2. 如酒店和鼎吉公司合作后,鼎吉公司可以帮助酒店定期策划与酒店有关的小型宣传活动,每年将策划组织3场以酒店为名义的大型活动(如“2012年XX大型集体婚礼”“2012XX单身相亲会””“2012XX最美新娘大赛”等等),到时可通过鼎吉公司请记者媒体介入,随后通过电视台播出。(软广告)此手法为软性广告,所需成本较低但需要专业人士策划实施,其效果比商业硬性广告更具有真实性。鼎吉公司可帮助酒店每年节省广告费至少50以上。
3. 酒店和鼎吉公司合作后,鼎吉有义务对酒店投入专业高端婚庆道具和大型舞美特效的道具安装。(例如升价舞台机,大型空中维亚,酒店婚庆长期布置,T型舞台重建,酒店内灯光音响维护等) 4. 酒店和鼎吉合作后鼎吉将安排三名舞美灯光师到酒店负责LED大屏,音响,灯光等设备的调试,以确保舞美设备正常运营。工资由鼎吉支付,按目前市场行情分析舞美灯光师每人每月应该拿到最少2500元薪酬计算,鼎吉至少将为酒店节省每年9万元的员工开支。
5. 除此之外鼎吉每年将支付酒店合作费用3到5万元。
6. 酒店和鼎吉合作后无需再投放硬性纯商业广告,鼎吉会负责整个酒店营销计划和软广告的策划投放。
7. 鼎吉作为酒店合作单位,凡在本酒店订餐客户都将免费得到鼎吉公司提供的价值5002000元的婚庆代金卷。(根据客户订餐标准发放不同面额代金卷) 二酒店配合婚庆内容 1. 酒店需完全配合和信任婚庆公司的工作,必须保证鼎吉是唯一婚庆合作单位。
2. 酒店需要给鼎吉提供婚庆洽谈室,室内布置装修由鼎吉负责 3. 酒店有婚庆,生日宴订餐客户时应第一时间通知和推荐鼎吉婚礼公司,相反鼎吉不管在什么环境下洽谈客户应第一时间推荐合作酒店,并且积极促使客户选择合作酒店。
4. 酒店不参与婚庆结款方式和不可替婚庆代收款 5. 为考虑提高酒店舞美设备的租凭费用及鼎吉公司专业人员对舞美效果的专业了解,酒店舞美设备出租方式和价位由鼎吉公司负责和客户洽谈,以保证所谈费用真实性,鼎吉将第一时间通知财务所谈设备的费用,鼎吉不参与设备结款。
三酒店婚庆管理计划 1. 酒店有义务给鼎吉公司提供场地进行婚庆业务洽谈。
2. 鼎吉公司有义务对酒店环境设施进行保护。
3. 酒店不可替婚庆代结款,鼎吉也不可替酒店舞美设备结款。
4. 鼎吉公司在酒店出入和洽谈客户时必须保证酒店的形象,衣着整齐,谈吐文明。
5. 鼎吉公司对所谈酒店设备出租的费用必须如实禀报。
6. 酒店必须保证只和鼎吉婚庆公司合作,如发现酒店内有员工私自介绍婚庆或私自透漏客户信息的必须严惩,必要时罚款和开除。
太原鼎吉文化传媒有限责任公司 鼎吉私人婚礼设计顾问公司总经理刘奇 2011年11月