撰写工作报告的步骤ppt课件
不经此坎 难成大器 工作报告如何撰写 胡森林2017 10 13 2 工作报告的特点与难点工作报告最大的特点是其综合性 工作报告重要的特点是其集体性 工作报告的突出特点是其庄重性 胡森林 3 工作报告的特点与难点工作报告是最难写的 难的不是文字的表达技巧 而是难在三个方面 一是主题的提炼 二是表达的切实性和准确性 三是全面与重点的平衡 胡森林 4 工作报告的三大支柱之一 主题 胡森林 主题是通过文本载体所表达出来的明确意图 基本意见 主要观点 是公文目的的具体体现 主题也叫中心思想 中心意思 主题思想 主旨 主题是统摄全篇文章的总纲 提炼主题和深化主题 5 主题决定着材料的取舍主题支配着文稿的结构布局主题制约着文稿的表达方式主题影响着文章的遣词造句 山羊胡的公文课堂 syh778326414 主题的重要性 6 正确是对文稿主题的基本要求 符合客观世界的真实情况和客观规律 能够肯定先进 否定错误 把握现实 预测趋势 深刻是对文稿主题的高标准要求 揭示事物的内在本质 反映事物的内部规律 应该站得高 看得远 见人之所未见 发人之所未发 山羊胡的公文课堂 syh778326414 工作报告主题的要求 7 对主题最重要的要求是 明 一是一篇文稿只能有一个主题 二是构思上要鲜明地突出主题 三是语言上要直陈主题 山羊胡的公文课堂 syh778326414 工作报告主题的要求 8 确定文章主题是一项富于开拓性的工作 要善于学习 具备较强的思想理论功底 政策水平 战略思维能力 综合分析能力 推理能力和判断能力 山羊胡的公文课堂 syh778326414 如何确定主题 9 一是细化领导要求 领导想要我们讲什么 充实完善 凝炼提高 延伸挖掘二是对客观事物的再认识 现实条件和客观事实支持我们讲什么 三是把握工作目标任务 具体工作需要我们讲什么 山羊胡的公文课堂 syh778326414 如何确定主题 10 主题的直接呈现就是标题 标题是为主题服务的 它呈现主题 细化主题 使主题贯通全篇 主标题 副标题 次级标题 小标题 还有主旨段 主旨句 这共同构成主题的完整表现形态 二八法则 起草文稿相当大的精力是放在标题制作上的 领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上 山羊胡的公文课堂 syh778326414 标题是主题的表现形式 11 标题的写法要求概括 能总领全篇内容和主要思想观点 始终紧扣主题 围绕主题 呼应主题 简明 用最简洁的文字 遣词用句高度精炼 标题过长 过琐碎是大忌 新颖 富有吸引力和感染力 能够使人眼前一亮 对称 要与内容相吻合 标题正好概括了全篇的全部内容 山羊胡的公文课堂 syh778326414 12 主标题的三种写法一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题 另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题 还有一种是固定标题 山羊胡的公文课堂 syh778326414 13 工作报告的三大支柱之二 结构 胡森林 结构指文稿的组织形式 排列次序和内部构造 即通常所说的布局谋篇 结构是文章的框架 对结构进行全面考虑和总体设计 是文稿写作重要的一步 模式化VS创造性 14 安排结构 重点是解决正文主体框架 层次处理 段落划分 开头结尾 过渡照应等问题 基本原则是八个字 不板不乱 浑然一体 要点是 找出重点 理出层次 排出顺序 使文章脉络清晰 思路贯通 布局严谨 衔接紧密 层次清楚 段落完整 重点突出 山羊胡的公文课堂 结构的要求 不板不乱 15 找出重点就是对文章的题材进行整体把握和合理分配 明确详写的方面 突出重点的问题 使文章有轻有重 有主有次 疏密有致 重点突出 理出层次就是按照逻辑关系 按轻重缓急对构思的内容进行分块 理清某个问题包含哪些内容 哪些内容意思更相关 合并同类项 把条理清晰化 使文章脉络清楚 便于受众理解 排出顺序就是按照已经理出的层次对题材进行排序 明白哪些先讲 哪些后讲 用什么逻辑关系来组合 不能随意排列 不能错乱和颠倒 山羊胡的公文课堂 结构的要求 不板不乱 16 山羊胡的公文课堂 从思维的角度出发 要考虑几点 第一 全面考虑阐述问题 分析问题 解决问题的需要 符合人们认识事物的认知规律 以便于领会和接受 第二 层次段落要围绕主旨 从不同的侧面 角度和内容来展开 但都是在围绕核心主线 第三 按照表现事物本质和特征的规律来安排 由浅入深 由表及里 第四 各部分各层次之间有正确 严密的逻辑和照应关系 结构的要求 不板不乱 17 山羊胡的公文课堂 具体到结构安排上 