摘要：随着我国教育模式从精英化教育向大众化教育的逐步转变，我国每年高等教育招生数量大幅增加。目前，我国的所有高校在每年的招生录取工作中均采用“全国高校招生远程录取子系统”。该文通过查阅有关提高招生数据处理效率方面的资料，并结合多年的招生工作经验，对招生数据处理效率提升策略进行简要分析。
关键词：招生录取；数据处理；效率
中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）15-3449-02
在我国每年的招生录取工作中，统一使用的是清华同方招生录取系统，该系统虽然在我国使用率较高，但是，使用过这个录取系统的学院老师都会觉得它存在许多的不足，有许多需要改进的地方。负责招生录取工作的老师，面对集中需要处理的考生信息或者数据，清华同方招生录取系统对数据处理效率低下的缺点严重制约了录取工作效率的提高。
1 影响招生录取系统数据处理效率的因素
1.1 系统查询、统计、汇总功能不完善
经常做数据处理工作的人员都明白，当数据处理工作进行到一定阶段或者工作已经完成的时候，必须对所处理的数据进行认真、仔细的复查，以保证数据处理的正确性。这既是对自己工作态度的一种肯定，也是对考生的一种负责。因为对于许多考生来讲，数据处理人员的一个小小的失误，可能会改变考生以后一辈子的命运。对于某一个考生而言，仅仅需要确保自己一个人的考试成绩和录取信息准确无误即可，但对于负责招生录取工作的学院老师来讲，仅仅确保单个考生录取数据的正确性是远远不够的，他们需要对全年整个的录取进度和录取总体情况了如指掌，这就要求他们使用的招生录取系统具有完善的统计和汇总功能。清华同方招生录取系统不能实现两次录取同时进行，也就是说，当在进行普通高考的录取工作时，必须将成人录取、秋季录取等的数据彻底删除，原则上要求工作人员必须重装以往进行过招生录取数据处理工作的电脑操作系统，因为简单的数据删除或者软件卸载手段，会将一些注册表信息残留在电脑里，导致院校不能对全年的录取情况进行统计和汇总，不利于学校从整体上及时的了解全年的招生录取情况，进而导致后续一系列问题的产生。
1.2专业名称不统一问题
在省招生办正式开始招生录取工作之前，学院都会将本院在这次纳新中所招收的专业名称及招生数额提前告知各省招生办，但是，由于不同的学校对于同一专业在叫法上却不尽相同，例如机械电子专业，有的学校称之为机电一体化。各省招生办一般采用国家标准中规定的专业名称作为本省的录取专业名称，而我国目前所用的招生录取系统根本无法解决专业名称不统一的问题，给招生录取工作带来麻烦，严重阻碍招生录取工作高效快速准确推进。
1.3 输出数据复杂难懂
清华同方招生录取系统使用泛式的数据处理方式，从系统中导出的数据是大部分人看不懂的格式化数据，招生办工作人员需要将这些数据进行进一步的转译处理，以便于一般的录取工作人员可以看懂这些招生录取数据，并将招生录取工作进行推进。
1.4系统打印录取通知书的功能不完善
虽然现在的信息和网络非常发达，考生可以通过许多渠道提前查询自己的成绩以及录取院校，但不可否认考生只有将录取通知书拿在手里的时候，才能彻底放心在家安心等待学校开学。我国现在运用的系统虽然具有打印录取通知书的功能，但是，依靠该系统打印出来的录取通知书毫无次序可言，招生办的老师必须对每一张录取通知书进行整理，工作量非常之大。
2 提高招生数据处理效率的策略
2.1在软件系统方面提高数据处理效率的策略
虽然清华同方招生录取系统存在许多不足，但是从整体上考虑，它还是一个非常有潜力的基础系统，我们可以根据本学院的实际录取招生计划，聘用优秀的软件开发人员，在清华同方招生录取系统的基础上进行改进，即对它进行二次开发，使其功能变得更加强大更加完善，通过这种方式可以有效提高招生录取数据处理的效率。
2.1.1增填统计汇总模块
