(岗位职责)鲁能积成职位说明(供应部部长)

鲁能积成电子股份有限公司职位说明书 编号 职位名称供应部部长 所在部门供应部 直接上级(职位)分管副总经理 工资等级 所辖人员20人 分析日期2001/4/17 别 名 无 部门编号 定 员1人 工资水平 /年 分 析 人包树珍 批 准 人张 艺 工作职责与具体内容 (完成各项职责时间分配比例) 职责1采购职责 占工作时间的百分比60 具体内容 频率 (1)负责根据工程、生产的材料需求及现有材料库存情况编制采购计划单 日常 (2)主持对所须采购材料的计划价格进行审核,以有效控制采购成本 日常 (3)监督采购计划单的执行,掌握计划执行的异常情况 日常 (4)收集潜在合作伙伴及供货商信息并进行评估, 日常 分析材料市场,研究有效的采购策略,建立稳定的供货渠道 (5)主持采购招标及重大合同评审工作 日常 (6)负责与采购相关的运营分析 每季一次 职责2 负责部门内管理工作 占工作时间的百分比30 具体内容 频率 (1)不断对本部门工作进行过程改进,提高工作效率 日常 (2)全面管理监控供应部日常工作,协调解决 日常 日常工作中的问题,对部门工作负全责 (3)日常承担部门内员工招聘、培训职责 根据需要确定 (4)协助并帮助部门内成员形成良好的沟通渠道 日常 (5)负责对员工进行绩效管理 每季一次 职责3报销凭证审核工作 占工作时间的百分比10 具体内容 频率 (1)报销凭证审核工作 日常 (2)报帐凭证审核工作 日常 任职资格要求 受教育水平最低大学本科,电子专业 理想硕士,电子专业;
MBA 工作经历最低5年工作经验,IT行业采购经验2年;
管理经验2年;
具备一 定财务知识。

理想8年工作经验,IT行业采购经验5年,管理经验2年;
具备一 定财务知识。

专门培训必须接受最新计划、采购管理及物流管理方法、技能培训;
必须接受市场调研分析方法、技能培训;
必须接受市场谈判方法、技巧培训;
采购风险培训;
电子商务知识培训。

专业技能、证书与其他能力采购分析及材料价格预测能力;
市场调研及分析能力;
英语阅读能力;
熟练使用WORD,EXCEL,具备INTERNET查询、收发电子邮件能力;
思维严密,表达清晰;
良好沟通能力;
管理技能。

体能要求 健康 所用工具及设备 计算机;
打印机;
高效的通讯工具和交通工具;
计划、采购管理软件;
库存管理软件。

工作环境特征 一般办公环境,有与员工谈话及商务洽谈场所,安静的办公环境;
需两排密封高柜以容纳文件。

工作时间特征 正常工作时间。

有密切关系的其他岗位和人员 外部供货商;
代理商;
生产厂商。

内部生产部;
质管部;
财务部;
总经理;
财务总监。

所需记录文档及传送部门、人员 (1)周、月、年度工作计划。经理办公室。

(2)合格供应商,采购周期。相关部门。

(3)运营分析报告,采购策略研究报告。总经理。

(4)材料库存及收发情况报表、应付帐款表。

总经理、财务总监。

(5)物资盘点表,盈亏调整表。总经理、财务总监。

(6)报废物资清单及处理报告总经理、财务总监。

(7)材料采购价格表、采购计划。

工作完成结果及建议考核标准 工作完成结果部门的工作组织有序;
物资供应及时,与公司的经营情况配合良好;
采购成本合理;
提供对公司的运营分析有参考作用的信息。通过培训能使员工工作能力提高;
合理考核、激励下属。

建议考核标准1、部门工作完成情况;
2 、部门工作秩序;
3、员工精神风貌及工作绩效。

备注