重点把握好三个要点 完整性 首先 要做到开头部分 主体部分 结尾部分齐备 不可无故残缺 其次 各个部分要相对饱满 不能干瘪 空洞 给人局部残损的感觉 其三 脉络畅通 贯穿首尾 如有文气不能串联的地方 形成脱节断气 也会影响文章的圆满 结构的要求 不板不乱 18 山羊胡的公文课堂 连贯性 公文的各个部分之间 在内容上要相互连贯 井然有序 在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡 公文是由既有区别又有联系的若干层次构成的 这些层次之间 不管是在内容上还是在文气上 都要有内在的联系 在外部的语言形式上 不管采用序号衔接还是采用自然过渡 也都必须自然流畅 结构的要求 不板不乱 19 山羊胡的公文课堂 严密性 指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系 既不能出现前后内容互不相干 也不能出现前后内容相互矛盾的现象 文章的部分与部分之间 或呈现因果关系 或呈现主次关系 或呈现并列关系 或呈现表里关系 各部分互相弥补 互相协助 而不能互相矛盾 互相拆台 结构的要求 不板不乱 20 山羊胡的公文课堂 主题报告的常用结构形式 第一 两块式 即整个讲话分两大部分 第一部分总结成绩 第二部分指出工作思路 目标任务 具体要求和政策措施等 这种结构适用于单纯的工作布置 第二 三块式 按照 讲成绩 定目标 提措施 这样的逻辑框架来安排结构 既总结成绩 又向与会者讲明道理 确定工作目标和任务 还要提出保证完成工作任务的一系列措施 第三 多块式 一般在四块以上 多的达十余块 其惯用做法是 将某个事物中的关键问题或某项工作中的重点环节 抽 出来 独立成一部分 依次阐述 这种结构相对更灵活自由一些 21 胡森林 工作报告的三大支柱之三 内容 工作报告的内容以实为要 主要体现在 第一 真实不虚假 内容或者素材具有真实性坚持忠于事实的原则 一是一 二是二 有则有 无则无 不夸大 也不缩小观点 结论也一定是从对现实材料的分析中自然引出来的 第二 充实不空洞 有针对性 达到了观点与材料的统一 提出问题 解决问题 作科学的分析与综合 演绎规律 归纳出结论 22 山羊胡的公文课堂 一是研究上面的事 主要是上级的文件 会议材料 领导讲话等 从中深刻领悟 准确把握上级的精神 二是研究外面的事 外部形势 发展趋势 动态 最新观点 好的经验 做法和政策举措等 三是研究下面的事 下属单位有哪些值得总结提炼的好经验 好做法 哪些问题具有普遍性 指导工作如何具有针对性 最重要的是研究自己的事 把本单位的情况 取得的成绩 存在的主要问题搞清楚 研究提出重要工作任务 思路和措施 使所起草的讲话稿具有针对性 实用性 把事研究透 23 山羊胡的公文课堂 把准 三脉 一是把准时政方针的 脉搏 善于吃透上情 及时学习与本行业 本单位有关的精神和政策 把局部工作放在大局中去思考和衡量 立足全局 胸怀大局 二是把准领导思想的 脉动 及时跟进领导的思想动向 注意把领导谈话中最新闪光点 做好归纳分析 摸准领导的想法 站在领导的角度考虑问题 三是把准现实问题的 脉络 坚持从实际出发 尽可能地深入实际工作 熟悉现实情况 24 世界上的事物是有机联系 相互影响的 它们之间存在着内在的逻辑关系 报告是客观事物的反映 它的部分与部分之间 段与段之间 句与句之间有着一定的逻辑关系 把事物之间的关系理清了 文章也就好写了 逻辑关系不清 必然导致思维混乱 导致文章结构和文字表达混乱 山羊胡的公文课堂 处理好内容的逻辑关系 25 一是总分关系 也就是纲目关系 所谓纲举目张 好比树的主干与分枝的关系 主干是统领分枝的 两者不能平列更不能颠倒 二是主次关系 也就是重点与一般的关系 它们之间本身并没有隶属关系 但相互之间联系密切 是影响与被影响的关系 要找出主要矛盾和矛盾的主要方面 三是并列关系 相互之间不相隶属又相对独立的一种关系 这种关系出现的几率更高 四是递进关系 这是同一种事物不同发展阶段的关系 山羊胡的公文课堂 处理好内容的逻辑关系 26 五是点面关系 面是由众多的点组成的 为了说明面的情况 我们可以用点的事情来作为例子 六是因果关系 事物之间存在必然的因与果的关系 揭示因果关系 可以增强文章的说服力和感染力 但这种关系不是人为制造出来的 而必须是客观存在的 它是文章内在逻辑关系的基础和核心 七是定性与定量的关系 事物的发展有一个从量变到质变的过程 定性是一种大体判断 而定量则是一种精确判断 八是虚实关系 以虚带实 虚实结合 虚实的比重取决于文章表达的需要 但两者必须紧密配合 融为一体 山羊胡的公文课堂 处理好内容的逻辑关系 27 谢谢 胡森林