学部学术办公室自建立以来，在学部领导正确领导和其他办公室的指导及大力支持下，科室人员密切配合，齐心协力真抓实干，紧紧围绕学部学术管理的工作重点，按照"重参谋、优服务、树形象"的工作思路，充分发挥参谋助手、综合协调、桥梁纽带等职能作用，各项工作取得了显著成效。受到了领导的肯定和同志们的好评。
一、全面加强自身建设和管理，做到规范化、有效化。一是加强自身学习，夯实工作基础。为能更好地协助学部进行学术管理，全科人员认真学习学部制相关知识，充分了解学校建立学部制的意义，学部运行机制和职能。订阅了多种报刊杂志和图书资料，营造了一种积极向上、健康有为的学习氛围，为学术管理工作的顺利开展奠定了扎实的基础。二是加强内部管理，促使工作规范。为能规范、优质、高效地搞好学术管理和服务工作，科室制定了《新聘教师聘用工作程序》、每周一定期碰头会制度等制度程序，使任务明确化、条理化、效率化。
二、切实做好学术管理和服务，工作取得突出成果。一是完成学部建章立制工作。科室完成了学部院长联席会、学术委员会、教学委员会和国际顾问委员会的筹备和组建工作，并依托这些机制完成了“新世纪优秀人才”、“唐立新奖教金”、“百千万人才工程”等各种评选工作，学部3个系列职称评审条件与博导评审条件、2012年职称评审和2013年博导评审。二是建立健全学部各类人才引进工作。科室成立两年来，尝试性地完成了学校各部门联动的新进“青年百人计划”各项程序，为今后学校其他百人计划引进工作的展开打下基础。到2011年底，顺利引进2名“千人计划”、2名“长江学者”、7名“高层次人才”、12名外聘院士、32名“青年百人计划”入选者；三是协助学部搭建跨学科平台，优化学科布局；四是建立顶尖学术讲座平台。科室负责举办了讲座xx期，活跃了学术气氛，推动了学科建设高层次、高水平发展；五是完成了2012年和2013年中央高校基本科研业务费重大、重点和面上项目共xx项的申报、评审、立项工作，以及2009年—2012年中央高校基本科研业务费立项项目的数据统计情况。六是协助学部其他科室圆满完成了文科建设研讨会、生物医学工程建设发展研讨会、学部教授大会和青年教师代表大会等大型会议的组织工作；顺利举办了54次讲座，并圆满完成了国内外数十位交流来访专家、教授的接待工作。
三、坚持爱岗奉献精神，树立部门良好形象。一是淡泊名利，立足本职奉献。办公室工作既辛苦又清贫，琐事、杂事多。经常加班加点。但全科人员凭着对学部工作的执着追求和热爱，无怨无悔，把让领导放心，让老师满意作为最高标准，勤奋工作，不断进取，乐于奉献。二是团结协作，干出一流实绩。学部所属单位多、业务范围广、人员配置少，每天都在繁忙中渡过。但大家深知，一个人的力量是有限，只有把自己融入集体，拧成一股绳，才能干出一流成绩。遇到紧急、大项任务，大家总是一起上，分工不分家，互相配合，形成了团结协作的良好风尚。三是服务教师，赢得大家赞誉。学术办公室的工作类型比较繁杂，来办事的老师也很多，无论有多忙，科室人员总能够不厌其烦、微笑服务、耐心答复，树立了学部办公室良好的形象，赢得了各机关和老师们的赞誉。