想法 等语句 禁止在会议上出现 只有这样 与会者才可能在充分放松的心境下 在别人设想的激励下 集中全部精力开拓自己的思路 头脑风暴基本要求 4 会议原则 2 目标集中 追求设想数量 越多越好 在智力激励法实施会上 只强制大家提设想 越多越好 会议以谋取设想的数量为目标 3 鼓励巧妙地利用和改善他人的设想 这是激励的关键所在 每个与会者都要从他人的设想中激励自己 从中得到启示 或补充他人的设想 或将他人的若干设想综合起来提出新的设想等 头脑风暴基本要求 4 会议原则 4 与会人员一律平等 各种设想全部记录下来 与会人员 不论是该方面的专家 员工 还是其他领域的学者 以及该领域的外行 一律平等 各种设想 不论大小 甚至是最荒诞的设想 记录人员也要求认真地将其完整地记录下来 5 主张独立思考 不允许私下交谈 以免干扰别人思维 头脑风暴基本要求 4 会议原则 6 提倡自由发言 畅所欲言 任意思考 会议提倡自由奔放 随便思考 任意想象 尽量发挥 主意越新 越怪越好 因为它能启发人推导出好的观念 7 不强调个人的成绩 应以小组的整体利益为重 注意和理解别人的贡献 人人创造民主环境 不以多数人的意见阻碍个人新的观点的产生 激发个人追求更多更好的主意 头脑风暴基本要求 1 会议实施步骤会前准备 参与人 主持人和课题任务三落实 必要时可进行柔性训练 设想开发 由主持人公布会议主题并介绍与主题相关的参考情况 突破思维惯性 大胆进行联想 主持人控制好时间 力争在有限的时间内获得尽可能多的创意性设想 头脑风暴步骤技巧 2 主持人技巧主持人应懂得各种创造思维和技法 会前要向与会者重申会议应严守的原则和纪律 善于激发成员思考 使场面轻松活跃而又不失脑力激荡的规则 可轮流发言 每轮每人简明扼要地说清楚创意设想一个 避免形成辩论会和发言不均 要以赏识激励的词句语气和微笑点头的行为语言 鼓励与会者多出设想 如说 对 就是这样 太棒了 好主意 这一点对开阔思路很有好处 等等 头脑风暴步骤技巧 2 主持人技巧禁止使用下面的话语 这点别人已说过了 实际情况会怎样呢 请解释一下你的意思 就这一点有用 我不赞赏那种