2020年(绩效考核)现代绩效管理学

(绩效考核)现代绩效管理学 绩 效 管 理 目 录 第一讲 绩效管理如何为企业带来竞争优势 一、员工表现不尽如人意的原因 1.员工开始工作之前的原因 →他们不知道该做什么 →他们不知道怎么做 →他们不知道为什么做 →他们认为经理人的方法不会奏效 →他们认为他们自己的方法更好 →他们认为其他的事情更重要 →他们预测到做这件事的负面结果 →他们预测到有超出他们控制范围的事情 →私人问题 →个人能力限制 →也许根本没有人能做这件事 2、员工开始工作之后的原因 →他们认为他们是在做事 →做这项工作对他们没有好处 →出现他们不能控制的障碍 →他们认为其他的事情更重要 →他们认为做了该做的事反而受到惩罚 →没做这件事却得到肯定 →事情做得不好也没有负面影响 →私人问题 →个人能力限制 3、预防性管理 为预防这些隐患,就应当设计一个好的绩效管理系统,也就是做预防性管理。预防性管理就是吸取别人的教训,防止自己公司再出现类似事情,从而给企业带来优势。

二、绩效管理怎么帮助企业增加竞争优势 1、绩效管理带给企业的六大竞争优势 绩效管理能够给企业带来以下六大竞争优势 →提高公司和员工的工作绩效 →帮助公司作出加薪、升职、解雇、降级、调动、培训等正确有的雇佣决策 →帮助公司降低员工的流失率 →通过绩效管理系统,发现企业中存在的问题 →帮助企业做好人力资源规划 →改善上级和员工间的沟通 2、绩效考核和绩效管理 →绩效考核 →绩效管理 表 【绩效管理与绩效考评的主要区别】 绩效管理 绩效考评 ★一个完整的管理过程 ★管理过程中的局部环节和手段 ★侧重于信息沟通与绩效提高 ★侧重于判断和评估 ★伴随管理活动的全过程 ★只出现在特定的的时期 ★事先的沟通与承诺 ★ 事后的评估 3、绩效管理系统的益处 →对个人的利益 ①认同感,有价值感 ②对其技能及行为给予反馈 ③激励性 ④导向性 ⑤参与目标设定的机会 ⑥讨论员工的观点及抱怨的机会 ⑦讨论、计划员工发展及职业生涯的机会 ⑧理解员工工作的重要性,理解其表现怎样衡量 →对经理的利益 ①对管理方式的反馈 ②改进团队表现 ③对团队计划及目标的投入 ④对团队成员更好地理解 ⑤更好地利用培训时间和预算 ⑥确定如何利用其团队成员的优势 →对公司的利益 ①不断改进学习 ②减免不良行为 ③使正确的人做正确的工作 ④人才梯队计划 ⑤奖励及留住表现最好的员工 第二讲 困扰现有绩效管理系统的问题及应对方法 一、员工离职的原因 1、企业竞争优势发掘和留住人才 一个企业是否有竞争优势,通常认为在于两点 →成本领先 即本公司的成本较其它同类产品都低 →产品有特色 2、提高竞争优势的人力资源管理实践 员工离职的原因通常有 →地域性,如地坦位置、交通因素等的差异 →就业安全感 →工资、福利 →股票期权 →参与授权 →有无培训和技能开发的机会 →内部晋升的机会 →招聘时的挑选 →绩效奖金 →公司内部信息是否能够分享 →团队合作情况 →有没有机会岗位轮换,参加交叉培训 →公司的长期策略 →公司统一的是否具有竞争优势 以上也正是企业为提高自身竞争优势而应做好的人力资源管理实践。

3、员工离职的两大因素 →一线经理导致员工离职 →绩效考核系统不合理 二意见调查 投诉的是谁 A部门经理 B人力资源部 C员 工 “根本没有机会评论他们的评分和投诉,只能忍着”。

“没有经过什么评估人的培训,就让我们直接去打分了”。

“没有关于如何填写凭证表格的书面说明”。

“不配合工作,总说没有时间,无法沟通”。

“评估人缺乏反馈技巧和观察技能”。

“不愿意在考评上投入足够的时间”。

“经常奖励的是资历老是忠诚的员工,而不是绩效”。

第三讲 绩效考核流程 一、绩效考核的大流程 绩效考核大流程一般分为五个步骤 1、获取对该系统的支持 以下两点是绩效考核系统设计成败的关键 →取得最高管理层的支持 →获得所有雇员的投入 2、选择适当的评估工具 主要包括三点 →是否实用 →成本如何 →工作性质 3、选择评定者 →360度反馈 →适用情况 4、确定评估的时间安排 5、保证评估公平 →管理层评审 →上诉系统(E-mail) 具体步骤 参考要点 制定大流程 步骤1 获取对该系统的支持 →管理层支持 →寻求雇员投入 步骤2 选择适当的评估工具 →实用性 →成本 →工作性质 步骤3 选择评定者 →上级 →同事 →下属 →客户 步骤4 确定评估的时间安排 →一周 →一个月 →一个季度 →半年 →一年 步骤5 保证评估公平 →管理层评审 →上诉系统 二、绩效考核的小流程 绩效考核小流程分四步骤制定标准、记录绩效、根据标准进行反馈和绩效的运用。