开发人员通过编程，可以在软件中增添一个统计汇总库，招生办的工作人员将各专业、各省的有价值信息全部存储在这个统计汇总库中，如考生编号、录取批次、培养形式等信息，系统经过固定的程序处理，输出在统计汇总工作中需要用到的有关参数。
2.1.2 用编号代替学院专业名称
在目前的清华同方招生录取系统中，学院专业名称是通过汉字形式给出的，由于不同的省市、不同的学院对同一专业的叫法不尽相同，这种微小差异给招生录取工作带来了极大的不便。开发人员可以对各个专业进行编号，例如机械电子和机电一体化我们把它统一标号为01，这样在不同的省份虽然专业名称叫法不一，但是从系统中识别出来的就是01，01代表的就是机械电子或者机电一体化专业，这样就有效解决了因为专业名称不统一所带来的效率低下问题。
2.1.3 增填录取通知书有序打印模块
目前由清华同方招生录取系统打印出来的录取通知书杂乱无章毫无规律，需要负责招生录取的工作人员进行逐个的整理，工作量特别大，为了解决这个问题，我们可以在此软件基础上设置录取通知书有序打印模块进而提高工作效率，该模块可以实现将各个省份、不同专业、不同批次的数据进行整理，数据首先按照录取省份排序，再按照专业排序，最后按照批次排序，再选择一种递增或者递减打印的方式，有序的将录取通知书打印出来，这样不仅大大减小了工作人员的工作量，还保证了整理的正确率，有效的提高了招生录取工作的效率。
2.2从个人方法技巧方面提高数据处理效率的策略
2.2.1灵活应用一些数据处理OFFICE办公软件
招生工作数据处理是一个既关键又复杂的工作，单纯依靠清华同方招生录取系统进行完成招生录取工作，效率必然会很低，必须联合使用一些OFFICE办公软件作为辅助，在全国通用的清华同方招生录取系统中可以方便快捷处理的数据问题，就应用该软件进行处理，而有些问题在该软件中处理取来比较麻烦甚至不能处理的问题，应灵活选择其他辅助软件，帮助工作人员快速准确处理。 2.2.2将招生工作进行合理分配
根据学校自己的实际情况，将录取工作按照一定的标准进行分类。例如，将不同专业或者不同省份的录取工作，分配给不同的工作人员，使每个人员各自负责某一个或者多个模块，这样就把复杂繁琐的招生工作进行了化整为零处理，既避免了数据处理工作的重复问题，又提高了工作的针对性，大大提高了录取工作数据处理的效率。
2.2.3 采用流水线进行数据处理
由于招生录取工作的数据处理工作种类很多，如果让工作人员负责不同种类的数据，复杂的数据很容易使他们产生疑惑，例如不能确定这组数据是否已经经过正确完整的处理，遇到类似这样的问题，他们必须得将处理过的所有数据都进行仔细检查，这样就大大降低了数据处理的工作效率。如果我们将数据采用流水线作业就可以避免这种问题的产生，我们已经处理过的数据会传送到自己的下线，而自己手中拥有的数据一定是没有处理过的。招生录取是非常重要容不得半点马虎的工作，再加上数据本身的严密性，很容易让人产生心理压抑感，采用流水线进行数据处理，从一定程度上可以增加数据处理的趣味性，让工作人员在面对枯燥的数据时，不至于那么压抑，变相提高了他们处理数据的效率。
3 结束语
随着人们对教育的重视程度越来越高，我国每年的招生录取工作量越来越大，但是，由于招生数据繁多复杂、生源来自不同的省市、而且不同省市的数据标准又不统一等问题的出现，导致由全国高校招生远程录取自子系统处理出来的数据根本不能为招生人员直接利用，这给高校的招生办带来了很大的麻烦，于是提高招生数据处理效率的问题显得越来越重要。该文通过对我国目前的招生录取工作存在的问题进行简单分析，提出了一些影响我国录取招生工作效率的一些因素，并从软件二次开发和提高个人数据处理效率两方面入手，提出了一些可以提高招生录取工作效率的策略。
参考文献：
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