1、制定标准 2、记录绩效 3、根据标准进行反馈 4、结果的运用 第四讲 绩效考核中人力资源部和直线经理角色的分工 一、HR和直线经理的角色分工 1、人力资源部同直线经理之间的矛盾 表 【经理指南】 事项招聘(培训、绩效、员工管理关系) 人力资源职责 直线经理职责 1、 2、 3、 4、 5、 1、 2、 3、 4、 5、 2、人力资源管理部(HR)的角色分工 绩效管理中人力资源管理部的角色分工是 →负责开发绩效考评系统 →为评估者及被评估者提供培训的机会 →监督并且评价系统的实施 →参与考评结果的运用 包括规划员工的发展。

3、直线经理的角色分工 直线经理的角色分工是 →给员工设定绩效目标 →针对员工的表现提供绩效反馈 →填写评分 →参与结果的运用,规划员工发展 →针对绩效考核系统向人力资源部提供反馈 二、绩效考核培训的策划及实施 1、经理培训-“模块制” 2、经理培训的实施 绩效考核的三大类型 1、品质主导型 2、行为主导型 3、效果主导型 绩效考核的类型 特征 你采取的方法 品质主导型 看被评估的员工品质怎么样,如忠诚度、责任心强不强、是不是勤勤恳恳、任劳任怨、不说谎话等。

方法 行为主导型 强调的是过程,干了什么跟目标最终的实现没有大大关系。

理解 强调结果,干出了什么成绩。

第五讲 常用的绩效考核方法(上) 一、雇员比较系统 1、排序法(Ranking ) 排序法是把部门的员工按照优劣排列名次,从最好的一直排到最后一名。

→重点 →特点 2、平行比较法(Paired Comparison ) 平行比较法是员工之间的平行比较。

平行比较考核表 比较形象 考查对象 甲 乙 丙 丁 戊 甲 - - 乙 - - - - 丙 - 丁 - 戊 - - →优点 →缺点 3、硬性分布法 4、雇员比较系统的优缺点 【雇员比较系统的优缺点】 等级 比率 →成本低 →好学 →评定所花费的时间及精力少 →避免了宽厚性误差(不能给每个员工均评优秀) →容易作出论雇佣决策(如提薪和晋升) →判定绩效的评分标准模糊 →主观性过大 →未说明员工击需要做什么 →不能公平地对不同部门员工作比较 二、尺度评价表法(Rating Scale ) 1、定义 【尺度评价法】 考评点 评分标准 评分 考评结果 A、衣着和仪表 5优秀(你所知道的最好的员工) B、自信心 4良好(超出所有标准) C、可靠程度 3中等(满足所有标准) D、态度 2需要改进(某些地方需要改进) E、合作 1不令人满意(不可接受) F、知识 2、【尺度评价表法的优缺点】 优点 缺点 →实用 →成本低 →HR能很快开发 →实用于组织中的全部或大部分工作 →判定绩效的准确性不够 →不能有效地指导行为,未说明员工需要做 →什么才能得到好的评价 →不利于负面反馈 三、行为定位等级评价法(BARS) 1、定义 【考评销售代表处理客户关系的等级评定】 BARS例子销售代表处理客户关系 行为 打分(16) 经常给客户打电话,给他做额外的咨询 6分 经常耐心帮助客户解决很复杂的问题 5分 当遇到情绪激动的客户会保持冷静 4分 如果没有查到客户相关的信息则会告诉客户,并说“对不起” 3分 忙于工作的时候,经常忽略等待中的客户,时间达数分钟 2分 一遇到事儿,就说这件事儿跟自己没什么关系 1分 2、行为定位等级评价法的五个步骤 →获取关键事件 →建立绩效评价等级 →关键事件重新分配 →关键要素评定 →建立工作绩效考评体系 3、行为定位等级评价法的优缺点 表 【行为定位等级评价法的优缺点】 优点 缺点 →有效指导雇员行为 →花大量精力和时间 →有利于雇员的反馈 →成本大 →等级的标准很具体、很明确 →被评估者行为可能处于量表的两端 →各种工作要素比较独立,不互相依赖 →具有较好的连贯性和可靠性 第六讲 常用的绩效考评方法(中) 一、行为观察量表法(BOS) 1、定义 行为观察是表法,是指包含特定的工作绩效所要求的一系列合乎希望的行为表单。

考评中层管理人员的管理技能 BOS例子管理技能 行为 打分 为员工提供培训与辅导,以提供高绩效 向员工清晰说明工作要求 适度检查员工的表现 认可员工重要表现 告知员工重要信息 征求员工意见,让自己工作更好 2、行为观察量表法的优缺点 →优点 ①能有效指导员工行为 ②有利于监控员工行为 ③有利于反馈 →缺点 ①需要花大量精力和时间开发 ②每种工作需要一种单独的工具 ③除非一项工作有许多任职者,否则成本很大且不实际 二、关键事件法(Critical lncident ) 1.定义 →观察 →书面记录员工所做的事情 →有关工作成败的关键性的事实 2.记录关键事件的STAR法 STAR法是由四个英文单词的第一个字母表示的一种方法,又称“星星法”。星星就像一个十字形,分成四个角,记录的一个事件也要从四个方面来写;

第一个S是SI4UATION情景。这件事情发生的情境是怎么样的。

第一个T是TARGET目标。他为什么要做这件事。

第一个A是ACTION行动。他当时采取什么行动。

第一个R是RESULT结果。他采取这个行动获得了什么结果。

3.关键事件法的优缺点 →优点 ①有理有据(因为时间、地点、人物全都记录全了,有理有据。) ②成本很低 ③及时反馈,提高员